如何构建有效的培训体系

如何构建有效的培训体系

近年来，尽管很多企业或培训部门在谈到培训工作时，都会提及“培训体系” 这一名词，但是到底什么是培训体系，目前并没有统一的说法。

一、培训体系的两个层面

第一个层面是基于企业战略规划和人力资源规划、为完成企业所需的人才培养与人力资源开发工作而建立的一套动态系统和机制，包括培训机构、培训内容、培训方式、培训对象和培训管理等各方面的内容。

第二个层面是指为完成企业所需的各项培训任务而进行的一系列管理过程，它包括培训的调研、实施、管理、评估等一系列内容，是保证企业培训工作有效开展的一个整体系统。

第一个层面的培训体系是更加宏观的概念，涵盖的范围更广，它包含了第二

个层面的内容。企业大学作为具有战略功能的培训体系，是这一层面培训体系的变革目标和发展方向。第二个层面的培训体系则明确了培训实施的依据、应该如何进行培训，以及培训的开展进度等，保证培训管理者巩固和衡量员工的培训效果，还可以改善企业为了培训而培训的现象，避免培训的盲目性和临时性，是企业对员工系统、持续培训的重要保障。

下面我们着重介绍如何构建第二个层面的培训体系，以为企业建立具有战略功能的培训体系进而建立企业大学打下坚实的基础。

一、制定培训目标

一个完备的培训体系包括制定培训目标，编写培训计划、配置培训课程、配置培训资源、确定培训预算、预设评估要求等一系列的步骤。要建立完备的培训体系，进行系统性的培训，首先要制定企业的培训目标。

1.1 制定培训目标的原则

企业制定培训目标要遵守以下几个原则：

1. 要与企业的发展战略相结合。企业不同发展阶段的培训重点不一样，在企业起步期或扩张期，培训重点以业务和新员为主，企业稳固期则应以管理技能提升为主。

2. 要与企业的短中长目标相结合。企业的长期目标是稳固的，但突击性目标或者阶段性目标是不断发生变化的。在设计培训目标的时候要将企业的中长期目标结合起来设计，兼顾长远和阶段性。

3. 要从企业的实际情况出发。企业的实际情况和资源情况决定了目标的基础，做培训目标的时候要根据企业的实际情况来，不能制定无法完成或者遥不可及的目标。逐步提升企业综合能力不是一蹴而就的，而是要根据企业的实际情况

做详细的了解和分析，并在此基础上制定详细的计划

4. 设定阶段性实际目标。培训的总体目标制定好之后，还要把总目标分解到每

个阶段性的小目标上，并且要把每个阶段目标设定的更具体一些。这些阶段性目标

以后可能会出现变化，但调整都应该在总目标的框架内进行。

5. 一次的培训目标不要太多，但是要有相关的负责人和资源配置，做到可执

行，能够落实。

6. 要从学员的角度出发，详细描述目标培训的预期效果，让学员也明确学习目标，积极参与到培训中。

1.2培训目标的内容

企业的培训目标包括多方面的内容，常规来说包括内容如图1所示：

但是就一个企业的整体培训目标来说，则更全面和宏观一些，比如一定时间内培养出一定数量的后备人才，相应指标提升到一定程度等等，还包括塑造企业形象，提升综合实力、改善精神面貌等。企业可以根据自身发展阶段和现实需求来设计培训目标的内容。

1.3制定培训目标的流程

制定培训目标一般有三个步骤，如图2所示:

1、分清目标的主次；

2、检查目标的可行性；

3、改进不具体的目标；

4、改进不可量化的目标;

5、设计目标的层次

图2制定培训目标的三个步骤

在制定培训目标的时候需要注意：一个没有期限的目标，其效果是非常有限的，因此，必须要考虑是否有足够的时间来保证学员来实践这些目标。如果培训

目标过多或过大，可以将其分成几个小目标，分设在不同的培训计划中。

二、编写培训计划

培训计划是从企业战略出发，在培训需求分析的基础上，对培训的目标、内容、方式以及对象、时间、地点等的预先设定，是培训组织实施和效果评估等工作的依据，它具有两方面的意义：一是明确分工和职责，说明各项培训活动的目标任务和轻重缓急，同时规定工作职能关系；二是跟踪监控培训实施的重要工具和培训效果的衡量标准，对培训工作的交流与管理具有重要意义。

编写培训计划一般要经历调研、分析、制定、沟通、修正等流程，编制一份实用的培训计划，是培训实施之前具有指导意义的重要准备工作。

2.1培训总规划

培训总规划是长期的规划，它体现了企业长期的、总体的培训目标，规定了企业培训的大方向，是企业制定具体的阶段性培训任务与计划的依据。

确定培训总规划的具体步骤如表1所示。

表1确定培训总规划的步骤

作为长期的、系统的目标与计划，培训总规划一般体现为年度培训计划书，其内容包括培训总目标、培训原则和指导思想、培训项目分类及重点、课程编排计划、

培训预算、培训考核与评估等内容。

2.2阶段性任务及计划

阶段性任务及计划是指短期的、或者针对每个不同项目内容的培训活动或课程的具体计划。因为阶段任务是总培训计划的组成部分，因此每个阶段性计划更讲究时间结点以及具体完成的任务和标准。此计划是培训具体实施的指导和依据，在制定时应该重点考虑其实用性，其编制的基本步骤如下，见表2：

表2制定阶段性任务及计划的步骤

在企业培训的实际操作中，阶段性任务和计划一般体现为在时间上（如季度、月度）培训计划或者单项（某一项目或课程）培训计划。

制定培训计划需要注意以下几个问题：

1、培训计划强调实用性，必须要从公司实际出发；

2、培训计划的制定必须建立在培训需求调查的基础上；

3、要注重培训细节，标明注意事项。

2.3培训计划变更及调整

企业的培训计划同样需要动态管理。随着企业战略的不断实现和企业经营管理水平的不断发展，企业现状和培训需求在发生变化，培训计划也要相应地做出变更和调整。另外，在培训计划实施的过程中，很可能会遇到一些突发状况或者暴露出一些问题，这时也有必要对培训计划进行调整。

表3对培训计划可能会出现变更和调整的情况做了举例。

表3培训计划变更和调整举例