第六章 审计证据

第六章审计证据

审计证据的含义

1

审计证据的分类

2

审计证据的特征

3

收集审计证据的审计程序4

5函证

审计证据：是指注册会计师为了得出审计结论和形成审计意见而使用的信息。审计证据包括构成财务报表基础的会计记录所含有的信息和其他信息。

——《中国注册会计师审计准则第1301号--审计证据》

审计证据包括：

❖财务报表依据的会计记录：包括对初始分录的记录和支持性记录，如支票、电子资金转账记录、发票、合同、总账、明细账、记账凭证和未在记账凭证中反映的对财务报表的其他调整，以及支持成本分配、计算、调节和披露的手工计算表和电子数据表。

❖可以用作审计证据的其他信息：

（1）注册会计师从被审计单位内部或外部获取的会计记录以外的信息，如被审计单位会议记录、内部控制手册、询证函的回函、分析师的报告、与竞争者的比较数据等；

（2）注册会计师通过询问、观察和检查等审计程序获取的信息，如通过检查存货获取存货存在性的证据等；

（3）注册会计师自身编制或获取的可以通过合理推断得出结论的信息，如注册会计师编制的各种计算表、分析表等。

❖两者缺一不可。如果没有前者，审计工作将无法进行；如果没有后者，可能无法识别重大错报风险。

二、审计证据的分类

按来源分类

（1）外部证据：外部证据是指产生于被审计单位外部的审计证据。

（2）内部证据：内部证据是指产生于被审计单位内部的审计证据。

（3）亲历证据：亲历证据是指审计人员亲眼目睹或亲自在被审计单位执行某些活动而取得或编制的证据。

按形态分类

（1）实物证据。实物证据是指审计人员通过实际观察、实地盘点等方法确定某些实物资产的存在性的证据。典型的形式是各类实物盘点表。（2）书面证据。书面证据，是指审计人员获取的各种以文件记录为形式的证据。

（3）口头证据。口头证据是指被审计单位的有关人士对于审计人员提出的问题所做的口头答复所形成的证据。

（4）环境证据。环境证据是指对被审计单位产生影响的各种情况。

证明力

按取得方法分类

（1）检查证据。检查证据是指审计人员运用检查的方法获得的证据。

（2）监盘证据。监盘证据是指审计人员通过监督盘点获得的证据。（3）观察证据。观察证据是指审计人员运用观察的方法获得的证据。

（4）查询及函证证据。查询及函证证据是指审计人员运用查询及函证的方法获得的证据。

（5）计算证据。计算证据是指审计人员通过自己计算获得的证据。（6）分析性复核证据。分析性复核证据是指审计人员运用分析性复核方法获得的证据。

（一）审计证据的充分性

审计证据的充分性是对审计证据数量的衡量，是指审计证据的数量足以支持注册会计师的审计意见。因此，它是注册会计师为形成审计意见所需审计证据的最低数量要求。

注册会计师获取审计证据数量受两个方面影响：

（1）重大错报风险评估的影响。评估的错报风险越高，需要的审计证据可能越多；

（2）审计证据质量的影响。审计证据质量越高，需要的审计证据可能越少。

（二）审计证据的适当性

❖审计证据的适当性是对审计证据质量的衡量，即审计证据在支持审计意见所依据的结论方面具有的相关性和可靠性。

❖审计证据的相关性是指用作审计证据的信息与审计程序的目的和所考虑的相关认定之间的逻辑关系。

❖审计证据的可靠性是指证据的可信程度。

确定审计证据的相关性时，应当考虑：

1）特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计证据，而与其他认定无关。

2）针对同一项认定可以从不同来源获取审计证据或获取不同性质的审计证据。

3）只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其他认定相关的审计证据。

三、审计证据的特征

判断审计证据的可靠性时，应当考虑：

1）从外部独立来源获取的审计证据比从其他来源获取的审计证据更可靠。2）内部控制有效时内部生成的审计证据比内部控制薄弱时内部生成的审计证据更可靠。

3）直接获取的审计证据比间接获取或推论得出的审计证据更可靠。

4）以文件、记录形式(（无论是纸质、电子或其他介质)）存在的审计证据比口头形式的审计证据更可靠。

5）从原件获取的审计证据比从传真件或复印件获取的审计证据更可靠。

Ps：注册会计师在按照上述原则评价审计证据的可靠性时，还应当注意可能出现的重要例外情况。

例题分析：

A注册会计师是甲公司2013年度财务报表审计项目合伙人，审计过程中获取到以下六组审计证据：

⏹ 1.入库单与购货发票；

⏹2.销货发票副本与出库单；

⏹ 3.领料单与材料成本计算表；

⏹ 4.工资计算表与工资发放单；

⏹ 5.存货盘点表与存货监盘表；

⏹ 6.银行询证函回函与银行对账单。

每组证据中哪一项审计证据较为可靠？

三、审计证据的特征

充分性和适当性之间的关系

❖充分性和适当性是审计证据的两个重要特征，两者缺一不可，只有充分且适当的审计证据才是有证明力的。

❖注册会计师需要获取的审计证据的数量也受审计证据质量的影响。审计证据质量越高，需要的审计证据数量可能越少。也就是说，审计证据的适当性会影响审计证据的充分性。

❖需要注意的是，尽管审计证据的充分性和适当性相关，但如果审计证据的质量存在缺陷，那么注册会计师仅靠获取更多的审计证据可能无法弥补其质量上的缺陷。

四、获取审计证据的审计程序

注册会计师可以单独或综合采用以下审计程序来获取审计证据：

（1）检查。

（2）观察。

（3）询问。

（5）重新计算。

（4）函证。

（6）重新执行。

（7）分析程序。

以上审计程序单独或组合起来，可用作风险评估程序、控制测试和实质性程序。