项目范围管理案例

项目范围说明书

该项目具体分为 5 个小部分：1、歌唱校园比赛 2 、校庆游园活动3、校园一角图片书法展 4 、校庆拔河比赛 5 、校庆文艺晚会。宣传活动将会统一进行。总成本要控制在75000 元内。虽然校园一角图片书法展是首先开始展览，但是以歌唱校园的决赛为一系列校庆活动的开幕式，以校庆文艺晚会为圆满结束。各小项目必须严格按照项目计划进行，在一个月内顺利完成。目标全校师生参与，在校师生提供交流平台和展示自己能力和魅力的机会和舞台，此外要引起社会关注，产生对学校未来发展、就业、招生等工作提供积极影响。

校园一角项目要求筛选足够质量和数量的作品。场地布置以简洁明快为主，将作品突出化，艺术化。也需要足够人手负责安全，投票工作。以作品200 以上，成本1500以下为标准。

歌唱校园歌唱比赛要求邀请校外人员作灯光音响等场地布置工作，需要作品最好为原创，以健康向上积极为主要歌曲内容。预选全程监督，严格筛选，正赛邀请校领导及有关老师参加观看。邀请全校各院学生会主席观看。总成本25000 左右为标准。

游园活动要求专门布置适宜场地，邀请一定表演团体，提供饮用水、小吃、等，游戏环节以安全健康为标准。总成本不超过4000 元为宜。

拔河活动要求各院积极参与，并邀请老师代表队进行友谊赛。做

好医疗后勤保障工作。总成本控制在2000 元左右

校庆晚会作为核心项目要求各人员负责各自工作，节目招聘以原为单位，

取最好节目作为筛选名单，邀请校外表演团体，明星等为校庆晚会添彩。节目彩排要求保密，安全。场地布置华丽精彩突出喜庆气氛。总成本要求视情况而定。总最好不超过42000 元。

二、项目范围管理计划

具体管理安排

1 、将游园活动，拔河比赛作为一组管理，最为室外项目，可以考虑天气问题提前或者延后举行，原则上不占用晚会和歌唱比赛时间。

2 、将校园一角单独一组管理，作为弹性最大的活动，其管理相对轻松，范围宽松，可视其他项目成本多寡，时间松紧作为调整项目缓冲。

3 、将歌唱比赛作为一组，可视作品多寡取消或添加预选赛时间和次数，可以直接为晚会作为筛选。

4 、将校庆晚会作为一组，作为核心内容，校庆晚会要做到高质量节目，高精度管理。一切其他项目为校庆晚会服务和提供帮助。

三、项目范围定义根据各小项目的具体内容和计划，编制下面的各个项目的具体工作分解图

工作分解图（一）

工作分解图一一歌唱比赛部分

工作分解细图一一校庆游园部分

工作分解图一一校庆校园一角部分

工作分解图一一校庆拔河比赛部分

收集各院系的节目名单

舞台搭建布置 音响灯光

布置

与节目校庆晚会相同 校庆晚会

―( 音响、灯光调控 礼仪小姐 会场治安维持 会场人贝治疗 负责会场环境卫生

TH- LT 丄&、、/人_ 卩目接洽

化妆 媒体 工作分解图一一校庆晚会部分 节目招募 —C

通知各院系晚会要求 节目筛选 评审 接洽 场地摆设、装饰布置 音响、灯光调控 主持 邀请校领导 ―C 邀请本部领导 邀请分校领导

场地布置 1―嘉宾席、观众席、媒体席布置 ―[

会场周边布置

化妆室、 更衣室、休息室布置 彩排工作 主持