个人售后总结(中差评)
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做售后工作也做了这么久了,也体会到了售后其中的奥妙了,虽然没有达到精华的地步,但也算是成长了很多吧,刚开始接触售后打电话,心理就会有一种小小的恐惧感,拿起电话起心理就会小小惧怕,不敢拨打这通电话,软软的感觉,不知道打过去和客户这么沟通,还会很激动,甚至有些人会拿起话筒会发抖,呵呵,我第一次就有这种感觉,其实也见怪不怪,自己熟悉掌握了你就没有这种感觉了,最困难的就是第一次,一旦通过了第一次就会畅通无忧了,一定要突破这个心理障碍,所以第一步非常关键。
首先售后和售前是不可分开的,都是紧紧相连的一体,处理售后问题最重要的就是心态,一定要把心态把持到最佳状态,不然有可能处理好的售后问题就会因为自己的状态而处理不好,在一个就是热情为顾客服务,让顾客体会到我们优质的售后服务,让顾客觉得我们的公司是很正规化的公司,更有专程的售后服务人员来为顾客服务,必定为顾客完善解决问题。虽然你刚开始不是很了解,但是只要用心了就可以,能力差点没有关系,心态正了什么都没有问题,快速分辨性格顾客,完善解决。
最首先的一定要学会换位思考,把自己当成一个顾客来思考,想象顾客想要什么,得到什么样的结果才会满意,不是每位顾客都是那么难缠的,只有难缠的顾客才能让你成长更快更多,当初就以为难缠的顾客是“刁民”,呵呵,当初就不想给这种顾客打电话,觉得好难呀,喜欢那种给顾客打过去就容易解决问题的顾客,后来才发现,这种性格的顾客根本让你学到很多东西,真正让你学到东西的是那种刁
难你的顾客,更喜欢这种顾客,称之为“老师”。无论和什么样的顾客沟通,第一次非常重要,如果第一次不理想,后来的跟进就会不怎么顺利,所以第一次一定要跟顾客讲清楚,说明白我们的来意时什么,让顾客满意然后解决问题,如果第一次没有解决好问题,可能后面几次你打电话的时候可能都有点不好意思打了,我当时也是,一遍又一遍的打,心里会有种压力,如果状态好的话,可能会有勇气打过去。
顾客可能比较忙,毕竟顾客不会因为这点小事情而放弃自己的事情去办理,所以一定先和顾客说清楚事情的重要性,如果顾客没有按照当时说的时间上线,放了你的鸽子,但是你一定不能放顾客的鸽子,这一点是信誉问题,很关键。
还有很多顾客不知道我们这里有非常优质的售后服务,以为不可以退或者换货,就种下了中差评,以为在网上买了东西就只能认命了,其实不是的,当我们打过去电话给顾客处理事情的时候,顾客会非常满意我们的服务,没想到在网上也会有这么好的售后服务,很满意,这种顾客很好解决,热情服务就可以了。
还有一种顾客就是淘宝知情者,电话一打过去就明白来意,就会说,是不是那个中评或者差评啊,这会就要看自己的判断能力了,如果顾客好说话的话就爽快的答应删除掉,如果顾客有点刁蛮的话可能会讹点钱,这个看自己的把握能力了,一般不会出现很难缠的顾客。
还有种顾客是收到包包以后出现了一点质量问题,就给了中差评,本来想退货的,但是还怕麻烦,所以之前就没有跟我们联系,就这样吧,这种顾客分好多种,有的是怕麻烦不退货给点优惠也可以,
你当时说优惠20元,但是顾客心理不满足,就会狮子大开口,还有种就是给点30元左右的补偿就算了,反而觉得我们的服务很好,看自己把握度了,一定要把话说的最好,让顾客也觉得心服口服更有效果。
有种顾客最不好搞定了,由于各种因素如:发货速度慢了、快递服务不好了、客服态度差了、在一个就是收到包包还非常不满意等等质量问题了,整个崩溃失望的状态,也不会和我们联系,就认为买个教训算了,找客服还浪费我的口舌呢,顾客也不会因为这点钱来回折腾而烦恼,甚至打过去第一个电话听到是淘宝上面的就会挂电话,不想听到淘宝网等等方面的话,太失望了,这种顾客一定要先稳住顾客的心态,一定要抱着花很多时间的心态来和顾客沟通,顾客受了气没地方发泄啊,你就成了发泄桶了,不要不耐烦,沉着稳定,给顾客道歉,说我们哪里可能做的不好了,请您见谅了等等,来让顾客的心理得到一个舒适的感觉,稳住了顾客的心理,然后你就可以给顾客说包包的问题,然后怎样解决问题,可能就会很好的解决了,但是有种顾客是不想听太多解释,你不要给我说太多解释,解释就是掩饰,可能当时就会损你一顿,不要因为这几句把你的状态丢没了,千万不要,直奔主题怎么解决问题,如果第一次没有沟通好,下次打电话一定要让顾客体会到我们的诚恳,真诚的为她服务,不要觉得很难缠就不报有希望了,其实每个都有很大的希望,哪怕0.01的希望也要尝试一下,因为我自信,因为我相信自己可以突破!
还有种顾客是有目的性的给了中差评,这种顾客可能有的是同行
的客服,也有可能是淘宝资深买家,懂得很多淘宝知识,就是产品有丁点问题就会给个中差评来搞点钱,装作很正义的使者,说是为了以后的消费者着想,不要来打扰我,我很忙,我也不需要你的那点补偿,其实意思嫌少嘛,多点就同意修改了,有的不在电话里面说,在旺旺上面表达,这种顾客不给钱是绝对解决不了的,所以需要金钱的魅力来出卖她自己的良心了,呵呵。
还有就是托朋友买的,不是自己的账号,收到包包有点问题,不大就不想退货,就托朋友给了中差评,还有就是朋友直接给了中差评,打电话过去不想麻烦朋友,所以不想解决了,在一个也是工作很忙,所以我们一定要慢慢来跟了,用我的真心去打动,打动他让朋友来帮忙,可能会花费时间吧,但是一定要坚持不懈!
还有就是顾客真的是工作太忙了,真的不想过问此事,可能第一次打电话答应了,后面就忘了,再打过去电话可能就会挂掉,甚至会让你跟进大半个月,这种顾客也挺多的,但最后的结果也有很多,一是非常忙,最后看在我们这么指着的努力着,就答应改掉,钱时避免不了的,二是顾客真的是嫌烦了,一次再而三的打扰,就觉得是骚扰了,就被逼无奈的上线改掉了,不想在这样被骚扰了,而且还不理解我们为了什么,勉勉强强的,一定要和顾客解释我们不是恶意骚扰顾客,是给顾客解决问题的,不管如何,我们的问题解决了就OK了。
如果在遇到支付宝退款,顾客没有激活支付宝的情况下,而且顾客也不知道这么激活,这样就要靠耐心和顾客讲解了,一定不要把流程说的太复杂,简单明了顾客才会接受,慢慢详细的讲解一步一步的