设计院基于网络的知识管理

的运 算 能 力和 图形 处 理 能 力 ， 同 时考 虑 到 部 署 和 维 护 的 方 便 性 及 移 动 办公 的 需 求 。整 个 管理 系统 使 用 Ｃ Ｓ架构 和 Ｂ Ｓ架构 相 结 合 的混 合 结 构 模 式 。 对 业 务 复 杂 、 安 全性 要 求 高 、 需 专 业 设 计 软 件 支撑 知 识 管 理 和 应 用 。 采用 Ｃ Ｓ架构 ： 对 于面向 范围 广、 安 全 性要 求 不 高或 需移 动 办公 的 知识 应 用 ． 采用 Ｂ Ｓ架 构
识使 用、 查 阅 也 大 多要 用 到 图 形 设 计 软件 ． 其 客 户端 应 有 较 强
院 的核 心 竞 争 力 。 是 设 计 院在 发 展 中要 优 先 思 考 的 问题 。
互联 网 的 信 息 爆 炸 为 人 们 提 供 了 大量 新 信 息 。但 要 在 上
面快 速 找 到 设 计 人 员需 要 的 专 业 知 识 并 非 易事 ． 而设 计人 员 在 工 作 中又 希 望 能 够 快 速 、 准确地获取答案。 于是 建 立 设 计 院
２ 设计院知识管理 面临的问题及 对策
２ ． １ 如 何充 分利 用沉 淀 的知识
作为知识密集型企业 ． 设 计 院有 着 大 量 的 知 识 积 累 。 这 些
知 识 要 么以 归档 的 图 纸 、 文 档存 在 。 要 么 以 个人 知 识 分散 存 在 ．
① 全 员参与 ：
全 员参 与 是 知 识 管 理 的 核 心 。设 计 院知 识 库 不 应 该 只 是
专家知识的归纳 、 整理 ， 而 应 该 是 全 体 设 计 人 员在 一 起 “ 大 规
难 以有 效利 用 。 图纸 、 文 档 资 料 未 经过 信 息 萃取 、 封装． 而 分散
的 个人 知识 也 不 易 由个 人 的 隐性 知识 成 为 企业 的显 性知 识
模协作 ” ， 编辑 、 完善 知 识 词 条 。 只 有 全 体人 员 的 参 与 ， 才 能 不 断扩 展 知 识 库 的 规 模 ， 培养企业知识协作的氛围 ． 促 进 企 业 整
设 计 院 基 于 网络 的 丢 口 识 管理
刁立 勇 （ 四川省建筑设计院， 四川 成都 ６ １ ０ ０ １ ７ ）
【 摘 要 】 设计院是知识密集型企业 ， 如何利用 已有知识 、 促进知识创 新， 并 将其转化为设计 院的核 心竞争力 ， 成为设计院在 激烈的市场竞争环
境 中生 存 的关 键 。 本 文 将 对 基 于 设 计 院 局 域 网 的知 识 管理 进 行研 究 ， 目标 是 建 立一 个 结 构 清 晰 、 搜索高速、 功能强大、 界面人性化、 知 识 流 通 畅
体 知 识 水 平 的 提 高 。要 形 成 一 种 开 放 、 自由 的 氛 围 ， 充 分 调 动 蕴藏 在 员 工 内心 深 处 的 个 人 知 识 。鼓 励 及 督 促 专 业 部 门和 人
２ ． ２ 如何 有 效控制 知 识流 失
知 识 管 理 的 本 身 就 是 一 种 透 过 协 作 及 整 合 的 方 法 来 创 据库 、 文件 、 网络 信 息 等 ， 但 最 重 要 的 是 隐性 的 专 门技 术 及 组
（ ４ ） 作 为 一 个 良好 的 知 识 沟 通平 台 ． 应 达到 以 下的 要 求 ：
自身的 知 识 库 ， 对 隐性 知 识 和 显 性 知 识进 行 高 效 的 管 理 ， 引 导
设 计 人 员通 过 使 用 知 识 库 ． 快速 提 高 自身技 术 水 平 、 提 高设 计
质量和速度 ． 被 越 来越 多的 设 计 院提 上 了 日程
库 中 的知 识 片 必须 可 以方 便 地 进 行 修 改 、 扩 充 和使 用 。 为 此 ，
我 们 将 具 有 相 同属 性 的 知 识 片抽 象 出共 有 的属 性 ． 生成 大量
的 知识 类 ， 设 计人 员 可 以 为 这 些 类 定 义 不 同 的 属 性 、 方法 和 事 件， 从 而 快 速 生 成 需要 的对 象 ， 加 快设 计 速 度 。 （ ３ ） 考 虑 到设 计人 员 大 量使 用 图形 设 计软 件 ． 其 对 应 的 知
路 。在 这 方 面 。 设 计 院作 为知 识 密 集 型 企 业 ， 显 得 尤 为 重要 和 迫 切 。如 何 利 用 已有 知 识 、 创造 新的知识 。 并将 其 转化 为设 计
计 人 员 的 需求 出发 ， 而 不是 以 Ｉ Ｔ部 门的 习・ 赝去 分 类 。
（ ２ ） 知识 的有 效 使 用时 我 们 建 立知 识 库 的 根 本 目的 。 知 识
的知识库。
【 关键 词 】 知识库 ； 局域网 ； 知识管理 ； 数据库
【 中圈分类号 】 Ｆ ２ ７ ０
【 文献标识码 】 Ｂ
【 文章编号 ］ １ ０ ０ ６ — ４ ２ ２ ２ （ ２ ０ １ ３ ） １ ８ — ０ ０ ２ ７ — ０ ２
１ 设计院知识管理 的必要性
在 知 识 经 济 时代 ．企 业 将 知 识 作 为 经 济 资 源加 以 开发 利 用 ．创 造 生 成 新 的 经 济 价 值 链 ．成 为提 升 企 业价 值 的 必 经之
ห้องสมุดไป่ตู้
造、 采集 、 组织 、 截取 、 使 用企 业的数字资产 ， 这 些 资 产 包括 数 员 ， 将 个人 才 智 贡 献到 企 业 知 识 库 中共 享 、 交流。
通 过 知 识 管 理 系统 的 交 互 ，让 老 员工 实现 经 验 的 积 累和
织 中人 员的 经 验 及技 能 。 在 竞 争 激 烈 的 市场 中 ． 建 筑设 计 院人 才 的 争 夺 尤 为 明显 。 技术骨 干流动性大 ． 这 些人 才 的 流 失 ． 经 常 意 味 着设 计 院 在 某 一 专 业领 域技 术知 识 的 流 失
针 对上 述 问题 ， 建 立 知识 库 时也 应 采 取 相 应 的 对 策 。 对于 沉 淀 的 知 识 ．要 组 织 力 量 对 原 有 的 信 息和 知 识 做 一 次 大规 模 的收集和整理 ， 按 照 一 定 的 方 法进 行 分 类保 存 ， 并提供相应 的 检 索手 段 。 同时 采 用 经 济 手段 鼓 励 员工 把 自己的 隐性 知 识 共 享 出来 ． 成 为 企业 的显 性 知 识 。 这 些 庞 大 而 又 零碎 的 工 作 ． 只