《字处理软件》PPT课件 (2)

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第三章字处理软件Word2000
第三章字处理软件Word2000
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3.1 Office概述 3.2 Word2000概述 3.3 文档编辑 3.4 格式化文档 3.5 表格的使用 3.6 插入图形和对象 3.7 版式设计与文档打印 3.8 Word2000其他功能简介
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➢ Office2000 可以运行在 Windows98、Windows2000、 WindowsXP和WindowsNT等环境中。
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3.1.2 Office2000的新增功能
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➢Office2000已经解决了“千年虫”问题。 ➢每个Office文档做为一个独立的窗口存在。 ➢使用个性化菜单和工具栏。 ➢“即点即输”功能。 ➢“Office2000剪贴板”的收集和粘贴功能。 ➢改进增强的文本框。 ➢将Office文档发布到Web上。 ➢多语言支持。
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3.1.3 Office2000的用户界面
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Office2000的用户界面基本上是一致的，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、状态栏等组成。
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3.1.4 Office助手
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单击“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令，即可显示小助手。右击小助手图标，单击“选择助手”命令，弹出“Office助手”对话框，如下所示，用户可以选择自己喜欢的小助手形象。
– 方法2.双击桌面已建立的Word2000快捷方式图标。
– 方法3.双击已建立的Word2000文档。
➢Word2000的退出
– 方法1.单击Word2000窗口右上角的关闭按钮。 – 方法2.单击“文件”菜单中的“退出”命令。 – 方法3.使用快捷键[ALT+F4]。
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3.2.4 Word2000的基本窗口组成 ——标题栏
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标题栏位于窗口最上方，包含应用程序名、文档名和一些控制按钮。标题栏由如下部分组成：
–控制菜单按钮 –“最小化”按钮
–“最大化”按钮和“还原”按钮 –“关闭”按钮
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3.2.4 Word2000的基本窗口组成
——菜单栏（一）
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使用Office助手的帮助功能
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➢通过鼠标单击Office助手图标或“常用”工具栏上的按钮，或按F1功能键，均可以显示Office助手“帮助”对话框。在提示键入
关键字的位置键入要查找内容的关键字，然
后单击“搜索”按钮即可查找到一系列相关内容主题，然后单击选择需要的主题内容。
–命令前的图标：该图标对应工具栏上的图标，单击工具栏上的工具按钮可以执行相同的操作。
–灰色命令：表示该命令在当前状态下不可用，条件许可就可以使用。
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3.2.4 Word2000的基本窗口组成
——菜单栏（二）
➢ 菜单命令中的约定含义： –命令后面带有组合键：表示用该组合键也可以完成相应的操作，又叫快捷键。
–命令后有带下划线的字母，分两种情况：
①菜单栏的各菜单后均有带下划线的字母，通过Alt 键与相应字母组合，可打开该菜单。
➢ 版式设计与打印
– 版式设计是一项重要的工作，它包括页面设置、页眉和页脚的设置等，使打印出来的文档更精美。
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3.2.3 启动与退出Word2000
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➢Word2000的启动
– 方法1.单击“开始”按钮，选择“程序”级联菜单中的“MicrosoftWord”项。
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➢Windows环境下的Word，是从Word5.0开始的，以后逐步升级到Word6.0、Word7.0、 Word97及现在的Word2000和Word2002。
➢Word2000是目前Word家族中的较新版本。 Word2000以其强大的功能、严谨的设计、清新的风格、友好的界面、简单易学的使用方法，真正实现了“所见即所得”，深受广大用户的喜欢。
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3.1Office2000概述
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3.1.1 Office2000简介 3.1.2 Office2000的新增功能 3.1.3 Office2000的用户界面 3.1.4 Office助手
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3.1.1 Office2000简介
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➢ Office2000办公自动化套件包括的主要组件有：字处理软件Word2000、电子表格处理软件Excel2000、演示文稿软件PowerPoint2000、数据库管理软件 Access2000、网页制作软件FrontPage2000、电子邮件管理软件Outlook2000、桌面排版软件 Publisher2000等。
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3.2.2 Word2000的主要功能
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➢ 编辑、格式化文档
–可以输入中、英文字符，对输入的文字进行编辑操作。
➢ 图形处理
–可以在文档中插入精美的图形和对象，并对这些图形进行编辑处理，实现图文混排。
➢ 表格处理
–可以建立、编辑表格，并进行简单的表格计算。
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3.2 Word2000概述
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3.2.1 字处理软件的发展 3.2.2 Word2000的主要功能 3.2.3 启动与退出Word2000 3.2.4 Word2000的基本窗口组成
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3.2.1 字处理软件的发展
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Word2000的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word2000的某项操作。
菜单命令中的约定含义：
–命令后带：表示此命令包含子菜单或叫级联菜单。
–命令后带：表示是一个未完成的命令，它将引出一个与命令相关的对话框。
–命令前带：表示该命令是一个复选命令，正处于选中状态。再次单击该命令，前面的标记消失，表示命令未被选中。