企业采购报告分析

枯藤老树昏鸦，小桥流水人家，古道西风瘦马。夕阳西下，断肠人在天涯。

企业采购报告分析（CMO）

林星辰

一．经营期间采购情况

材料

年份R1 R2 R3 R4

第一年 6 0 0 0

第二年 6 5 0 0

第三年10 9 0 0

第四年10 26 2 0

第五年30 20 15 0

第六年0 11 0 0

图1 各年采购量柱形图

图2 各材料采购总量柱形图

二．采购金额分析

材料

年份R1 R2 R3 R4

第一年6万元0 0 0

第二年6万元5万元0 0

第三年10万元9万元0 0

第四年10万元26万元2万元0

第五年30万元20万元15万元0

第六年0 11万元0 0

（1）采购金额同比分析：

经营期满R1的值为：62万元，与老厂长经营时期的库存相比，稳步直线上升。经营期满R2的值为：71万元，与与老厂长经营时期的库存相比，稳步直线上升，第六年相比第五年有所下降，下降了55%。R3的值为：17万元，第六年与第五年的8万元相比，上升了53.3%。

在所有原材料中，每种原材料的采购量均稳步上升，所以总的而言，结果比经营期前上升了150万元。

（2）采购金额结构分析：

经营期共采购原材料150万元，其中，R1共62万元，占总比重40%，R2共计71万元，占总比重41%，R3共计17万元，占总比重19%。

图3 各材料金额结构饼形图

（3）采购金额总额分析：

经营期间生产耗用原材料R2最多，经分析其原因为销售商品定位为主要依靠P1及P2产品，故消耗R2原材料居多，又因积极开发P3产品，故R3原材料消耗仅次于R2，对于低端产品P1生产并不积极，故R1消耗较少，多为被生产P2产品时所消耗。

原材料R1 P1产品

原材料R2 P2产品

原材料R3 P3产品

图4 产品耗用原材料示意图

三．采购数量分析

（1）采购数量同比分析：

图5 第2~3年市场份额饼状图

第二年原材料采购相比第一年原材料R2大幅增加，其原因是获得P2产品订单,为生产P2产品，故同时增加原材料R1与R2。另一方面，为满足少量P1订单而采购原材料R1。

第三年P1与P2产品订单较为均衡，为生产P1与P2产品，采购量均有增加。原材料R1，R2同比均呈现上升趋势。

图6 第4~6年市场份额饼状图

第四年原材料采购相比第三年原材料R3大幅增加，其原因是获得P3产品订单,为生产P3产品，故同时增加原材料R3与R2。另一方面，为满足少量P1订单而采购原材料R1。

第五年P1，P2与P3产品订单较多，为生产P1，P2与P3产品，采购量均有增加。为了满足第六年生产产品对原材料R1，R2，R3的需求，第五年采购量大幅增加，同比均呈现上升态势。

（2）采购数量结构分析：

因P2与P3产品均耗用原材料R2，故对R2需求量最大，R1因满足P1与P2的生产需要，且订单较多，故R1需求量次之。R3仅用于生产P3产品，耗用相比R2与R1少。

图7 各产品采购数量雷达图

四．订单耗用原材料分析

第一到三年，订单以P1，P2产品为主，耗用原材料R1，R2。原材料订货及时，未出现因原材料短缺而导致生产停滞的现象。

第四到六年，订单新加P3产品，对R2需求量大增，所耗用原材料以R1与R2为主。原材料订货及时，未出现因原材料短缺而导致生产停滞的现象。

五．原材料交易退货情况分析

生产经营期间未发生原材料交易与退货行为。

六．总结

采购人员的决策与生产的数据必须一致。在CEO的整体决策和市场总监提供的广告订单下，依赖生产总监就生产线及生产设备提供的信息，再根据各种原材料的采购提前期，来确定订购原材料的数量和日期。同时，向财务总监汇报一下所需采购金的数额和日期，根据财务总监的建议，再做一系列调整。例如，第3年第1季度需要下采购订单，订购5个R1和7个R2，但是财务总监希望第4年第2季度再还钱，这时，采购人员就必须联系其他公司的采购总监进行联合采购，一起下订单，使订货批量达到20个，这样就可以拖期4季度再付款，满足财务的要求。

整个计算过程是相当复杂的，因为P1,P2,P3,P4,的原材料不同，采购提前期也不同。PI的原材料为R1,P2的原材料为R1+R2，P3的原材料为2R2+R3，P4的原材料为R2+2R3+R4。然而R1，R2提前一个季度采购，R3，R4需要提前两个季度采购，这为P3，P4的原材料采购带来困难。另外一个使得计算困难的因素是，在沙盘经营过程中，因为不确定因素的存在，计划赶不上变化，比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的P2，P3，但因为基金的不到位或者订单的交付，需要临时改变决策，这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动。为了确保计算的正确性，同时计算，然后对比计算结果。确保了原材料的供应，也减轻了压力。在计算过程中，必须面对变动及时算出所需的原材料，采购预测。

企业在采购原材料以满足生产需求时，要着重考虑以下两个因素：

第一：企业采购人员应充分了解原料供应行业的生产和市场情况，建立和供应企业的生产链关系，及时满足企业生产对原料的需求；

第二：保证原料采购，满足持续稳定生产的需求当之无愧是采购人员的责任，但降低材料采购成本，减少产品成本费用对采购人员来说也是义不容辞的，因此低成本采购能力是采购人员应不断学习和提高的重要法宝；企业在做出经营决策制定生产计划时也要充分考虑生产能力和原料库存之间的权衡关系，在保障生产需求的同时必须降低原料库存成本，以实现企业经营效益最大化，为达到这一要求就应该防止企业采购部门的职能和作用被弱化甚至架空的不良状况出现。