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评阅
毕业设计(论文)流程
前期阶段(2.7 系主任安排开题论证分组)
开题分组
导师分组,指定组长
学生分组 论文的分组参见开题论证的分组。
毕业设计(论文)流程
分组基本信息(分组号,日期,地点)顺序自动添加 本组教师、本组学生、尚未分组的学生
本组教师
点击“所有教师”下的某一个导师的名字,即可将该 导师加入到“本组教师”里。
有的学院开题报告无需交叉评阅,则可以跳过。论 文的交叉评阅参见开题报告的交叉评阅。
开题分组
可以查看我的开题分组情况 如果是组长还可以分配评阅人(重点) 可以了解我的学生的分组情况
交叉评阅安排
前面为分组的基本信息,本组教师及本组学生 安排方法1:设定导师评阅学生的论文 安排方法2:批量设定导师评阅另一个导师本组所有学
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过程简易视图
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总体结构
右上方系统功能菜单 左侧角色功能菜单 右偏上方选择条 中部主体
毕业设计(论文)流程
前期阶段(2.1 导师下达任务书)
任务管理
填写或上传
开始进入对学生的指导阶段
基本信息区(该文档的主要信息) 填写上传区(主要操作区,可以填写生成,也可以
一般导师很容易在此出现疑问!
重点
参考评语的使用
参考评语主要为了帮助导师在评阅学生时,方便填写 一些常用的评语。
导师也可以将自己觉得不错的评语写上,推荐给其他 导师。
历史文档
历史文档无法被删除。 历史文档不会进入最终的文档评审。
重点
指导记录的使用
指导记录主要给导师与学生提供了一个网上指导答疑 的消息平台,与站内消息中心互通,与邮箱共通。
基本信息区 评阅上传区 参考评语区
文档下载区 指导记录区 历史文档区
重点
签章的使用
加盖印章表示文档已经通过导师的评阅,无需修改, 标记为终稿的意思。
如果此文档未达到要求或者后期仍然需要学生进行修 改上传,则必须先将此印章去掉后保存。
控制了学生是否可以上传。
点击“本组教师”里的导师前的灰色头像,即可将此 导师设定为组长(红色头像)。
点击“本组教师”里的导师后的X图标,可以将导师移 出本组。
在“所有教师”下可能会有绿色名字的导师,说明该 导师已经有分组,但仍可以加入其它组。
本组学生、尚未分组的学生
点开“尚未分组的学生”,可以展开未分组的学生名 单,点击“加入”图标可以将此学生加入到分组。
点击“维护”图标进入中期检查表
这是统一的中期检查表,如果不同格式,请使用直 接上传的方式
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中期阶段( 3.4 学生查看中期检查)
中期检查
查看
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后期阶段(4.1 学生上传论文)
毕业论文
填写上传
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后期阶段( 4.2导师评阅论文)
点开“本组学生”,可以展开本组的学生名单,点击 “删除”图标可以将此学生移出分组。
可以按照导师名字查询导师的学生,也可以将该导师 的学生批量加入。
加入的同时会自动添加顺序,删除时需手动删除。
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前期阶段( 2.8 系主任,组长安排交叉评阅)
开题分组
交叉评阅安排
以组长为例讲解如何安排交叉评阅(评阅人评阅)
直接上传) 指导记录区(用于导师对学生的指导交流) 历史文档区(用于保存文档的历史记录)
目前推荐使用直接上传(上传模式)
下载模板(模板由教务秘书提供) 根据模板填写任务书并保存 上传此任务书填写任务书的下达日期 如果是终稿则加盖印章并保存
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前期阶段( 2.2 学生查看任务书)
毕业论文
评阅
参见文献翻译的评阅
学生的论文类型会有标记,比如一个学生是二辩, 则该学生有两条记录,一条为一辩,一条为二辩
点击评阅进入毕业论文的评阅,同文献翻译的评阅
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后期阶段( 4.3系主任安排答辩分组)
论文分组
导师分组 指定组长
学生分组
同开题分组,其中答辩类型可以选择“一辩”“二 辩”等
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后期阶段( 4.4系主任、组长安排交叉评阅)
论文分组
交叉评阅安排
同开题论证交叉评阅安排
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后期阶段( 4.5导师交叉评阅毕业论文)
生的论文 点击“删除”图标可以删除评阅安排 目前正在添加某个老师评阅了几个,用于平衡工作量
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前期阶段( 2.9 导师交叉评阅开题报告)
开题交叉
评阅
参见文献翻译的评阅
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前期阶段( 2.10 组长填写论证记录表)
开题论证
填写论证记录表
目前仍推荐使用上传记录的模式,其他相同 需要记录人员Hale Waihona Puke Baidu录并填写论证记录WORD文档上传
毕业设计(论文)流程
中期阶段( 3.1 学生上传过程记录卡)
过程记录
上传过程记录卡
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中期阶段( 3.2 导师上传工作指导卡)
工作指导
上传工作指导卡
可以用站内消息指导代替。
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中期阶段( 3.3 导师填写中期检查)
中期检查
填写检查
导师检查学生前期工作时,如果该学生未能完成前 期工作安排,则可以点击“警告”图标,设置成黄 牌警告
我的任务
查看下载
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前期阶段(2.3 学生上传前期材料)
文献综述 文献翻译
填写上传
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前期阶段( 2.4 导师评阅前期材料)
文献综述 文献翻译
评阅
所有文档的评阅都是基本相同的,以文献翻译为例。
目前所有的文档评阅都推荐使用上传模式。(部分 文献翻译与文献综述不需要上传)
如果发送给学生的指导还带有附件,请点击“附件” 在弹出框里进行填写并上传附件即可。
指导记录可以导出,作为工作指导卡的一部分。
毕业设计(论文)流程
前期阶段( 2.5 学生上传开题报告)
开题报告
填写上传
毕业设计(论文)流程
前期阶段( 2.6 导师评阅开题报告)
开题报告 参见文献翻译的评阅