行政部采购兼司机岗位职责(试行)

行政部采购兼司机岗位职责（试行）

1 目的：为明确行政部采购兼司机岗位职责制定本规定

2 范围：行政部采购兼司机

3 直接上司：行政部主管

4 内容：

4.1采购

4.1.1负责公司研发部门所需药材的采样、购买、请付及报销等具体工作，调研药材市场情况，根据实际采样情况结合研发部门选样工作提出可行性采购意见；

4.1.2根据公司《物资采购管理程序》负责公司研发用工具、配品备件、低值易耗品的采购；

4.1.3根据《供应商审计管理程序》负责进行供应商初选，配合质量部、研发部、财务部做好供应商审计、筛选和批准工作，完成并保存《供应商审计表》等供应商资质。

4.1.4根据公司各部门计划需求，按时、按质完成采购工作。

4.2专职司机

4.2.1熟悉成都市交通，了解各项交通法规，并严格遵守；

4.2.2认真学习公司《车辆管理规定》，并严格执行；

4.2.2负责公司所有车辆的维护保养、简单修理、购买保险及年审工作；

4.2.3负责公司采购物品的主要运输工作，完成公司安排的临时出车任务；

4.3行政事务

4.3.1负责行政部及公司公共区域的清洁维护工作，包括公共用冰箱、微波炉、饮水机的日常使用和维护；

4.3.2维护公司内部治安、确保公司财产安全；

4.3.3协助部门负责人组织安排各种文体、旅游活动。

4.4做好部门及公司保密工作，完成部门主管及总经理交办的其它任务。

行政部行政人事岗位职责（试行）

1 目的：为明确行政部行政人事岗位职责制定本规定

2 范围：行政部行政人事人员

3 直接上司：行政部主管

4 内容：

4.1人事考勤

4.1.1负责公司人事档案管理工作，完善人事档案的建设；

4.1.2协助行政部主管完善人事相关工作程序、规章制度，实施细则的培训、执行和检查；

4.1.3负责公司员工打卡、请假、外出等监督管理工作，不定期抽查员工打卡、出勤情况，严格执行《公司劳动纪律管理规定》、《员工手册》，对违反者开具罚款单；

4.1.4负责仔细核算每月考勤，制作考勤表交行政部主管核算工资；

4.1.5协助部门主管做好员工社保参、退的审批工作；

4.1.6协调好生产部、质量部、市场部、财务部、研发部关系，配合各部门有效开展工作。

4.2行政事务

4.2.1负责公司报刊订阅、邮件快递的登记核实工作；

4.2.2负责行政部及公司公共区域的清洁维护工作，包括会议室空调、投影仪、手提及照相机的日常使用、保管及维护；

4.2.3落实公司每周一、周四午餐会会议室及订餐；

4.2.4负责公司寝室的管理工作，包括水电气费的交纳工作，并拟订相关寝室管理办法；

4.2.5负责公司传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；

4.2.6协助部门负责人组织安排各种文体、旅游活动；

4.2.7协助部门负责人做好公司对外接待工作。

4.3公文文案

了解各级各类行文规定，负责公司内部公文的拟订、拟办、登记造册、收发、传阅、文书档案资料的归档立卷管理工作；

4.4采购

4.2.1根据公司《物资采购管理程序》负责公司化工原料、辅料、溶媒、仪器设备、办公用品、劳保用品、桶装水的采购；

4.2.2根据《供应商审计管理程序》负责进行供应商初选，配合质量部、研发部、财务部做好供应商审计、筛选和批准工作，完成并保存《供应商审计表》等供应商资质。

4.2.3根据公司各部门计划需求，按时、按质完成采购工作。

4.2.4公司兼职驾驶员，负责公司采购物品的部分运输工作，完成公司安排的临时出车任务；

4.5做好部门及公司保密工作，完成部门主管及总经理交办的其它任务。