浅谈高校教学秘书的角色定位及素质要求

组 织 的 管 理 和 实施 ， 同时 对 师 生 的需 求及 教 学信 息 通 过 整 理 进 行 上 报 ， 果 教 学 秘 书 在 上 传 下 达 环 节 出 纰 漏 ， 如 便 会 直接 影 响 教 学 工作 的正 常 运 行 。 见教 学秘 书在 高校 角 色之 重要 。 为 高校 教 学秘 书应 该 扮 演 以 下三 种 角 可 作
本 、专 科 管 理 。逐 步 形 成 了 校 院 二 级 管 理 的教 育 管 理 体 制 ． 理 的 重 心 也 从 校级 管 理 部 门下 放 到 院 级 管 理 部 门 。 管
管 理 重 心 的下 放 。 级学 院 的 本 、 科 生 教 育 管 理 权 限 也 二 专
逐 渐 扩 大 。同 时 也 导 致 了二 级 学 院 的 工 作 复 杂 性 与 工 作 量 的 提 升 。此 时 ， 二 级 学 院 岗 位 的 高 校 教 学 秘 书 ， 处 在 就 于管 理 与 教 学 的 中 间 地 位 。既 是 学 校 领 导 者 进 行 教 学 管 理 决策的得力助手 ， 是保证 教学工作正 常运转 、 也 教务 师 资 得 以 完 善 管 理 的 重 要 力 量 ，成 为 管 理 队 伍 的重 要 组 成
部 分 。 工 作 职 责 看 ， 学 秘 书 是 在 教 务 处 与 学 院领 导 的 从 教 调控 下 。 照一 定 的教务管理 原则 ， 用 各种管 理手段 ， 按 运
工 作 ， 及 面 广 且 内容 繁 杂 。 要 服 务 于 领 导 又 要 服 务 于 涉 既
师生 ，这体现 了教学秘书是高校教学 管理中的综合服 务
色： 务者角 色， 服 联络协调 角色， 策划参谋 角色。
关 键 词 ： 学秘 书 ； 色定 位 ； 教 角 素质 要 求
中 图分 类 号 ：６ ５ Ｇ ４ 中图分类号： Ａ 文 章 编 号 ：０ ８ ７ ５ ｛０ ）３ ０ ９ — ３ １０ — ３ ４ ２ １ ０ — ０ ３ ０ １
随 着 高 校 教 学 改 革 的进 一 步 发 展 。我 国高 等 教 育 的
学 信 息 通 过 整 理 进 行 上 报 。如果 教 学 秘 书 在 上 传 下 达 环 节 出 纰漏 ， 会 直 接 影 响 教 学 工 作 的 正 常运 行 ， 见 教 学 便 可
秘 书 在 高 校 角 色 之 重 要 。笔 者 认 为 作 为 高 校 教 学 秘 书 应 该 扮 演 以下 三 种 角 色 。 １ 务者角 色 ． 服 在 高 校 的教 学 管 理 中教 学 秘 书 承 担着 最 具 体 的管 理
工 作 的每 个 环 节 却 非 易 事 。 如 ， 者 作 为 二 级 学 院 的 教 例 笔
学 秘 书 。主要 负 责 全 校 二 万 人 的公 共 体 育 排 课 、选 课 工
是 应 该 受 到 尊 重 的 知 识 性 劳 动 。相 关 专 家 曾指 出 ：高 校 “ 是 知 识 分 子 高 度 集 中 的 单 位 。 理 、 学 和 科 研 工 作 主 要 管 教
是 知识 性 的 劳 动 。 ”
作 。在 开 学 初 的公 共 体 育 选 课 时要 求 改 选 、 补选 、 选 。 根 据 二 级 学 院 教 学 管 理 规 定 。 退 而 为 了 教 学 班 的稳 定 ， 学 生 选 定 的科 目 ， 般 来 说 中 途 不 对 一 允 许改变 、 换 （ 间冲突 ， 计学分 ， 更 时 不 身体 原 因 等 特 殊 情 况 除外 ） 尽 管 如此 。 学 期 开 学 之 初 ， 是 有 很 多 学 生 提 。 每 还
组 织 和 协 调 各 项 教 学 活 动 。 顺 利 完 成 教 学 任 务 、 现 教 为 实 学 目标 提 供 必 要 条 件 。 教学 秘 书 既 是 教 务 管 理 的 具 体 执
行 者 、 施 者 ， 是 各 项 教 学 活 动 的 组 织 者 、 排 者 ， 时 实 又 安 同 还 是 教 务 处 与 学 院 之 间 、 师 之 间 、 生 之 间 开 展 教 学 活 教 师 动 的 桥 梁 和纽 带 。 与 高 校 的教 学 、 研 一样 ， 学 管 理 也 科 教
然 而 长 期 以 来 ．人 们对 教 学 秘 书 缺 乏 正 确 的认 识 和 评 价 ． 为 教 学 秘 书 的工 作 是 一 项 琐 碎 、 杂 却 又 不 足挂 认 繁 齿 的 简 单 劳 动 。 学 秘 书 就 是 “ 杂 工 ”这 是 认 识 上 的一 教 勤 ， 个 误 区 。 此 对 教 学 秘 书 的准 确 定 位 ， 助 于 我 们 正 确 认 因 有 识、 了解 教学 秘 书 工 作 ， 解 这 项 工 作 的 重要 性 。 理
南昌 高专学 报 ２ １ ０ １年第 ３期 （ 第 ９ 总 ４期 ） ２ １ 年 ６月 出版 ０１ ＪｕｎｌｆＮ ｎｈｎ ０ｆ ｏｒａ ａｃ ａｇｃ ｆ ｏ ｅ Ｎ ．（ｕ ９） Ｊｎ２ １ ｏ３Ｓ ｍ ４ ｕ ．０ １
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浅谈高校教学秘书的角色定位及素质要求
赖 邱 佳
（ 州大学体育学院 ， 江 温 浙 摘 温州 ３５３） ２ ０ ５ 要 ： 学秘 书在 高校 的 教 学管 理 中起 着桥 梁 和 纽 带 的 作 用 。教 学秘 书执 行 、 达 和 反 馈 教 务 处 对 教 学 教 下
者 。 工 作 中要 求 教 学 秘 书 要 经 常 与 任 课 老 师 和 学 生 进 行
沟通 交 流 ， 师 生 之 所 想 ， 师 生 之 所 急 ， 自觉 的 服 务 想 急 将
意 识 真 正 落 实 到 基 层 的 教 学 管 理 中 ．保 证 日常 教 学 活 动 正 常 运作 和顺 利 开展 。 高校 的 主 要 服 务 对 象 是 学 生 ．教 学 秘 书 一 定 要 以 人 为 本 ， 情 为 广 大 学 生 服 务 。然 而 ， 将 这 一 理 念 贯 彻 于 热 要