反恐文件控制程序
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4.2文件的编号
支持类文件号
文件流水号
安保类别
文件类别
公司代号
文件类别：程序文件：CX
记录表格: JL
安保类别：总体保安政策ZB
人事保安RB
物理保安WB
信息控制XK
出运信息控制CK
存储安全CA
供应商的控制GK
物流控制WK
4.3文件的受控状况
文件发布前应得到批准，以确保文件是适宜的，文件的修订日期的格式统一为年/月/日，确保文件使用的各场所都应得到相关文件的适用版本。
4.3.3受控文件中任何语句的更改，不允许用手写。
4.4文件的更改
当文件有不适用的时候，可以进行更改。反恐管理体系文件的更改由行政部执行，安全经理审核，上报总经理批准后，由行政部门实施更改。行政部门保留文件更改内容的记录。反恐的程序文件及表格可根据客户及其他的需要每年进行修改。
4.5文件的领用
A、除公司文件整本发放或局部修改外，文件使用者主动要求领用，经相应主管部门负责人审批方可领用。
4.6.2文件的作废与销毁
A、所有失效或作废文件由行政部及时从所有发放或使用场所撤出，确保防止作废文件的非预期使用；
B、为某种原因需保留的任何已作废的文件，都应加盖“作废”印章；
C、对要销毁的作废文件，经办公室主任审核，总经理批准后，由行政部负责销毁。
5．相关记录
5.1《受控文件清单》
1、目的
所有涉及公司安全，反恐事宜的规定，程序，文件和记录等，都要以文件形式保留，存档，确保各相关场所使用文件为有效版本。
2、范围
适用于与反恐体系有关的文件控制,涉及所以与反恐有关的来自百度文库门
3、职责
3.1总经理负责批准发布反恐体系文件。
3.2安全经理负责审核反恐体系文件。
3.3各部门负责相关程序文件审核、编制、使用和保管。
3.4行政部负责组织对现有反恐体系文件的管理并组织定期评审文件。
3.5各部门负责人负责本部门与反恐管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。
4、程序
4.1文件分类及保管
4.1.1程序文件以及所有空白记录表单，由人事部自正式使用起永久保存。
4.1.2公司级管理性文件，如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件，包括与反恐体系有关的政策，法规文件等，由行政部保存。
B、因破损而重新领用的新文件，收回相应旧文件。
4.6文件的保存、作废与销毁
4.6.1文件的保存
A、与反恐管理体系相关的文件都必须分类存放在干燥通风，安全的地方；
B、各部门文件由文件的领用人负责保管；
C、对受控文件，行政部每季度对各部门文件保管情况进行检查；
D、任何人不得在受控文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文件的清晰、易于识别和检索。
4.3.1文件分为“受控”和“非受控”两大类，凡与反恐体系运行紧密相关的文件应为受控，由各主管部门按规定执行。所有受控文件必须都有红的印章表明其受控，红色的受控印章经复印的为非受控文本，仅作参考。
盖章样本：
受控文件
版本:C
编制:日期:
审核:日期:
批准:日期:
4.3.2所有受控文件都是本公司的资产，未经本公司管理部的批准、许可不得以任何形式从公司取走，相关部门的程序文件必须在该部门张贴公示。
支持类文件号
文件流水号
安保类别
文件类别
公司代号
文件类别：程序文件：CX
记录表格: JL
安保类别：总体保安政策ZB
人事保安RB
物理保安WB
信息控制XK
出运信息控制CK
存储安全CA
供应商的控制GK
物流控制WK
4.3文件的受控状况
文件发布前应得到批准，以确保文件是适宜的，文件的修订日期的格式统一为年/月/日，确保文件使用的各场所都应得到相关文件的适用版本。
4.3.3受控文件中任何语句的更改，不允许用手写。
4.4文件的更改
当文件有不适用的时候，可以进行更改。反恐管理体系文件的更改由行政部执行，安全经理审核，上报总经理批准后，由行政部门实施更改。行政部门保留文件更改内容的记录。反恐的程序文件及表格可根据客户及其他的需要每年进行修改。
4.5文件的领用
A、除公司文件整本发放或局部修改外，文件使用者主动要求领用，经相应主管部门负责人审批方可领用。
4.6.2文件的作废与销毁
A、所有失效或作废文件由行政部及时从所有发放或使用场所撤出，确保防止作废文件的非预期使用；
B、为某种原因需保留的任何已作废的文件，都应加盖“作废”印章；
C、对要销毁的作废文件，经办公室主任审核，总经理批准后，由行政部负责销毁。
5．相关记录
5.1《受控文件清单》
1、目的
所有涉及公司安全，反恐事宜的规定，程序，文件和记录等，都要以文件形式保留，存档，确保各相关场所使用文件为有效版本。
2、范围
适用于与反恐体系有关的文件控制,涉及所以与反恐有关的来自百度文库门
3、职责
3.1总经理负责批准发布反恐体系文件。
3.2安全经理负责审核反恐体系文件。
3.3各部门负责相关程序文件审核、编制、使用和保管。
3.4行政部负责组织对现有反恐体系文件的管理并组织定期评审文件。
3.5各部门负责人负责本部门与反恐管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。
4、程序
4.1文件分类及保管
4.1.1程序文件以及所有空白记录表单，由人事部自正式使用起永久保存。
4.1.2公司级管理性文件，如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件，包括与反恐体系有关的政策，法规文件等，由行政部保存。
B、因破损而重新领用的新文件，收回相应旧文件。
4.6文件的保存、作废与销毁
4.6.1文件的保存
A、与反恐管理体系相关的文件都必须分类存放在干燥通风，安全的地方；
B、各部门文件由文件的领用人负责保管；
C、对受控文件，行政部每季度对各部门文件保管情况进行检查；
D、任何人不得在受控文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文件的清晰、易于识别和检索。
4.3.1文件分为“受控”和“非受控”两大类，凡与反恐体系运行紧密相关的文件应为受控，由各主管部门按规定执行。所有受控文件必须都有红的印章表明其受控，红色的受控印章经复印的为非受控文本，仅作参考。
盖章样本：
受控文件
版本:C
编制:日期:
审核:日期:
批准:日期:
4.3.2所有受控文件都是本公司的资产，未经本公司管理部的批准、许可不得以任何形式从公司取走，相关部门的程序文件必须在该部门张贴公示。