EXCEL技巧培训课件

1/7/2021
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四、巧用双击
❖ 在［格式刷］上双击，格式刷可重复多次使用。再次单击 ［格式刷］按钮或按ESC键时，可取消［格式刷］功能。
❖ 在窗口左上角EXCEL标志上双击，则退出EXCEL，如文档 未保存，会提示保存。
❖ 在菜单上双击，即可将菜单中的所有菜单项（包括不常用的 菜单项）全部展开。
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八、巧输特定文本
3、如在［来源］中输入”制 造事务,情报统合,原价管 理,ISO”。单击［确定］按 钮。
4、这样设置后，当用鼠标单 击单元格时，在单元格右边 会出现一个向下的黑色箭头， 单击该箭头就会弹出一个选 择输入列表了。
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九、让格式自动变化
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一、自动调整字号
❖ 在使用EXCEL编辑文件时，用户经常要使某一列宽 度固定，但由于该列各单元格中字符数目不等， 因此会有某些单元格内容无法完全显示，为让这 些单元格中的数据完整显示，用户就要对这些单 元格重新定义较小的字号。其实可以让EXCEL自动 完成这项工作。
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八、巧输特定文本
❖ 自动更正法（适用于大量相 同较长文本的输入）
❖ 步骤： 1、执行［工具］－［自动更正选项］
菜单命令，出现［自动更正］对 话框。 2、在［替换］中输入［G300］， 在［替换为］中输入“《建筑安 装工程质量检验评定统一标准》 ［GBJ300－88］，然后按［添 加按钮，最后［确定］。
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五、快速输入大量含小数点的数字
❖ 步骤： 1、执行［工具］－［选项］
菜单命令，在对话框中选 ［编辑］选项卡。 2、选择［自动设置小数点］ 复选框，并在［位数］中键 入需显示的位数，单击［确 定］。 3、随后可直接输入不带小数 点的数字，如输入0.06，可 直接输入6，回车后会自动 变为0.06。
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二、设置纯数字单元格的上、下标
❖ 为纯数字单元格输入上、 下标有一定技巧，如需 输入83。
步骤如下： 1、在单元格中输入’83 2、选中单元格中的3，执
行［格式］－［单元格］ 命令。
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二、设置纯数字单元格的上、下标
3、在弹出的［字体］选 项卡中选择［上标］。
3、可对多个工作表同一单元格输入相同数据。
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七、快速处理日期和时间
一、任意日期与时间的输入 通过［／］或［－］配合可快速输入日期，而数字键
与［：］配合可输入时间。 二、当前日期与时间的快速输入 选择单元格，按［CTRL］键和分号键［；］后回车即
可插入当前日期，同时按［CTRL］键、［SHIFT］键 与分号键后回车即可输入当前时间。
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八、巧输特定文本
❖ 为数据输入设置下拉列表 (适用于需要统一输入的场 合)
❖ 步骤: 1、选中需要设置的单元格，执行
［数据］－［有效性］菜单命令。 2、选择［设置］选项卡，在［允许］
中选择［序列］，这时会增加 ［来源］项，在其下面的输入框 中，输入供用户选择的序列。不 同的选择项用“，”号分开（是 在英文输入法状态下的逗号）
4、单元格中出现了83。
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三、为换页表格加标题
❖ 在制作表格时经常会遇到表格很长无法一页 输出的情况，不过使用自动分页后，如何使 打印出的每一页都有标题行呢？
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三、为换页表格加标题
❖ 步骤： 1、执行［文件］－［页面设
置］命令，在出现的对话框 中选择［工作表］选项卡。 2、在［打印标题］栏中［顶 端标题行(R)］右边文本框 中可输入行引用（如A1:H1) 或者直接用鼠标选取标题的 单元格区域，最后单击［确 定］按钮。
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六、快速处理多个工作表
❖ 如何同时处理多个工作表？只需按住［SHIFT]或 ［CTRL］并配合鼠标单击多个工作表标签,随后即可 进行各类批量处理操作:
1、通过执行［页面设置］命令，可将多个工作表设置 为相同的页面模式。
2、通过［编辑］菜单的有关命令，可在多个工作表中 进行查找、替换、定位等操作。
❖ 为了让不同的数据分别突出显示， 我们经常会对这些单元格设置一 些特殊的格式，可以通过条件格 式使此功能自动实现，并一劳永 逸。
❖ 步骤： 1、选择需设置条件格式的单元格，
执行［格式］－［条件格式］菜 单命令。 2、在对话框的［条件1］中设置单 元格数值大于0，单击［添加］， 在［条件2］中设置单元格数据 等于0，同样方法添加［条件3］。
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一、自动调整字号
❖ 步骤；
1、选择需按单元格宽度自动 调整字号的单元格区域，执 行［格式］－［单元格］菜 单命令，在出现的对话框中 选择［对齐］选项卡。
2、在文本控制栏中选择［缩 小字体填充］复选框，单击 确定。
3、当在这些单元格输入数据 时，会自动缩小超长的内容 以适应列宽。
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九、让格式自动变化
3、条件设置好后，再分别单 击三个条件所对应的［格式］ 按钮，在对话框中设定相应 的格式。可以设置字体、边 框和底纹格式。
4、最后按［确定］按钮完成， 可以看到不同的数据已经按 不同的格式显示了。
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十、不复制隐藏内容
❖ 将鼠标移至垂直滚动条上端与编辑区交界处成双向箭头状时， 双击即可把窗口分割成上下两部分，再双击分隔线可恢复。 同样，可以双击水平滚动条把窗口分割成左右两部分。
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五、Fra Baidu bibliotek速输入大量含小数点的数字
❖ 输入大量带有小数点的数字时，如按普通输 入方法的效率很低。其实可使用EXCEL中的小 数点自动定位功能，让小数点自动定位，从 而提高输入速度。
❖ 在复制时，如果选择的区域 包括了隐藏单元格，隐藏单 元格同样会被复制，下面方 法可以避免这些隐藏单元格 的复制，实现“所见即所 得”。
❖ 步骤：
1、选择需复制的区域，执行 ［编辑］－［定位］菜单命 令，出现［定位］对话框。