第三章 国际货代的托运订舱及排载 -

第三章 国际货代的托运订舱排载
国际货运代理实务
第三节
国际货代托运订舱单证的填制
一、国际空运托运订舱单证的填制 1.国际空运货运委托书 国际空运货运委托书是客户填写、国际货代企业接收，代表双方委托运输关系的单 据，同时也是国际货代企业订舱及打制提单的重要依据。 2.国际空运业务交接表 空运业务交接表是公司内部的业务交接单证，主要用于业务信息的完善和业务的审 批等；业务员填写部分内容后交操作员，后续部分由操作员填写并在操作过程中补 充完整。 3.国际空运订舱单的填制 国际空运订舱单是由国际货代企业操作员填写、航空公司订舱部门接收的一份单证 ，用于国际货代企业向航空公司预订舱位。
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国际货代托运订舱单证的填制
3.船公司订舱单 船公司订舱单是由国际货代企业操作员根据船公司的固定格式填写并提交船公司订 舱部门的单证，是国际货代企业向船公司预约申请舱位的书面委托。 4.拖车排载单 拖车排载单是国际货代企业操作员依照客户国际海运货运委托书的数据及船公司放 箱单数据制定的，用于拖车公司向集装箱码头提取空箱及安排做箱的单据。 5.国际海运关单 国际海运关单是单证员依照客户提供的报关资料（清单、发票、合同、报关委托书 及相关商检证明），按照海关报关要求填制的具体单据，正常是十联单，现在国内 不少港口在实际使用时把它简化成四联单，第一联为船代留底；第二联为装货单场 站收据副本；第三联为大副联场站收据副本；第四联为场站收据。船代留底联是在 国际货运公司去船代公司盖关单时，船代公司留底的。装货单场站收据副本、大副 联场站收据副本及场站收据三联在报关行报关时使用，所以实践中通常被称为“关 单”。
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第一节
1.集装箱的概念:
国际货代托运订舱基础
一. 国际海运相关基础
集装箱又称货柜或货箱。简单地说，集装箱是具有一定强度、刚度和规格，专供 周转使用的大型装货容器。 2.集装箱的分类 （1）按制造材料分类。 主要有钢制集装箱、铝制集装箱、不锈钢集装箱等。 （2）按用途分类。1）干货集装箱。 2）冷藏集装箱，等。
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国际货代航班及承运人的选定
一、国际海运船期表及主要船公司 （4）长荣海运。总部位于台北的长荣海运股份有限公司（以下简称长荣海运）创 立于1968年9月1日。其公司Logo如图3-7所示：
（5）美国总统轮船公司。美国总统轮船公司（以下简称美国总统轮船）是一家有 150年历史的美国船公司，英文全称为American President Lines，其前身为始创 于1848年的太平洋邮船公司。美国总统轮船Logo如图3-8所示：
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国际货代托运订舱基础
2)舱门限制: 由于货物只能通过舱门装入货舱内，货物的尺寸必然会受到舱门的限制。为了便 于确定一件货物是否可以装入散舱，飞机制造商一般会提供散舱舱门尺寸表，表 内数据以厘米/英寸两种计量单位公布。 3)地板承受力限制： 飞机货舱内每平方米的地板可承受一定的重量，如果超过它的承受能力，则地板 和飞机结构很有可能遭到破坏。因此，装载货物时应注意不能超过地板承受力的 限额。 地板承受力限额:以常见的下货舱散舱限额:732KG/平方米,宽体机货舱限额 976KG/平方为例： 计算公式:地板承受力=货物重量/底面接触面积 思考题1:货物一件,100KG,40CMX50CM,装载在窄体飞机的散舱，地板承受力有没 超标? 思考题2：如果超过限额,应使用2-5厘米厚的垫板,加大底面面积。现有货物一 件,300KG,50CMX50CM,是否超标，如果超标，该加多大的底板?
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国际货代托运订舱基础
4.国际空运的机型分类及装载限制 （1）机型分类 1）按机身的宽窄分：宽体机和窄体机 2）按用途分：全货机、全客机和客货混合机 全客机只在两个下货舱装载散货。客货混合机在主货舱后半部装载集装器货物， 在下货舱装载散货。全货机各舱都能装载集装器货物。 （2）装载限制： 1）重量限制： 窄体机只能装载散货，不能装载集装器货物，每件货物重量一般不超过80千克， 体积一般不超过40cmX60cmX100cm；宽体机既可装载散货也可装载集装器货物 ，每件货物重量一般不超过250千克，体积一般不超过100cmX100cmX140cm。
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6.集装箱运输相关单位 （1）船舶代理人。 （2）国际货运代理人。 （3）无船承运人。 （4）集装箱港口码头。 （5）集装箱租箱公司。
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国际货代托运订舱基础
二、国际空运相关基础 1.国际空运的概念 2.国际空运的特点 （1）运送速度快。 （2）不受地面条件影响。 （3）节约包装、保险、利息等费用。 （4）破损率低，安全性好。 3.国际空运的运输方式 （1）班机运输（Scheduled Air Line）。 （2）包机运输（Chartered Carrier）。包机运输方式可分为整机包机和部分包 机两类。 （3）航空快递
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国际货代航班及承运人的选定
一、国际海运船期表及主要船公司 2. 世界主要集装箱公司 (2)地中海航运公司（MSC）。地中海航运公司（以下简称地中海航运）成立于1970 年，总部设在瑞士日内瓦。公司Logo如图3-5所示：
（3）达飞轮船有限公司（CMA-CGM）。总部设在法国马赛,创建于1978年，经营初 期主要承接黑海地区业务。于1996年、1999年成功收购了法国最大的国营船公司— —法国国家航运公司（CGM）和澳大利亚国家航运公司（ANL），正式更名为“CMACGM”。
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国际货代航班及承运人的选定
一、国际海运船期表及主要船公司 1.国际海运班轮船期表 (1)船期表范例：
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国际货代航班及承运人的选定
（2）查询船期表的注意事项 1）依照客户的要求（包括航行时间和运费等），选定相应船公司的相应航线进行 查询。 2）根据客户货物出口的时间及船公司路线，选择适合该批货物出口的正确船期。 3）了解船期表上的起运港、中转港、途经港口和目的港。 4）提供准确船名信息和船期时间（包括开船时间、中转时间及航行全程天数）给 客户。
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国际货代托运订舱及排载流程
二、国际空运托运订舱及排载流程 【实例3-2】 冠捷电子公司有一批50箱的货物需要空运往英国伦敦，物流部的陈先生联系了林德 国际物流公司的业务员小周，请其报出可供选择的路线及价格。当小周将报价表发 给陈先生之后，陈先生接受了其中中国东方航空公司的路线及运价。当双方初步选 定路线与价格后，陈先生接着问小周：“接下来需要做什么？” 如果你是林德国际物流公司操作部的工作人员LISA，在这项业务中，你需要完成哪 些具体的工作？如果你是林德国际物流公司单证部的AMY，你需要完成哪些单证？
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国际货代托运订舱及排载流程
二、国际空运托运订舱及排载流程 ： 1. 客户填写国际空运货运委托书，确立委托运输关系 2.业务员填写空运业务交接表 3.操作员审核后订舱 4.航空公司反馈舱位 5.单证员制作单证 6.外勤操作员提货并入库
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国际货代航班及承运人的选定
一、国际海运船期表及主要船公司 2. 世界主要集装箱公司 （1）马士基航运有限公司 马士基航运有限公司（以下简称马士基航运）是A. P. Moller集团旗下一个最大 的子公司，创建于1904年，总部设在丹麦首都哥本哈根。1999年7月，A. P. Moller集团和美国CSX集团达成协议，马士基航运斥资8亿美元收购了CSX集团（美 国）的下属成员——全球排名第二位的海陆国际集装箱运输公司（Sealand），奠 定了马士基航运世界航运公司排名第一的地位。马士基航运的Logo如图3-4所示：
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国际货代托运订舱基础
一、国际海运托运订舱及排载流程 ： 1.客户填写国际海运货运委托书，确立委托运输关系 2.业务员填写海运业务交接表 3.操作员审核订舱 4.船公司接收及反馈订舱情况 5.单证员制作拖车排载单据 6.拖车公司提箱及装箱进港 7.与报关行交接报关单据
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第三节
国际货代托运订舱单证的填制
一、国际海运托运订舱单证的填制 1.国际海运货运委托书 国际海运货运委托书，一般译为Booking Form，是国际货运中客户填写后发给国际 货代企业确认双方委托运输关系的单据，此单据是国际货代企业为客户安排订舱及 出口排载的重要依据，同时也是国际货代企业制单的重要依据。 2.海运业务交接表 海运业务交接表根据国际货代企业的不同要求而有着不同的格式和内容。此表是国 际货代企业内部的业务交接单证，主要用于业务信息的完善和业务的审批等；业务 员填写客户信息、出口时间、出口货物明细、排载要求、船公司信息及运价等部分 后交操作员，后续部分由操作员填写，并在操作过程中补充完整。
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（2）交接方式： 1）CY—CY（集装箱码头堆场—集装箱码头堆场）。 2）CY—CFS（集装箱码头堆场—集装箱货运站）。 3）CY—DR（集装箱码头堆场—收货人的工厂或仓库）。 4）CFS—CY（集装箱货运站—集装箱码头堆场）。 5）CFS—CFS（集装箱货运站—集装箱货运站）。 6）CFS—DR（集装箱货运站—收货人的工厂或仓库）。 7）DR—CY（发货人的工厂或仓库—集装箱码头堆场）。 8）DR—CFS（发货人的工厂或仓库—集装箱货运站）。 9）DR—DR （发货人的工厂或仓库—收货人的工厂或仓库）。 以上交接方式中，应用最广泛的是CY—CY，最方便货主并体现集装箱运输优越性 的是DR—DR，而CY—CFS则极少应用，这是因为承运人整箱从发货人手中接货后 ，到目的地拆箱交付收货人，若有货损情况出现，不易分清是承运人的责任还是 发货人的责任。
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第二节
国际货代托运订舱及排载流程
一、国际海运托运订舱及排载流程 【实例3-1】 福建瑞达电子有限公司有一批货物需要海运到荷兰的鹿特丹，瑞达公司物流 部的吴小姐联系了基业国际货运（中国）有限公司福州分公司的业务员小林，并 要求其报出可供选择的路线及运价。当业务员小林将报价表发给吴小姐后，吴小 姐接受了小林选择的路线及运价。吴小姐接着问小林：“接下来需要做什么？” 如果你是基业国际货运（中国）有限公司福州分公司操作部的工作人员TINA ，你在这个业务中的工作任务是什么？需要完成哪些具体的工作？如果你是基业 国际货运（中国）有限公司福州分公司单证部的工作人员ANNIE，又需要完成哪 些单证？
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国际货代托运订舱基础
3.集装箱的规格尺寸：
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国际货代托运订舱基础
4.集装箱的装箱方式： （1）整箱（FCL) （2）拼箱 (LCL) 5.集装箱货物的交接地点与交接方式： (1)交接地点： 1）集装箱码头堆场（Container Yard，CY）。在集装箱码头堆场接受的货物， 一般都是由发货人或集装箱货运站负责装货并运至集装箱码头堆场的整箱货。 2）集装箱货运站（Cargo Freight Station，CFS）。集装箱货运站作为船公司 的代理接受拼箱货物，并承担拆装箱及运至集装箱码头堆场的工作。 3）发货人/收货人的工厂或仓库（Door，DR）。船公司也可以在发货人的工厂或 仓库接受整箱货物，负责安排内陆运输，并交货于收货人的工厂或仓库。