如何创建演示文稿
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如何创建演示文稿
襄垣县夏店中学
张俊平
学习目标：
• 了解PowerPoint XP各种视图的意义与应用； • 掌握创建与编辑电子演示文稿的操作方法； • 掌握在幻灯片中插入多媒体对象（图片、艺术字、声 音、影片、动画、表格和图表等）的操作方法； • 理解幻灯片母版、设计模板的意义并掌握其应用方法； • 掌握选用标准配色方案和创建自定义配色方案的操作 方法、幻灯片背景设置； • 掌握超级链接的创建与编辑； • 掌握幻灯片放映设置（自动播放，手动播放，自定义 放映）。
二十四、添加或更改自选图形
• 添加自选图形 – 单击“自选图形”按钮右侧的向下小箭头→选择自选图形的类 别→单击所需的自选图形 • 更改自选图形
– 单击“绘图”按钮右侧的向下小箭头→选择“改变自选图 形”→选择自选图形的类别→单击所需的自选图形
使用填充、阴影和 三维效果改进图形 • 更改图形的填充颜色 对象
• 快速放映演示文稿： – 在“资源管理器”中鼠标指向要放映的演示文 稿，单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“放映” 命令；
二十八、保存演示文稿
• 保存演示文稿： • 使用组合键：Ctrl + S、使用“常用”工具栏中“保存” 按钮、使用“文件”菜单中的“保存”命令、使用 “文件”菜单中的“另存为…”命令 – 注意： “保存”命令与“另存为…”命令的区别； • 设置文件保存类型： – 常用的保存类型：演示文稿（*.ppt）、 PowerPoint放映（*.pps） – 在“另存为”对话框中设置： – 在“选项”对话框中设置：单击“工具”菜单→单 击“选项…”命令→选择“保存”选项卡→选择文
二十六、创建动画幻灯片
• 预设动画
• 自定义动画
• 创建动作按钮
• 创建超级链接 • 为幻灯片放映添加切换效果
二十七、放映演示文稿
• 启动PowerPoint后，放映演示文稿：
– 单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按 钮；
• 注：从当前幻灯片开始放映；
– 选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命 令； – 选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令。
二、PowerPoint 工作窗口介绍
大纲选项卡 幻灯片选项卡 幻灯片窗格 任务窗格
视图按钮
备注窗格
三、打开演示文稿
• 使用“文件”菜单： –单击“文件”菜单→选择“打开”命令→确 定“查找范围” →找到相应的文件 • 使用“常用”工具栏的“打开”命令按钮： • 使用“资源管理器”： • 利用最近使用的文件列表： –在“资源管理器”中找到相应的 PowerPoint文档直接双击
级；
十三、文字的编辑
• 文字的选定：鼠标指向要选定文字的开始处，按住 鼠标左键，拖动鼠标到要选定文字的结束处，释放 鼠标左键。注：被选定的文字呈反相显示（高亮显 示）。 • 文字的复制： – 使用菜单：选定文字→单击“编辑”菜单→单击 “复制”命令→单击要插入文字的地方（应有插 入点出现） →单击“编辑”菜单→单击“粘贴” 命令 – 使用常用工具栏： – 使用快捷键： • 文字的删除：选定文字→单击“编辑”菜单→单击
十七、格式的设置
• 设置文字格式： – 使用“格式工具栏”： – 使用“格式”菜单： – 使用“快捷菜单”： • 设置项目符号： – 使用“格式”菜单中的“项目符号”命令： – 使用“格式工具栏”中的“项目符号”命 令按钮：
十八、设置段落格式
• 调整文字与项目符号间的距离：
• 调整行距： – 单击“格式”菜单→单击“行距…”命令 注：如果没有选定，则只对插入点所在的段有 效；如有选定，则对所选择范围内的各段有 效。 • 对齐方式： – 使用“格式工具栏”： – 使用“格式”菜单： • 字体对齐方式：
– 单击“格式”菜单→单击“ 背景 ”命令
• 使用配色方案 – “任务窗格” →“幻灯片设计—配色方案”
十一、幻灯片版式的使用
幻灯片版式实际上是一种“模板中的模板”，共 有28种类型，它用来提供一种幻灯片上组织标题、 正文文字、图形、表格的位置和排列的方法。它还 提供了一个空白的版式，用户可以根据自己的喜好， 自己在上面添加一些对象。 • 选择幻灯片版式：选定→单击“格式”菜单→单 击“幻灯片版面设置”命令→选择所需的版式； – 注：如果当前的幻灯片已有输入的内容，则根据 所选择的版式来重新排列这些内容，不会将该幻 灯片上的任何信息丢失；
二十二、插入表格与图表
• 插入表格 – 选择“插入”菜单中的“表格…”命令 – 使用“标题和表格”版式 • 插入图表 – 插入图表的方法 – 编辑数据表： – 编辑图表： • 设置图表元素 • 选择图表类型
二十三、绘制简单图形
• 绘图工具栏： – 显示绘图工具栏： • 单击“视图”菜单→鼠标指向“工具栏” →单击 “绘图”命令（“绘图”命令前应出现“ √ ”的 标志） 注：有“ √ ”标志的工具栏处于显示状态，否则处 于隐藏。 • 绘图工具栏中的命令按钮： • 几种简单图形的绘制： – 绘制直线和箭头、绘制椭圆和正圆、绘制矩形和正
六、幻灯片的插入与删除
• 新增与插入幻灯片：
– 方法一：选定要将新幻灯片插入到其后面的 幻灯片→单击“新幻灯片”按钮；
– 方法二：在要插入的位置单击（在两张幻灯 片中间会出现一条竖直的黑线）→单击“插 入”菜单→单击“新幻灯片”命令。 • 删除幻灯片： – 选定→单击“编辑”菜单→单击“清除”或 “删除幻灯片”命令。
二十、插入图片、艺术字
• 插入图片： – 插入剪贴画： – 插入来自文件的图形 • 插入艺术字： – 改变艺术字形状
二十一、插入多媒体信息
•添加声音效果： • 打开“插入”菜单，指向“影片和声音” 命令，引出下一级子菜单的有关声音的四个命 令：“剪辑管理器中的声音”、“文件中的声 音”、“播放CD乐曲”和“录制声音”。 •插入影片： • 打开“插入”菜单，指向“影片和声音” 命令，引出下一级子菜单的有关影片的两个命 令：“剪辑管理器中的影片”和 “文件中的影 片”。
十九、使用幻灯片母版
幻灯片母版是一张特殊的幻灯片。在幻灯片母版中
进行的格式设定，会影响整套幻灯片。因此，设置 好幻灯片母版的格式，可以让我们避免一张一张地 在幻灯片上设置的麻烦。 • 显示“幻灯片母版”
– 单击“视图”菜单→选择“母版” →选择“幻 灯片母版”
• 编辑“幻灯片母版” – 添加日期和编号：
十四、文字的查找和替换
• 查找文本：
– 单击“编辑”菜单→单击“查找”命令→在 “查找内容”文本框中，输入要查找的文本 → 单击“查找下一个”命令按钮 • 替换文本：
– 单击“编辑”菜单→单击“替换”命令→在 “查找内容”文本框中，输入要原有的文本 → 单击“替换内容”文本框（应有插入点出现） →单击“替换”或“全部替换”命令按钮
七、幻灯片的移动与复制
• 移动幻灯片：
⒈ 选定→鼠标指向选定的幻灯片，按住鼠标左键移 动鼠标。（此时会出现一条竖线，指示将要插入 的位置。）→移动竖线到合适的位置，释放鼠标 左键；
⒉ 使用“剪切”和“粘贴”命令。
• 复制幻灯片：
⒈ 选定→单击“插入”菜单→单击“幻灯片副本” 命令。 ⒊ 使用“复制”与“粘贴”命令。
十二、直接输入文字
• 在幻灯片视图中输入文字：
– 在需要输入文字的占位符中单击，看到一个闪烁
的竖线（插入点）即可开始输入文字； • 在大纲视图中输入文字： – 在要插入文字的位置单击，看到一个闪烁的竖线 （插入点）即可开始输入文字； – 注：在输入文本的过程中，注意使用工具栏上的 “降级”或“升级”按钮将当前的文本降级或升
二十九、打印输出演示文稿
• 快速打印： – 单击“常用”工具栏的“打印”按钮； • 完美打印： – 选择“文件”菜单中的“打印”命令； • 页面设置： – 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令；
四、幻灯片的放大和缩小
• 使用菜单：
– 单击“视图”菜单→选择“显示比例…”菜单命 令。
• 使用工具栏： – 单击“常用工具栏”中的“显示比例”方框右 侧的向下箭头，打开下拉式列表框；
– 从“显示比例”列表中，选择所需要的比例。
五、幻灯片的选定
• 选定多个幻灯片： – 方法一：按住 “ Shift ” 键或“ Ctrl ”不放， 再单击要选定的幻灯片。 – 方法二：鼠标指向空白处，按住鼠标左键 移动鼠标。 • 选定单个幻灯片： – 直接单击要选定的幻灯片；
十六、文本框的选择、调整和移动
• 文本框的选择： – 单击文本框，在文本框的周围出现带有8个控制 句柄的方框，表明文本框已被选定； • 文本框的调整： – 调整文本框的大小、 – 调整文本框的旋转角度： – 文本框的移动： – 文本框的删除： • 单击文本框周围的方框（此时文本框虽处于 选定状态，但文本框中没有插入点出现）， 按“Delete”键。
九、各种视图的作用
• 幻灯片视图：仔细观察幻灯片的细节； • 大纲视图：审核演示文稿的文字内容； • 备注页视图：添加备注； • 普通视图：三位一体的视图
• 幻灯片浏览视图：改变幻灯片的顺序或复制幻灯片；
• 幻灯片放映视图：对幻灯片实际放映效果进行预览；
十、幻灯片的设计
• 应用设计模板： – 单击“格式”菜单→单击“应用设计”命令→ 单击所需的模板→单击“应用”按钮 • 更改幻灯片背景：
一、PowerPoint 基础
• 启动 PowerPoint ： – 从“开始”按钮启动；从 Office 快捷工具栏启 动；从“文档”菜单启动；从“资源管理器” 启动（在“资源管理器”中找到相应的 PowerPoint文档直接双击）； • 退出 PowerPoint ： – 使用文件菜单 – 使用组合控制键：Alt + F4 – 使用控制按钮 – 用控制菜单框
– 注：只用于更改封闭图形的颜色
• 使用填充效果，改进图形对象 • 设置阴影效果 • 设置三维效果
二十五、选择、复制和调整图形对象
• 选择图形对象 – 使用“ Shift ”键： – 使用鼠标拖动： • 复制图形对象 – 使用“复制”与“粘贴”命令： – 使用“ Ctrl ”键： • 调整图形对象 – 调整大小： – 调整图形的旋转角度：
八、制作演示文稿的基本过程
•选择创建演示文稿的方式或方法 •选择幻灯片的模板及版式 •注：应根据演示文稿所要表现的主题选择相应的模板；针 对每张幻灯片要突出的内容，选择适当的版式。 •输入、编辑文本；设置文格式 •在文档中插入各种对象 •定义幻灯片切换方式与动画效果 •检查文稿并预览幻灯片放映 •保存、打印文稿
十五、文本框的使用
• 为何要使用文本框：在文本框中的文字，可随文本 框的移动而出现在幻灯片的任意位置。 • 插入文本框： – 使用菜单：切换到幻灯片视图→单击“插入”菜 单→选择“文本框”→单击“文本框”或“竖排 文本框”命令→在要插入文本的地方单击（或在 要插入的位置用鼠标拖动出限定范围）→输入文 Biblioteka Baidu。 • 注：使用单击插入的文本框不能自动换行； 用鼠标拖动插入的文本框可自动换行。 – 使用绘图工具栏：切换到幻灯片视图→单击“文
襄垣县夏店中学
张俊平
学习目标：
• 了解PowerPoint XP各种视图的意义与应用； • 掌握创建与编辑电子演示文稿的操作方法； • 掌握在幻灯片中插入多媒体对象（图片、艺术字、声 音、影片、动画、表格和图表等）的操作方法； • 理解幻灯片母版、设计模板的意义并掌握其应用方法； • 掌握选用标准配色方案和创建自定义配色方案的操作 方法、幻灯片背景设置； • 掌握超级链接的创建与编辑； • 掌握幻灯片放映设置（自动播放，手动播放，自定义 放映）。
二十四、添加或更改自选图形
• 添加自选图形 – 单击“自选图形”按钮右侧的向下小箭头→选择自选图形的类 别→单击所需的自选图形 • 更改自选图形
– 单击“绘图”按钮右侧的向下小箭头→选择“改变自选图 形”→选择自选图形的类别→单击所需的自选图形
使用填充、阴影和 三维效果改进图形 • 更改图形的填充颜色 对象
• 快速放映演示文稿： – 在“资源管理器”中鼠标指向要放映的演示文 稿，单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“放映” 命令；
二十八、保存演示文稿
• 保存演示文稿： • 使用组合键：Ctrl + S、使用“常用”工具栏中“保存” 按钮、使用“文件”菜单中的“保存”命令、使用 “文件”菜单中的“另存为…”命令 – 注意： “保存”命令与“另存为…”命令的区别； • 设置文件保存类型： – 常用的保存类型：演示文稿（*.ppt）、 PowerPoint放映（*.pps） – 在“另存为”对话框中设置： – 在“选项”对话框中设置：单击“工具”菜单→单 击“选项…”命令→选择“保存”选项卡→选择文
二十六、创建动画幻灯片
• 预设动画
• 自定义动画
• 创建动作按钮
• 创建超级链接 • 为幻灯片放映添加切换效果
二十七、放映演示文稿
• 启动PowerPoint后，放映演示文稿：
– 单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按 钮；
• 注：从当前幻灯片开始放映；
– 选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命 令； – 选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令。
二、PowerPoint 工作窗口介绍
大纲选项卡 幻灯片选项卡 幻灯片窗格 任务窗格
视图按钮
备注窗格
三、打开演示文稿
• 使用“文件”菜单： –单击“文件”菜单→选择“打开”命令→确 定“查找范围” →找到相应的文件 • 使用“常用”工具栏的“打开”命令按钮： • 使用“资源管理器”： • 利用最近使用的文件列表： –在“资源管理器”中找到相应的 PowerPoint文档直接双击
级；
十三、文字的编辑
• 文字的选定：鼠标指向要选定文字的开始处，按住 鼠标左键，拖动鼠标到要选定文字的结束处，释放 鼠标左键。注：被选定的文字呈反相显示（高亮显 示）。 • 文字的复制： – 使用菜单：选定文字→单击“编辑”菜单→单击 “复制”命令→单击要插入文字的地方（应有插 入点出现） →单击“编辑”菜单→单击“粘贴” 命令 – 使用常用工具栏： – 使用快捷键： • 文字的删除：选定文字→单击“编辑”菜单→单击
十七、格式的设置
• 设置文字格式： – 使用“格式工具栏”： – 使用“格式”菜单： – 使用“快捷菜单”： • 设置项目符号： – 使用“格式”菜单中的“项目符号”命令： – 使用“格式工具栏”中的“项目符号”命 令按钮：
十八、设置段落格式
• 调整文字与项目符号间的距离：
• 调整行距： – 单击“格式”菜单→单击“行距…”命令 注：如果没有选定，则只对插入点所在的段有 效；如有选定，则对所选择范围内的各段有 效。 • 对齐方式： – 使用“格式工具栏”： – 使用“格式”菜单： • 字体对齐方式：
– 单击“格式”菜单→单击“ 背景 ”命令
• 使用配色方案 – “任务窗格” →“幻灯片设计—配色方案”
十一、幻灯片版式的使用
幻灯片版式实际上是一种“模板中的模板”，共 有28种类型，它用来提供一种幻灯片上组织标题、 正文文字、图形、表格的位置和排列的方法。它还 提供了一个空白的版式，用户可以根据自己的喜好， 自己在上面添加一些对象。 • 选择幻灯片版式：选定→单击“格式”菜单→单 击“幻灯片版面设置”命令→选择所需的版式； – 注：如果当前的幻灯片已有输入的内容，则根据 所选择的版式来重新排列这些内容，不会将该幻 灯片上的任何信息丢失；
二十二、插入表格与图表
• 插入表格 – 选择“插入”菜单中的“表格…”命令 – 使用“标题和表格”版式 • 插入图表 – 插入图表的方法 – 编辑数据表： – 编辑图表： • 设置图表元素 • 选择图表类型
二十三、绘制简单图形
• 绘图工具栏： – 显示绘图工具栏： • 单击“视图”菜单→鼠标指向“工具栏” →单击 “绘图”命令（“绘图”命令前应出现“ √ ”的 标志） 注：有“ √ ”标志的工具栏处于显示状态，否则处 于隐藏。 • 绘图工具栏中的命令按钮： • 几种简单图形的绘制： – 绘制直线和箭头、绘制椭圆和正圆、绘制矩形和正
六、幻灯片的插入与删除
• 新增与插入幻灯片：
– 方法一：选定要将新幻灯片插入到其后面的 幻灯片→单击“新幻灯片”按钮；
– 方法二：在要插入的位置单击（在两张幻灯 片中间会出现一条竖直的黑线）→单击“插 入”菜单→单击“新幻灯片”命令。 • 删除幻灯片： – 选定→单击“编辑”菜单→单击“清除”或 “删除幻灯片”命令。
二十、插入图片、艺术字
• 插入图片： – 插入剪贴画： – 插入来自文件的图形 • 插入艺术字： – 改变艺术字形状
二十一、插入多媒体信息
•添加声音效果： • 打开“插入”菜单，指向“影片和声音” 命令，引出下一级子菜单的有关声音的四个命 令：“剪辑管理器中的声音”、“文件中的声 音”、“播放CD乐曲”和“录制声音”。 •插入影片： • 打开“插入”菜单，指向“影片和声音” 命令，引出下一级子菜单的有关影片的两个命 令：“剪辑管理器中的影片”和 “文件中的影 片”。
十九、使用幻灯片母版
幻灯片母版是一张特殊的幻灯片。在幻灯片母版中
进行的格式设定，会影响整套幻灯片。因此，设置 好幻灯片母版的格式，可以让我们避免一张一张地 在幻灯片上设置的麻烦。 • 显示“幻灯片母版”
– 单击“视图”菜单→选择“母版” →选择“幻 灯片母版”
• 编辑“幻灯片母版” – 添加日期和编号：
十四、文字的查找和替换
• 查找文本：
– 单击“编辑”菜单→单击“查找”命令→在 “查找内容”文本框中，输入要查找的文本 → 单击“查找下一个”命令按钮 • 替换文本：
– 单击“编辑”菜单→单击“替换”命令→在 “查找内容”文本框中，输入要原有的文本 → 单击“替换内容”文本框（应有插入点出现） →单击“替换”或“全部替换”命令按钮
七、幻灯片的移动与复制
• 移动幻灯片：
⒈ 选定→鼠标指向选定的幻灯片，按住鼠标左键移 动鼠标。（此时会出现一条竖线，指示将要插入 的位置。）→移动竖线到合适的位置，释放鼠标 左键；
⒉ 使用“剪切”和“粘贴”命令。
• 复制幻灯片：
⒈ 选定→单击“插入”菜单→单击“幻灯片副本” 命令。 ⒊ 使用“复制”与“粘贴”命令。
十二、直接输入文字
• 在幻灯片视图中输入文字：
– 在需要输入文字的占位符中单击，看到一个闪烁
的竖线（插入点）即可开始输入文字； • 在大纲视图中输入文字： – 在要插入文字的位置单击，看到一个闪烁的竖线 （插入点）即可开始输入文字； – 注：在输入文本的过程中，注意使用工具栏上的 “降级”或“升级”按钮将当前的文本降级或升
二十九、打印输出演示文稿
• 快速打印： – 单击“常用”工具栏的“打印”按钮； • 完美打印： – 选择“文件”菜单中的“打印”命令； • 页面设置： – 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令；
四、幻灯片的放大和缩小
• 使用菜单：
– 单击“视图”菜单→选择“显示比例…”菜单命 令。
• 使用工具栏： – 单击“常用工具栏”中的“显示比例”方框右 侧的向下箭头，打开下拉式列表框；
– 从“显示比例”列表中，选择所需要的比例。
五、幻灯片的选定
• 选定多个幻灯片： – 方法一：按住 “ Shift ” 键或“ Ctrl ”不放， 再单击要选定的幻灯片。 – 方法二：鼠标指向空白处，按住鼠标左键 移动鼠标。 • 选定单个幻灯片： – 直接单击要选定的幻灯片；
十六、文本框的选择、调整和移动
• 文本框的选择： – 单击文本框，在文本框的周围出现带有8个控制 句柄的方框，表明文本框已被选定； • 文本框的调整： – 调整文本框的大小、 – 调整文本框的旋转角度： – 文本框的移动： – 文本框的删除： • 单击文本框周围的方框（此时文本框虽处于 选定状态，但文本框中没有插入点出现）， 按“Delete”键。
九、各种视图的作用
• 幻灯片视图：仔细观察幻灯片的细节； • 大纲视图：审核演示文稿的文字内容； • 备注页视图：添加备注； • 普通视图：三位一体的视图
• 幻灯片浏览视图：改变幻灯片的顺序或复制幻灯片；
• 幻灯片放映视图：对幻灯片实际放映效果进行预览；
十、幻灯片的设计
• 应用设计模板： – 单击“格式”菜单→单击“应用设计”命令→ 单击所需的模板→单击“应用”按钮 • 更改幻灯片背景：
一、PowerPoint 基础
• 启动 PowerPoint ： – 从“开始”按钮启动；从 Office 快捷工具栏启 动；从“文档”菜单启动；从“资源管理器” 启动（在“资源管理器”中找到相应的 PowerPoint文档直接双击）； • 退出 PowerPoint ： – 使用文件菜单 – 使用组合控制键：Alt + F4 – 使用控制按钮 – 用控制菜单框
– 注：只用于更改封闭图形的颜色
• 使用填充效果，改进图形对象 • 设置阴影效果 • 设置三维效果
二十五、选择、复制和调整图形对象
• 选择图形对象 – 使用“ Shift ”键： – 使用鼠标拖动： • 复制图形对象 – 使用“复制”与“粘贴”命令： – 使用“ Ctrl ”键： • 调整图形对象 – 调整大小： – 调整图形的旋转角度：
八、制作演示文稿的基本过程
•选择创建演示文稿的方式或方法 •选择幻灯片的模板及版式 •注：应根据演示文稿所要表现的主题选择相应的模板；针 对每张幻灯片要突出的内容，选择适当的版式。 •输入、编辑文本；设置文格式 •在文档中插入各种对象 •定义幻灯片切换方式与动画效果 •检查文稿并预览幻灯片放映 •保存、打印文稿
十五、文本框的使用
• 为何要使用文本框：在文本框中的文字，可随文本 框的移动而出现在幻灯片的任意位置。 • 插入文本框： – 使用菜单：切换到幻灯片视图→单击“插入”菜 单→选择“文本框”→单击“文本框”或“竖排 文本框”命令→在要插入文本的地方单击（或在 要插入的位置用鼠标拖动出限定范围）→输入文 Biblioteka Baidu。 • 注：使用单击插入的文本框不能自动换行； 用鼠标拖动插入的文本框可自动换行。 – 使用绘图工具栏：切换到幻灯片视图→单击“文