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如何做好工程管理

文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

如何做好工程管理

——李华声

在我们赛格三星“工程管理”这一职位,实际上就是部门主管的助理,在公司里既是领导又是下属的角色,既要按部就班严格执行领导的决策,又要灵活机动地调整局部战术,制定相应计划,并组织实施;既要做好职能管理,还要不厌心烦地做好宣传、落实组织计划、激励员工执行。既联系上下,又协调左右,既是大主管的参谋,又是事务的执行者,应该具备角色认识能力、目标管理能力、时间管理能力、压力管理能力、沟通能力、授权能力、激励能力、影响能力、培养他人能力、创新能力、学习能力、团队管理能力、执行力、协作能力等等,这些都是作为一个工程管理应当具备的基本技能。

我认为整天忙得焦头烂额、疲于应付,工作很被动,事必躬亲,不会激励与授权下属。不能充分发挥下属的积极性与创造性,使下属造成有依赖感;没有主见,被上级领导的命令与指示牵扯着鼻子走,在自己的管理工作中失去方向,心胸狭窄,听不进别人的反面意见,害怕别人功劳大会对自己构成威胁,便对有功劳的同事或下属一味压制,使得团队无法建立起一种互相合作、互相信任的气氛;不是一个称职的工程管理。

作为工程管理要正确进行自我认知,才能担当起中坚力量的角色,大家都知道许多面临困境的企业都出现这样一种现象:管理者的“自我绩效”和“自我保护”意识较为严重,认为自己只是打工的,企业的效益、单位的形象、公司发展和自己没关系,再加上自身心态、素质、观念等因素的制约,心态也比较复杂,见到好处时,积极踊跃,争先恐后;发现问题时,或视而不见、装聋作哑,或归罪于上级下属、同僚、环境,或归罪于事件变化、进行速度、部门决策,根本谈不上去思考问题与解决问题。这些归罪于别人的消极思想对工程管理作用的发挥是非常有害。自身要有实实在在的业务能力、技术优势和专业知识,所以需要不断地吸取知识,使自己拥有一定的能力和知识结构,成为部门生产的带头人。

另外工程管理还有承担起部门的培训员工的责任,帮助有潜能的员工充分体现自己的工作能力;当发生问题时、工作受到影响时,给予员工好的建议、支持和鼓励、进行双向讨论、甚至于把员工的工作上严重的失误公布出来,让大家一起来解决问题,纠正错误,也能起到培训其他员工的作用;STN这个行业与CRT的作业性质有着很大的差别,STN对操作技能的熟练程度要求比较高,所以培训周期也比较长,因此要制订出出一套系统的培训方案才可以。

工程管理应时刻关心员工的工作情绪,当一个员工的情绪不好、信心不足和内心不安时会直接决定他的工作效率,易影响他人工作和安全。应及时与下

属沟通,打开下属的心结,调动下属积极的心态。用我们的激情和热情来唤起下属的信心;另外还要根据部门的目标,结合部门实际情况制定实现目标的计划,主动寻求与下属和其他部门的配合支持,来保障部门目标的实现;还有责任提出部门的发展方向和建议,只有做到了主动、积极、向上,我们STN事业部才会蓬勃发展。

STN是一个以速度求发展的行业,对各工程之间的协调配合工作要求相当紧凑;这就需要建立一个高效协作的团队。在这个世上没有一个完美的个人,但能有一个完美的团队。团队的“狼性管理”即生存第一,永远的危机与斗争意识;规则第一,永远的服从与执行意识;团队第一,永远的合作与大局意识;忠诚第一,永远的牺牲与感恩意识。我们也要学习这种精神,这样我们的部门之间、各工程之间、同事之间在困难面前,就不会相互推卸责任,就会一起解决困难消灭问题,就会成为一个很有战斗力的团队。

工程管理不同于一般员工,素质高低在很大程度上影响一般员工的职业行为,甚至关系到企业发展的程度。因此,工程管理要养成良好的工作习惯。正人先正已,做事先做人,俗话说:“要做产品,先做人品”。勇于替下属承担责任,要事事为先,严格要求自己,遇到问题靠自己努力去适应、去改变、去征服,通过表率的行为树立起在员工中的威望,很清楚的知道自己在部门内是什么角色,职责任务是什么,该干什么,不该干什么,这样就能上下同心,大大提高团队的整体战斗力。

作为工程管理要时刻提醒自己,部门的任何一个员工出现问题,在处长、主管面前都是自己的责任。到了班组内部,才是他们的错误;记住领导就是用来承担责任的。有时候下属犯了错,要维护他的权威;要敢于承担损失。当工作不那么容易开展,棘手的问题越来越多。面对这种情况,要多检讨一下自己的工作方法,多开动脑筋,运用工作技巧,如果遇到工作中的难题或工作进行得不顺利就发脾气和抱怨,不仅不利于问题的解决,只会让员工认为你工作无能、从而产生反感甚至工作消极的情绪。所以在日常的工作中就必须清楚地了解属下每一位员工的工作能力,采取因材适用的方法,不要总以自己的工作水平和能力来衡量和要求你的员工,更不要刻意地去挑员工的毛病,要找出解决问题的突破口,从各个方面启发他们的工作热情,注重动之以情,晓之以理,对待他们工作中出现的问题和所犯的错误,应当给予耐心诚恳的帮助,多给他们以鼓励,使他们从中得到锻炼和提高。只要方法运用得当了,管理起来才能得心应手。

只所以叫工程管理,其主要工作就是协助主管管理好工程运作,管理好工程运作就是作好现场管理工作,现场基层管理水平的高低是衡量企业管理水平的具体表现。基层管理者要管好现场工作必须要了解现场的管理内容、企业的管理模式,了解企业内部的各项规章制度和作业标准才能把现场管理工作做好;要管理好现场,做一个合格的主管助手,我觉得要做好以下几点:

第一、要有良好协调能力。俗话说:“管”是指管理好人与事,把现场管理好;而“理”是把现场存在的问题处理得有条有理,使现场具有良好的生产秩序和生产条件。在安排工作和处理问题时,要具备良好的是非辨别能力和良好的思想意识,不但要在生产线上发挥领导作用,而且要在员工之间起模范带头作用,对员工以及上级反馈或提出的问题要及时、有效地给予准确、无误的处理和解答;当员工遇到挫折,情绪发生变化时,要给予关心,并做好思想工作,使员工的思想观念和思想意识与公司的要求保持一致;当现场工作出现困扰时,要通过各种合理的方法尽快地进行协调解决,特别是员工之间为了工作发生争执解决不了时,应主动了解原因,找出问题点,按照公司的要求,做出合理的处理,使之减少不必要的纠纷。

第二、要有良好的配合态度,要敢于承担责任。对上级安排的工作要积极、有效地进行配合,并要全力以赴、保质保量地完成工作任务。对于上级安排的生产任务,必须按照生产指令带领员工高标准、严要求,按时、按质、按量去完成。当生产过程中出现异常情况时,要和员工积极配合,妥善处理。若遇到自己解决不了的问题时,要及时汇报上级领导,对出现问题的原因做出解释,并能够提出自己解决该问题的方法和意见,在上级领导对此类问题做出合理的安排后,就要积极地去配合,按照要求去执行。对于日常事务性工作,应该主动配合上级领导去共同完成;部门之间涉及工作关系时,则要给予有效地支持,这样才能使现场工作中遇到的事务性问题通过大家的相互配合完成。

第三、要关心员工,多鼓励员工,调动他们的工作积极性,使其不断发挥潜能为公司做出更大的贡献;不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈。以公司利益为重,处处从公司的大局出发,站在公司立场处理问题,以现场品质质量为中心,杜绝人为消耗,为公司节能降耗。

第四、必须具备很强的学习能力,只有不断的充实自己才不会落后于别人。学习的方法很多,可以向大主管,其他部门主管,甚至向下属学习,做到不耻下问;也可以通过网络及书本来学习,当然也有责任去引导自己的下属去学习,让整个团队共同进步。

第五、要有能冷静处理事情的能力,不管事情如何复杂,下属忙得一团遭,惟独主管不能乱,工程管理要有很强的宏观调控能力,必须坐下来将事情的思路想清楚再发号施令;从而要求自己要具备较强的沟通能力,不管是对于上级或下级的沟通,还是对其他部门。

第六、做为工程管理应该敢于承担一切责任,不管遇到多大的困难,走在最前面的应该是工程管理;在错误面前不要轻易的给自己找理由、找借口,随时准备为自己的团队牺牲小我利益。不盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上,协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

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