浅谈文书档案管理中存在的问题及对策

3.3做好衔接工作
提高文书档案管理水平，做好文书与档案管理以及其他工作的衔接，既需要单位各个部门之间的协调和沟通，保证各种文件和档案资料收集渠道的畅通；又需要完善档案管理的质量与建设结构，形成高质量的文件档案。只有将二者结合起来，才能使原来被动的工作性质转变为主动的工作性质，进而保证文书档案的真实性和准确性，实现档案工作标准化和规范化，有效提升单位文书管理的质量，促进单位文书档案管理工作顺利开展。
1文书档案管理的影响因素
随着科技的进步，文书档案的电子化应用不断深入。电子办公环境成为影响文书管理的主要因素。在电子办公环境下，文书档案管理要求通过办公自动化系统实现对文书档案的高效化管理；并且以U盘、网络云盘等方式对电子版文书档案进行保存，达到提升文档信息保存稳定性，实现与其他档案部门信息共享的目标。因此，计算机网络技术与信息技术的进步与完善对文书档案管理产生了直接影响。同时ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ相关单位的文书档案管理水平也成为影响文书档案管理的另一主要因素。
3.4做好文书档案管理工作需要完善相关规章制度
制度是规范行文的准则，在文书档案管理工作中，应始终坚持用制度进行规范、约束，以制度加强档案管理。要认真学习和领会《档案法》和《国家行政机关公文处理办法》等法规，根据本单位、本部门公文管理工作的实际，将以往文书档案管理方面的各项规定予以综合，集文件处理程序、归档统计、档案保密、档案管理、档案借阅、档案鉴定及文件销毁为一体，提出规范化管理的要求，建立统一标准、统一要求、统一运行的操作规程，制定相应的科学可行的《公文处理实施细则》，将其列入单位或部门《规章制度手册》中，并组织全体人员认真学习，进一步提高全体员工对文书档案管理工作的认识，提高文书办理的质量和效率。
2.2单位领导对文书档案管理工作重视程度较低
在实际的文书档案管理工作当中，某些单位的领导对这一工作的重视程度比较低下，他们认为文书档案管理工作就是对单位其他工作中生成的一些文件与资料进行简单的收集和保存，对公司的效益不会造成影响。但实际上这种想法是大错特错的，某些工作是需要在前期的工作上进行改进，通常这个时候，相关员工要查阅一些之前的资料，但如果以前的资料没有很好的保存起来，或者保存比较凌乱，那么一切的工作又要回到最开始，最终导致的结果就是影响整个单位的效益。或单位有人离职的时候，没能将工作及时的交给其他的员工，同样如果这个时候没有将相关的资料进行保存也就会严重的影响接下来的工作进展。
3提升文书档案管理工作水平的对策
3.1提高文书档案管理人员的综合素质
从某种意义上说，提高文书档案管理人员的综合素质是做好档案管理工作关键的环节。一是要对档案管理人员定期进行专业技能培训，培养其档案管理的能力，提高其专业素质。比如，安排专业讲座，到优秀的档案管理单位进行观摩学习，定期安排档案管理人员进修学习等。二是要对档案管理人员进行再教育，对档案管理人员已有的知识体系予以更新和完善。三是要对档案管理人员进行思想教育学习，使他们意识到档案管理工作的重要性，增强自身的服务意识。
结语
我们通过以上的分析与讨论可以知道，文书档案管理这一工作对几乎所有的企业与事业单位未来的发展有着非常重要的作用。首先，无论是企业单位还是事业单位都要强化并提升针对文书档案管理工作的重视程度与支持力度，以便让全体员工能够对这一工作重视起来；其次，单位之内的每个部门之间要积极的配合文书档案管理处的工作，这样才可以让工作人员执行起来更加顺利，以保证公司的正常运转；与此同时，文书档案管理工作的员工也要在实际工作当中持续提高自身的素质修养，要更加合理的应用现代的管理方式。
浅谈文书档案管理中存在的问题及对策
摘要：随着经济的不断发展，社会的不断进步，对于文书档案的管理工作对整个单位的发展之路有着非常重达的意义，它能很好的体现一个单位的档案管理水准，所以事业单位就要提升文书档案管理工作水准，使其实现规范与标准化。但在目前的文书档案管理工作中依然存有一些问题拖后了整体的管理水平，所以就需要找出相应的对策以解决这些问题，让事业单位发展更快。针对文书档案管理工作中一些有代表性的问题举例分析，并探究了相应的对策。
2目前文书档案管理存在的问题
2.1文书档案管理人员综合素质低
总的来说，在文书档案管理方面，很多工作人员都不是从事档案管理的专业人员。同时，他们也没有丰富的工作经验，没有经过专业培训，影响了文书档案管理的工作效率。具体说来，一是在文书档案管理方面，其工作人员不具备本专业素质，无法胜任对应的工作岗位；二是该工作岗位上的管理人员文化程度较低，已有的档案管理知识结构比较落后；三是在档案管理方面，没有对管理进行相应的进修培训。
关键词：文书档案；档案管理；管理工作
引言
从某种意义上说，文书档案是在发展过程中形成的一种资料。文书档案是档案工作的重要组成部分，承担各级领导公文分类、转递、归档以及重大事件、重要活动原始资料记载收集等工作，是档案管理体系重要组成部份，文书档案的有效管理对于的发展具有非常重要的意义，目前，文书档案管理还存在一些问题。
3.2加强单位领导对文书档案管理工作的重视
强化单位有关领导对文书档案管理工作的重视程度是首要的。单位领导首先要对文书档案管理这一工作的相关体制进行一定的革新，要对有关工作人员入职的必须具备的条件以及相关的工作要求进行明确，并且要对这些工作人员定期的进行专业培训。领导要深层次的、实时的了解档案管理工作的实际进展状况，要多听取文书档案管理工作人员的汇报，加强对这一工作的支持力度，并且要合理的对档案资源进行调动与利用，而针对一些档案工作管理人员提出的需要单位领导才能够解决的问题，要及时进行处理与解决。其次是要把文书档案管理工作放进单位的年初计划之中，强化针对文书档案管理工作的经费保证，并且要不定时的对档案管理工作人员进行实地考核，针对一些工作水平不合格的员工要加大培训力度，而针对工作表现突出的员工要进行奖励制度。
2.3文书工作和档案工作缺乏密切的衔接
档案和文书工作虽然是两个相互独立的程序，但同时也存在着某种联系，因此，为了提高文书与档案工作，需要统一管理方式，并不断开展新方法、新管理思路，大量的实践证明只有保证文书与档案工作的协同进行，才能达到最佳的效果。然而，实际中管理模式通常分模块化进行，这种模式虽然具有一定的优越性，如效率高，但这种将文档与档案分离的工作势必会导致二者分崩离析，加上文书工作人员在档案管理方面的不足及档案管理人员对文书记录不了解，很容易发生遗失、漏填等问题。