档案工作规范化管理方案

桃江县国土资源局档案工作规范化管理方案

（二OO八年七月）

一、档案类别代码、目录号设置

二、档案存放设置

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三、档案工作规范化管理省二级申报准备工作

1、成立档案工作领导小组、鉴定小组及综合档案室，明确职责，建立档案管理网络，并行文。

2、编制规范化管理经费预算。

3、按国家档案规范化要求做好档案收集整理：

⑴地勘、地环档案整理

⑵原地矿局业务档案整理

⑶地籍档案整理

⑷科技设备档案整理

⑸声像档案整理

⑹实物档案整理

⑺案件档案整理

⑻用地档案整理

⑼土地详查档案整理

⑽区划档案整理

4、按机关档案规划化管理省二级标准

⑴建立档案工作各项规章制度

⑵建立档案工作统计台帐，移交清册，销毁清册

⑶编制文号索引，人物索引，专题索引，机关工作大事记，组织沿革，全宗介绍

⑷按库房档案存放示意图做好档案系统排列、上架

5、做好档案工作规范化管理省二级评估材料起草申报工

作、自查自检、预检等工作。

四、档案整理方案

注：保管期限

永久＞50年50年＞长期＞15年15年＞短期㈠地矿档案

类名：探矿权管理

目录号：L1

保管期限：永久

档案装具：专业盒

使用目录：案卷目录

材料内容：1、探矿权新立管理文件；2、探矿权申请文件；

3、探矿权变更管理文件；

4、探矿权转让受让人文件（以继续勘查为目的的受让人）；

5、探矿权转让受让人文件（以转让采矿为目的的受让人）；

6、探矿权转让申请人文件；

7、探矿权变更、延续、保留文件；

8、探矿权监督管理文件；

9、探矿权注销管理文件。

类名：矿产资源储量管理

目录号：L2

档案装具：专业盒

保管期限：永久

使用目录：案卷目录

材料内容：1、储量评审管理文件；2、储量登记管理文件；

3、储量核实、注销管理文件。

类名：采矿权管理

目录号：L3

档案装具：专业盒

保管期限：永久

使用目录：案卷目录

材料内容：1、行政主管部门审批材料；2、采矿权新立申报材料；3、划定矿区范围相关材料；4、缴费依据、凭证、资信相关材料；5、一照六证及其它证明材料；6、开发利用、储量、地灾评估等材料；7、采矿权延续管理文件；8、采矿权变更管理文件；9、采矿权监督管理文件；10、采矿权注销文件；

11、采矿权抵押解押文件。

㈢地籍档案

类名：土地使用权确认（确权）目录号：C1

保管期限：永久档案装具：专业盒目录：人物专题目录

材料内容：1、申请人的文字报告；2、申请人法人代表证明、个人身份证或户籍证明；3、能说明土地权属来源的证明及旁证资料；4、土地附着物权属证明；5、宗地图及界址点成果表。

类名：土地调查档案装具：专业盒目录号：C2 保管期限：永久

材料内容：1、土地利用现状调查材料；2、城镇地籍调查材料；3、农村地籍调查材料。

类名：土地权属争议

目录号：C3 保管期限：永久

档案装具：专业盒目录：人物专题目录材料内容：1、土地权属争议案件申请书；2、申请人法人代表证明、个人身份证或户籍证明；3、土地权属争议案件授权委托书；4、土地权属来源证明及旁证资料；5、土地附着物权属证明；6、争议地段宗地图和界址点成果表；7、其他有关资料。

类名：土地登记目录号：C4

保管期限：永久档案装具：专业盒

使用目录：人物专题目录

材料内容：1、土地登记申请书；2、土地登记申请人的法人代表证明、个人身份证或户籍证明；3、土地权属来源证明资料；4、土地附着物权属证明资料；5、地籍调查表；6、宗地图及界址点成果表；7、税费征收明细表及票据；8、土地登记审批表；9、土地权源资料；10、其它有关资料。

土地登记按性质分为：国有土地使用权登记、集体土地所有权登记、集体土地使用权登记、变更登记、他项权利登记。

类名：测绘单位资质目录号：C5

保管期限：长期档案装具：专业盒

使用目录：案卷目录

材料内容：1、符合国家测绘局规定样式的《测绘资质申请表》；2、企业法人营业执照或者事业单位法人证书（扫描件）；

3、法定代表人的简历及任命或聘任文件（原件或扫描件）；

4、符合规定数量的专业技术人员的任职资格证书、任命或聘用文件、合同、毕业证书、身份证（扫描件）；

5、当年单位在职专业技术人员名册；

6、符合规定数量的仪器设备的证明材料、有效检定证书（原件或扫描件）；

7、测绘技术、质量保证体系和测绘成果及资料档案管理制度的证明文件；

8、单位住所证明；

9、可以反映本单位技术水平的测绘成果证明材料；10、应当提供的其他材料。

类名：永久性测量标志迁建呈报

目录号：C5 保管期限：长期

档案装具：专业盒目录：案卷目录材料内容：1、永久性测量标志迁建申请表及有关说明书一式三份；2、工程建设项目批准书；3、工程建设项目设计书、设计（施工）图。

类名：地图编制出版呈报目录号：C5

保管期限：长期档案装具：专业盒目录：案卷目录

材料内容：1、地图审核申请书；2、地图样图一式二份；

3、编制样图所使用的底图资料说明；

4、地图出版范围的批准