招商局的君子之道——解析“和而不同”集团管控模式

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财务管理奖——香港招商局集团

关键词:百年老店、和而不同、风险管控

这家企业已经存在了136年,它被称为中国民族企业百年历程的缩影,董事长秦晓提倡的和而不同的思想有效平衡了集权与分权的关系,其严格的风险管控让它安全度过了上世纪两次金融风暴,我们期待在新的时期,面临新的挑战,它能继续稳健前行。

这家企业就是集团管控奖获奖企业香港招商局集团。

招商局的君子之道

——解析“和而不同”集团管控模式

招商局几乎见证了中国工商业发展百年来的跌宕、沧桑和繁荣,跨越了三个世纪的招商局,成为中国企业中少见的137岁的公司。

从招商局集团总部大楼俯瞰下去,整个香港维多利亚港湾尽收眼底,蓝天碧海,轮船不停地经过香港岛与九龙半岛之间的港湾,一片繁忙的景象。

可以说,无论是在成立初期所触及的广泛的工商领域,还是通过改革开放的窗口蛇口工业区所开始的一系列的改革运动,招商局集团创造了中国很多第一,2007年,招商局又取得了新发展,实现利润总额196.2亿元,净利润109.51亿元。招商局集团董事长秦晓把三年再造取得的成绩都归结为集团制定的发展战略——规模、质量、效益均衡发展。

招商局董事长秦晓表示:“招商局集团已经创造了两次辉煌,我们希望能有第三次辉煌。”对于目前已经管理着千亿资产的招商局来说,未来将如何管控越来越大的资产?秦晓认为,招商局三大核心产业未来的发展“将是稳步推进,逐渐完善的过程,不再是革命性的颠覆,而是根据产业发展的需要随时作出调整。”

这种“和而不同”的集团管控模式,就是招商局独有的“科学发展观”。

2003年,招商局刚过完130岁的生日,秦晓就开始着手招商局集团的重组。在2年前,2001年,秦晓刚从中信来到招商局的时候,招商局和其他红筹公司一样,经历了上世纪的亚洲金融风暴的巨大的冲击,公司财务正在处于前所未有的困境:招商局集团上一年总债务高达235.6亿港元,净利润却只有0.44亿港元,不良资产近50亿港元,经常性现金流量尚不足以支付债务利息。

秦晓分析,招商局的问题是所有的中国的国有企业都遇到的问题,从最高层面说,就是战略不明晰——你这个企业要发展什么。要知道,从1992年,招商局就逐步向特大型综合国有企业方向发展,产业拓展到了金融、港口、航运、公路、高科技、地产、旅游、工业等数十个产业领域。所以,在97风暴来袭之际,集团受到了各级分子公司沉重的拖累。

招商局把危机当成了一次洗礼的过程,2001年,招商局召开了漳州工作会议。招商局面临的问题怎么进行改革?就是要利用在招商局在百年中形成的招商“敦行致远”的企业文化及“和而不同”管理哲学作为集团改革的基础,进行集中管控的大刀阔斧的改革。

秦晓带领团队从战略的角度,把公司的历史的问题、面临的困难一一进行了深入分析,认为招商局集团一度多元化,必须开始收缩战线,采取调整策略,主要是集中优势资源做强自己的优势行业。最终,确定集团发展战略及重组方案,进行产业整合,形成了三大核心产业,确立了港口和物流、金融、地产为核心的产业布局,号称“三驾马车”。

这样的加减法已做了将近五年。招商局仅仅用了三年的时间就完成了当时漳州会议定的五年的目标:重新整合一个招商局,基本消化了历史形成的不良资产。2004年经常性利润提高到50.66亿港元,净利润达到40.09亿港元,净资产利润率由2000年的0.3%,提高到21.96%。从04年开始,招商集团提出了第二个阶段的战略,“再造一个招商局”,也就是说利润、净资产、总资产都会翻番。

面对300多个分子公司,秦晓认为招商局需要一个强大的总部,在权力配置上,发生了巨大的变化,外人称之为“削藩”。子公司们必须接受“父为子纲”,是集团总部战略的执行者,仅仅是成本中心,而非利润中心,更不是投资中心。这也是招商局特有的“和而不同”的集团管控方式的具体体现。

“和而不同的集团管控模式”,其核心不仅仅是一种中国传统的君子文化,儒家思想,而是将企业从外延式的扩张变成内涵式的增长。它又不仅仅是管理与控制,而是包含一个体系化的工程。

他提出,集团首先必须重新定义总部与旗下业务子公司之间的管控关系,清晰界定总部与下属上市公司之间的业务分工,强化总部对下属子公司的管理。在集团的管理层面层面,“和而不同”就体现在一个很重要的均衡发展的理念——强调企业的长远发展,强调规模、质量、效益,尤其企业的风险管理的意识。集团管理层通过这些因素来把握企业发展中的重大战略发展事宜,比如投资节奏,比如债务控制,资本的分配等。可以说,“和而不同”已经不仅仅是文化层面,通过制度,落实在战略层面,和具体企业实践中,管理中。

过去,招商局的发展节奏比较慢,在集中管理上的问题并不大,但是当改革企业的节奏这么快,外部市场环境的变化这么快的时候,在企业的财务数据上的反应速度提出了新的要求。因为有财务数据作为参考,才能做出正确的决策?所以,从2002年开始,招商局提出要做财务的统一。

这么大的集团,港口、公路、邮轮运输、银行……因为招商局的业务复杂,属于不同的行业,如何能做到“和而不同”?财务是最佳入手点。生产经营、销售等业务流程管理的ERP,在各行业分公司中可以运用,但是在总公司却都不适用。“我们不求最贵最好,但求有用。”招商局的财务总经理傅刚峰说:“我们决定就从最重要也最容易统一的财务信息化开始,进行集团管控的突破。”

副总经理刘威武介绍,招商局集团集中管理的第一步就是统一会计核算系统。由于多业务板块和管理链条非常多和复杂,必须实现不同层次合并的报表。而合并报表的速度、准确性、效率是企业财务信息管理过程中的另外一个瓶颈。

通过把集中的财务管理作为龙头,,招商局已经初步实现了集团海内外企业“和而不同”的集中管控,虽然管理链条达七级,集团中有将近300家企业,但是每个月合并报表编制,目前,已经实现了最终完成70张报表,而合并计算的时间从缩短到15 天,信息化之前用的时间大约是45天到60天。但是,傅刚峰对此并不满意:“我认为是3到5天,未来还要减少层级,争取把层级扁平化。”

秦晓曾经在集团集中管理上提到一个标杆:西门子。西门子也是业务众多,地理分布很广的大型跨国企业,但是它设了一些独立账户,每天都会把子公司所有账上的钱清成零,如果你账上有100块钱,就给调回来,你账上有负债,我给你补,它像一个内部银行一样,全公司效率非常高。西门子的方法招商局现在还做不到,但是现在已经招商局集团已经把现金流量和资金全部控制起来了,而且通过平台网络,对下面分子公司的账目看得很清楚。

为什么要集中管理?傅刚峰说,企业管理一个基本点就是效益大于成本。而要通过财务管理出效益,就必须要做集团财务的一体化。自从资金集中之后,招商局的资金成本就低于市场的同类成本,目前是5%,比很多同类的香港企业还要低。集中的大规模资金使他们和银行议价的能力也提高了,现在可以和长江实业、和记黄埔看齐,而这就是企业要出效益的地方。

另一方面是增加了抗风险能力。招商集团下属300多个公司,在突飞猛进的发展中,必须要注意企业的债务,不同的板块、不同的业务有什么波动。而且,招商局目前有1000多个帐户,也要实行帐户的集中管理。实行集中管理之后,所有的财务指标都会迅速反应到总部,比如负债率、利润率、毛利、以及企业的毛利率的变化。“每波动一个点对我来说是几个亿的利润。”傅刚峰说,“必须看,最近有没有波动,是哪个公司在波动?”把问题迅速反映给集团的管理层。

利用业余时间读了剑桥经济学博士的秦晓,对于财务数据也是非常重视。每个一级公司的月报他都要看,而且他关注的财务数字在每个时期都不一样。起初一段时期,他会特别看现金流量,之后,他关注几大产业里的收购和出售资产情况,包括对港口的收购、对平安保险的出售,现在,他最关心的指标,是经营利润。

什么是“和而不同”管控模式?

“和而不同”:语出《论语子路》,原句是“君子和而不同,小人同而不和”。而此概念的提出则最早在西周末年,伯阳父曾言“和实生物,同则不继”、“以他平他谓之和,故能丰长而物归之。若以同裨同,尽乃弃矣”。这些话表达的都是同一个意思,就是相异的事物协调并进,才能有生机、有和谐。

“和而不同”这个古代哲学概念在招商局的战略管理和财务管理和日常经营中引入,是

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