高校学生公寓“一站式服务中心”,DOC
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欢迎共阅高校学生公寓“一站式服务中心”管理服务模式探索
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随着高校后勤受现代服务理念的影响越来越深,一些在社会上运用效益较好的服务模式也逐渐在后勤生根发芽,其中便有“一站式服务中心”。作为高校后勤服务的大部头,学生公寓管理实行“一站式服务”,建立“一站式服务中心”显得很有必要,也是切实可行的。
一、“行政服务中心”模式给学生公寓管理的启示
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效能。在各高校,学生公寓的管理涉及到后勤、学工、物业、院系、保卫等部门,还有学生会、社团等组织,是一个较大的复杂的管理系统。该体系在很多时候存在着欠乏协调性甚至会出现“扯皮、打架”等影响管理效能的现象,对学生公寓管理体系的健康发展是不利的。因此,整合公寓管理体系,建设“一站式服务中心”将成为学生公寓管理大体系的必然选择。
3、广大学生对于提高学生公寓管理效能,提高服务水平的热切期待。这是直接推动学生公寓构建“一站式服务中心”的外在需求。公寓管理服务的对象是学生,也可以说学生就是“顾客”。
“顾客”的需求就是我们的动力!因此,适时建设学生公寓“一站式服务中心”必将极大的满足广大学生的需求,也必然会获得他们举双手的支持和参与。
4、后勤社会化改革引入的先进服务理念,或多或少地影响着高校学生公寓管理理念、方式的更新。十多年后勤社会化的改革,不管是有实力的高校后勤“走出去”,还是稳健型的“引进来”,后勤管理已经接触到了很多现代服务理念和方式。这些,都为建立“一站式服务中心”奠定了创新的思想基础。
5、一些高校的成功实践,鼓舞着更多高校去推行“一站式服务”。一些实行社区化管理的高
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活质量和幸福感。
4、构建“一站式服务中心”,有利于促进高校学生公寓社区化建设。社区化管理与社区化服务已经逐渐成为学生公寓管理服务发展的一个重要趋势。而社区化管理服务的一个重要支撑体系就是社区事务中心。该中心可以集中处理学生社区的事务,甚至把学生在校期间的主要事务放在这里集中办理。在社区化建设的探索期,我们可以通过建设学生公寓“一站式服务中心”,组建拓宽其外延功能,为今后的实体化的学生社区建设和管理积累经验。
5、构建“一站式服务中心”,有利于加强学生公寓文化建设。学生公寓的文化建设,是学生公寓管理的一个重要任务。“一站式服务中心”为统一策划学生公寓文化体系、打造文化品牌、优化文化资源、夯实文化平台等提供了扎实的基础。而“一站式服务中心”将可以有关学生公寓文化管理的工作“做到家”,使学生文化活动的主办方、承办方能较好的举办适合本公寓区的文化活动,也有利于广大学生在公寓就能享受到丰富多彩的文化大餐。
6、构建“一站式服务中心”,有利于现代高校后勤保障体系建设。建设现代高校后勤保障体系,是高校后勤社会化改革的一个重要任务,也是广大后勤工作者为之上下探索的崇高使命。而在
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花卉。
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备到位。
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(1)相关制度、办事流程、服务口号、工作人员照片信息等上墙,服务文化氛围较好。
(2)配套建设网络“一站式服务中心”。建立网络化、信息化的宿舍管理软件,建立服务中心网页或博客(微博),学生可以在上面下载表格、获取信息。
(3)在每位办公人员的桌位上摆放席卡,上面有照片、姓名、职务、工号,另摆放服务内容的台卡。党团员服务人员的要在席卡上标明党团员身份。
(4)人员应培训上岗,统一着装,佩戴工号牌等,精神面貌良好。在入学、毕业时段,可以吸纳学生党员义工、勤工俭学学生协助工作。
(5)其他必要的措施。
(二)基本功能
1、管理功能:处理与学生宿舍有关的基本事务,学生可以在这里将入住、调宿、退宿、缴费、报修、投诉、查询、申请、违章处理等相关事项办理妥当。
2、服务功能:能够为学生提供咨询、调解(舍友关系)、帮扶等功能;为社区辅导员提供必
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一是便利化原则。在构建“一站式服务中心”的时候,首先应该考虑便利化的原则,也就是说,建设这样的服务中心其主要目的是方便学生办理各项事务,也方便有关方面加强管理、提升服务。
二是高效率原则。对于“一站式服务中心”及其工作人员来讲,既然集中在一起办事是为了解决以前很多影响工作效率的问题,那么在中心成立后就应该从窗口设置、人员配备、办事流程、监督考核等方面狠抓落实,提高办事效率。
三是整合性原则。要把相关的学生公寓管理服务的职能、部门、人员、制度、机制等有机整合在一起,进行流程再造,构建起新的适合“一站式服务中心”要求的职能、部门、管理团队、机制、流程等。
四是规范化原则。要坚持促进学生公寓管理服务的规范化,推行流水化作业,全过程管理质量控制。通过中心的服务使工作人员能够提供同标准、同要求的服务,使学生享受到高标准、高要求的服务。
五是人性化原则。要充分考虑到大学生群体的特殊性,在“一站式服务中心”服务中体现对他
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心”:机构全新,人员新聘。尽管这样会给宿管工作带来一股新风,但是对于学生公寓管理服务功能的生疏和缺位,人员缺乏系统训练和基本经验等,将降低中心的运行效率,提高运行成本,延长正常运转的磨合期。
3、临时凑凑。有些高校为了在新生入学、老生离校等学生办理宿舍事务较集中的时段临时搞一个“一站式服务”点,尽管方便了学生,但是从管理学的角度看还是粗放式的。那种的“一站式
服务”是临时性的,其服务人员的“一站式服务精神”、“一站式服务理念”和“一站式服务能力”是远远达不到真正的“一站式服务中心”的要求的。
4、重实轻虚。从国内“一站式服务中心”的运作来看,一般需要把实体的“一站式中心”与计算机网络、通讯网络等组成的虚拟“一站式中心”相结合。虚拟的“一站式中心”,其实可以弥补实体中心的很多不足。比如虚拟中心可以“24小时办公”等。所以,重实轻虚是不足取的,尤其在面对知识化程度较高、“昼学夜忙”的大学生群体的时候。
总之,构建高校学生公寓“一站式服务中心”是一个系统的工程,需要多方努力。但也正因