反恐安全管理程序

1．目的

本程序的目的是确保公司在进行成品运输过程中遵守美国海关的C-TPAT（海关—贸易伙伴反恐）安全指导，以便在美国以外的运输海关给关不会太迟，或由于窃贼或恐怖分子使用以上环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。

2．适用围

本程序适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产、储存或运输。3．主要职责和权限

3.1行政人事部负责新员工入职前培训及人事安全管制；

3.2各生产车间及仓库负责物料单据的准确及物料的出入控制；

3.3货仓负责物料的储存和装卸的监控；

3.4行政部负责有关C-TPAT基础设施的日常维护。

4．程序

4.1本程序规定，对于工厂所有的安全执行程序必须形成书面的文件，并格按照所要求的规定执行。

4.2对于在执行过程当中，发现的安全问题或安全隐患，由行政部责令相关部门或个人及时改善，并及时反馈。

4.3本安全程序包括人事安全控制，物理安全控制，信息安全控制，船务信息安全控制，物质储存和分发安全控制，承包商安全控制，出口物流安全控制。5．人事安全控制

5.1工厂人事部门对所有应聘者和在职员工在正式雇佣前应进行背景调查包括犯罪背景和申请资料（如前雇主或公民身份）的确认。包括一些临时工和合同工的背景进行调查和研究，以确保其符合的法律法规，尤其是对身处敏感工作岗位的

员工进行定期检查或重新调查如仓库和船务人员；

5.2每个新员工必须进行职前培训，容包括：厂规厂纪、消防卫生知识、重要区域进入、货物的保存。发现异常的人或可疑的。非法的事件如处理法等；

5.3设立员工投诉信箱，鼓励员工如发现以上问题及时举报；

5.4对个别从事安全重要岗位（如运输、仓管、搬运、装卸）的员工实施通过公司部门协助核其身份、背景、要确认其有否犯罪档案，参加不明党派或非法组织等。

5.5对离厂人员应按照公司规定撤销其（回收）有效证件、设施和进入系统的使用权（1. 员工提出离职申请, 2. 在规定时间人事部办理离职手续, 3. 员工交回厂牌等属于工厂或带有工厂标志的物件, 4. 财务结算工资给员工, 5. 离开厂区前,在大门出入口,保安要做检查,确认是否带走工厂相关的物品,

6. 离厂3个月不允再次进入该厂）。

5.6工厂需制定明确的行为规文明条例(员工守则或规章制度)；

5.7安全培训和反恐意识：

5.7.1 工厂应建立反恐系统使保安人员知晓并能胜任工作；培养保安人员认识由恐怖分子或非法走私犯所带来的危险意识。

5.7.2 工厂必须制定描述现实情况和如汇报的程序；同时为身处理重要岗位的员工如船务和仓库的人员提供培训。

5.7.3 培训员工的反恐意识包括防止非授权人员的进入，恐怖活动的威吓，如维持货物的完整性和辨识部间谍等；接受过安全培训的员工应能识别可疑或违法行国并懂得举报的法；工厂应设置之不理员工举报热线和制定其它程序鼓励员工匿名汇报任错误行为；工厂应积极鼓励员工参与保安控制的活动并对举报的员工进

6．物理安全控制

6.1报警系统和闭路电视监控系统：工厂装置有效的警报系统以防和阻吓非授权人员在非工作时间进入货物装卸和存放区；在工厂的出入口包括人员进出口、紧急出口、装卸货区的出入口、拖车和集装箱的装卸区以及货物存放区需利用警报系统和闭路电视进行监控，以防止未经授权的进入；闭路电视录下的影像至少需要保持30天。

6.2建筑物结构：所有建筑物的结构应能防止非法闯入和防止从外面进入。工厂应定期组织人员对建筑物进行检查和维修，确保其完好无损。

6.3围栏：在货物堆放及储存的区域围应建有围栏；围栏外应清除杂物如树木、植物等，以保证保安人员的视线无遮挡物，防止有人躲藏或爬入而无法及时发现；工厂应定期对围栏进行检查，以确保围栏完整无损。

6.4灯光：在出入口、紧急出口、装卸货区的出入口、货物堆放及储存区域、集装箱存放的地、围栏和停车场/停车区域必须提供充足的灯光；确保闭路电视的影像清晰可见。

6.5货物管理：对于存放的国际、国、高价值的货物和危险品必须加以标注并分开存放在安全有围栏或围墙的区域；

6.6沟通系统：拥有良好的外部沟通系统，确保能及时与部保安人员或当地执法部门取得沟通。

6.7锁闭装置和钥匙保管：所有窗户、大门和围栏必须有足够数量的锁闭装置；管理层或保安人员必须保管所有的锁和钥匙，确保锁和钥匙的使用及保管过程是

6.8 所有建筑物，围栏，灯光，下水道，门窗、玻璃等每月至少检查一次，并保留检查记录，发现问题，及时修理更新，确保建筑物安全符合反恐要求。

6.8 进入管制：

6.8.1对于员工的进入管制，工厂必须建立一套员工档案数据系统，并可作为进入管制和识别工具；员工进入厂区应佩带厂牌（厂牌上的照片与本人相符），保安人员应禁止无厂牌者进入和对其进行盘问；

6.8.2对于访客的进入管制，访客进入工厂时必须经管理层批准并出示有效的个人证件，以供识别和登记使用；所有访客在工厂围必须有保安人员或相关工作人员陪同，并佩带访客证；

6.8.3对于邮寄品/的管制，收到的邮包或应在分发前定期进行检查。

6.8.4对于未经授权人员的管制，工厂必须建立一套用以识别、查问和驱逐未经授权人员进入的管理程序；

6.8.5禁止无关人员进入装、卸货柜和货物堆放的区域；

6.8.9进出口：车辆及人员进入的大门必须有登记记录或监控措施；对进出的司机须验证其身份或驾驶证；正常的出入口数量应控制在最少的围；

6.8.10停车场：访客及私人的车辆禁止停在接近货物堆放或储存的区域尤其货物装卸的区域；

6.8.11物品管理：工厂应制定政策阻止员工携带私人物品进入工作区域，检查员工的随身物品防止带入不明物品或擅自带走公司财物。工厂需抽查垃圾有无可疑物品存在，并对存放垃圾的地和搬运垃圾的过程进行监控。

6.8.12 生产工场（包括装配和包装区）安全控制：