中国矿业大学(北京)

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逸夫楼多媒体教室及中控室采购项目招标文件

第一部分投标邀请

1.项目名称：逸夫楼多媒体教室及中控室采购项目

2.招标编号：201377-YFL

3.标书发售截止时间：2013年12月19日

4.现场勘察时间：2013年12月20日9：00，中国矿业大学（北京）逸夫楼门口

5.标书发售地点：中国矿业大学（北京）资产与设备管理处资产设备管理科（3号办公楼320室）

6.开标时间：2013年12月25日上午9：00

7.开标地点：中国矿业大学（北京）3号办公楼324会议室

8.招标人信息：

单位名称：中国矿业大学（北京）

地址：北京市海淀区学院路丁11号

邮编：100083

联系人：张颖联系电话：62339800

第二部分投标方须知

1．“招标方”指中国矿业大学（北京）。

2．“投标方”指向招标方提交投标文件的符合资质的厂商（制造厂家或代理商）。

3．“货物”指供方按招标文件的规定，须向需方提供的物品、备品、备件、图纸、手册及相关技术资料和材料。

4．“服务”指招标文件规定供方须承担的送货、安装调试及维修、性能介绍、培训、售后服务、其他类似的义务。

5.投标费用：投标方自行承担与投标有关的费用。

6.投标方必须由法定代表人或法定代表人授权的委托代理人参加开标会，每家限定人数为1～3人。法定代表人授权的委托代理人参加开标会的，须提供法定代表人授权委托书。参加投标人须携带有效身份证件。

7．合格的投标人应

(1)具有独立法人资格；

(2)注册资本200万或以上；

(3)持有本招标文件要求相关资质和授权书；

(4)遵守有关的国家法律、法规、地方性法规和规章；

且满足下列要求：（1）在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，有生产或供应能力的本国供应商，包括法人及其联合体。（2）遵守国家有关法律、法规、规章和北京市政府采购有关的规章，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

8．投标报价:投标报价应包括货物各项分价及总价（设备价、调试、安装、技术服务、税费、运保费、报关、商检等一切费用，且手续由投标方办理）。

第三部分招标项目要求

一、基本要求

1.验收方式:所有货物安装调试完毕一个月，由中国矿业大学（北京）组织相关人员根据国家相关法规、签订的合同、投标方投标书和相关技术文件等实地验收。

2.交货地点:中国矿业大学（北京）指定地点，所有设备必须到指定地点，经过招标方同意才可以打开包装。

3.交货时间（工期）:合同生效后根据学校安排在截止日前全部完成交货、安装、测试及其它工作。

4．付款方式:货物及工程验收合格后，招标方支付投标方全款的100%，投标方交招标方10%作为质保金，在验收合格一年后（自项目验收合格之日起计算）无质量问题退还质保金。

5．保修年限：系统在安装、调试通过后所有硬件设备及产品均需提供3年保修服务。保修期内，所有的维修均为免费。

投标方提出保修期后维修、维护内容，费用和服务方式、范围（产品、技术、模块、部件），供招标方选择。其费用不计入总价。

6．售后服务：

1.所有产品免费上门保修三年（自验收合格之日起起算），终身成本维修。

2.在使用中出现质量问题，无法在规定时间内排除故障，投标方负责免费提供备用产品。

3.负责现场培训，可根据用户情况与要求进行多次培训。

4.设专人负责我校售后跟踪服务。

5.设备故障报修响应时间为：周一至周五8：00---18：00期间2小时内到现场，其余时间为4小时到现场；在24小时内排除故障。

6.保修期内，所有设备维修服务均为上门服务，必须送厂家维修时需提供同型号或同档次的替代备件，由此产生的费用均由投标方承担。

7.所有设备免费提供软件版本升级。

7．验收标准

1.产品验收要求

1.1依标书要求对全部设备、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件（如原产地证明、装箱单、保修单、随箱介质等）的验收。

1.2拆箱后，应对其全部产品、零件、配件、用户许可证书、资料、介质造册登记，并与装箱单对比，如有出入应立即书面记录，由供货商解决，如影响安装则按合同有关条款处理。

1.3设备通电测试应单台进行，所有设备通电自检正常后，才能相互联结、测试。

1.4硬件及软件全部安装完成且连接完毕进行系统测试，应严格按测试计划进行，做好各项原始记录。

1.5系统测试中如发现设备性能指标或功能上不符合标书和合同时，将被看作性能不合格。

2.系统验收要求

系统验收要求对各个单项产品的测试和网络系统联机测试，均达到标书要求的性能和产品技术规格中的性能，并实现系统正常运行后进行。

投标方应负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、已在原厂家购买的保修服务证明、原厂家安装手册、技术文件、资料、及安装、测试、验收报告等文档汇集成册交付用户。

二、投标文件的编写

1．投标方保证所提交的全部资料的真实性，并使投标对招标文件做出实质性响应。2．投标报价以人民币报价，最低报价不作为中标的唯一保证。投标文件中的报价货币以人民币报价，进口设备同时以外币单位报价。

2.1投标方必须按本标书指定格式正确填写各种价格单。投标方对每类产品只允许有一个报价，招标方不接受任何选择的报价。

2.2价格单中相应内容的报价必须计算正确。(如：单价与总价)。

2.3每项目的报价必须是唯一的。如出现不唯一报价，将严重影响投标结果，一旦中标，则以该项目最低的报价为签订合同的依据。

2.4报价栏项目中如出现数字0，视报价为零，即免费；如出现空白，视为未响应。