行政公文写作知识汇总

行政公文写作知识汇总

一、按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。公文行文规范

的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。

二、公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。

三、根据机关之间的不同的行文关系，可以将机关的行文分为上行、下行和平行三个

方向。

正常有效的行文应当遵循以下普遍适用的基本规则：一是按机关隶属关系行文。二是

按机关的职责范围行文。

在机关秘书部门的工作活动中，公文处理工作是一项最主要、最大量、也是最重要的

日常工作。公文处理工作通过公文的拟制、办理、管理以及立卷归档的一系列相互衔接的

程序和环节 , 构成机关信息运转与处理的科学流程。公文处理工作具有政治性、时限性、机要性和规范性的特点。

公文处理工作的领导、指导关系

公文处理工作的组织形式可分为两种类型;集中形式和分工形式。

公文处理工作的具体要求

一、公文立卷，是指机关文书部门将已经办理完毕的、具有一定查考利用价值的文件

材料，按照它们在形成过程中的联系和一定的规律组成案卷。

二、案卷，是指有关某一问题或某项工作活动的系统的具有密切联系的文件材料的组

合体。

三、公文立卷工作的组织。

四、公文立卷的原则可表述为,“ 保持文件之间的历史联系，区分保存价值 , 便于

保管和利用” 。

五、公文立卷的准备工作包括事先编制好立卷类目、坚持做好平时立卷工作两方面的

内容。

一、案卷的整理与归档，或称正式立卷与移交归档。包括编目成卷和移交归档等项内容。

二、案卷的组合，简称组卷，是指机关文书部门在年终或第二年上半年对归卷的各个

条款内的文件材料进行调整立卷、卷内文件排列和编号以及拟写案卷标题等一系列工作。

三、调整定卷，是指在平时立卷的基础上，详细检查每一条款中所积累的文件材料，进行适当的调整，并且最后确定组合案卷的一项工作。

四、卷内文件排列和编号

五、拟写案卷标题

六、编目成卷工作

七、案卷的编目

八、案卷装订的要求是：整齐、牢固，不影响阅读。

九、案卷组合和编目成卷工作完成以后，公文处理部门应根据归档的要求填写案卷目录、编制各种检索工具，并按照归档制度将案卷目录、检索工具同所有案卷一起向机关档案室移交。

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