开票所需资料及流程

发票开具流程和说明

一、开具发票所需资料

1、开具增值税专用发票所需资料：

（1）税务登记证副本复印件（纸质或电子文档）

（2）营业执照副本复印件（纸质或电子文档）

（3）开户许可证复印件（纸质或电子档）

（4）一般纳税人资格证复印件（纸质或电子档）

（5）开票资料（纸质或电子档，内容包括公司名称、地址电话、税号、银行帐号及开户行，一定要盖公章，且字体清晰）

（6）有效的购销合同（合同为A4纸格式，上面要有购销双方都有盖的有效章，且合同字迹清晰）

2、开具普通发票所需资料：

（1）开票资料（纸质或电子档，内容包括公司名称、地址电话，一定要盖公章，字迹体清晰）

（2）有效的购销合同（合同为A4纸格式，上面要有购销双方都有盖的有效章，且合同字迹清晰）

二、开票的注意事项

1、首次开具发票公司需提供以上开票资料，已开过发票的老客户只需提

供有效的购销合同。

2、开票前需与客户电话或邮件确认开票资料（最好邮件），看客户开票

资料是否有做变更，若有变更，所有开票资料必须重新提供。

3、各业务员需开票合同货物内容尽量做到与进项一致（组装产品除外），

货物名称尽量简单易懂。

4、开票前还要与客户确认开票内容，双方沟通一致后方可开票。

三、开发票时间规定：

1、正常情况下，发票开具在各相关人员提供完整开发票资料后一至两个工作

日内方可完成。

因考虑到纳税筹划，每月22号后至次月8号前不开具发票，若有特殊情况请相关人员提前一周以上通知财务。

2、