人力资源管理5P模型图

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2012-5-5
工作环境的危险性 工作时间特征 工作环境的舒服程度
工作分析与职务说明
对事不对人 尽可能具体,可操作 表述准确 剔除废话 任职资格与岗位责任对应
2012-5-5
职务说明书——示例
职 部 地 务: 门: 点: 发货员 货品收发部门 仓库 C 大楼 听仓库经理指挥,根据销售部门递来的发货委托单据,将货品发往客户。和其他发货员、打包工一起,徒手或 靠电动设备从货架搬卸货品,打包装箱,以备卡车、火车、空运或邮递。正确填写和递送相应的单据报表,保 存有关记录文件。 高中毕业 可有可无 一、花 70%的工作时间干以下的工作: 1. 从货架上搬卸货品,打包装箱; 2. 根据运输单位在货运单上标明的要求,磅秤纸箱并贴上标签; 3. 协助送货人装车。 二、花 15%的工作时间干以下的工作: 1. 填写有关运货的各种表格(例如装箱单、发货单、提货单等) ; 2. 凭借键控穿孔机或理货单,保存发货记录; 3. 打印五花八门的表格和标签; 4. 把有关文件整理归档。 三、剩余的时间干以下的工作: 1. 开公司的卡车送货去邮局,偶尔也搞当地的直接投递; 2. 协助别人盘点存货; 3. 为其他的发货员或收货员核查货品; 4. 保持工作场所清洁,一切井井有条。 听从仓库经理指挥,除非遇到特殊问题,要求独立工作。 与打包工、仓库保管员等密切配合,共同工作。装车时与卡车司机联系,有时也和订销部门的人接触。 操纵提货升降机、电动运输带、打包机、电脑终端及打字机。 干净、明亮、有保暖设备。行走自如,攀登安全,提货方便。开门发货时要自己动手启门。
2012-5-5
面试
如何使面试有效
仅限于与工作有关的内容 面试者经过训练,能够客观地评价行为 按一套具体规则进行 使面试规范化
通过工作分析确定工作要求 只着重了解工作要求的那些知识、技术、能力和其他特点(Knowledge, Skills, Ability and Other characteristics, KSAOs)。 审查个人简历和申请表时,主要注意:与工作要求相符的关键词;反映申 请者是否满足工作要求的形容词和数量词;在原工作中所掌握的技术和新 工作所需的技术之间转换的难易程 严格根据工作分析的结果设计面试问 在轻松的气氛下进行面试。 编制KSAOs的表格,根据KSAOs来评价申请者
人力供给预测
人员净需求量
目标及匹配政策
晋升 补充 培训开发 配备 职业发展
劳动力 过剩
辞退 不再续签合同 劳务输出 提前退休 缩减工作时间
执行计划
加班 补充 培训 晋升 工作再设计 借调
劳动力 短缺
2012-5-5
执行反馈
示 例
目标 今后两年将公司管理干部的平均年龄降低到35岁以内 政策 重视对年轻人才的培养和使用,选聘和提拔年轻人进入管理层 加强对现任管理干部的高级管理培训; 方案
2012-5-5
团队讨论 :杰出经理的素质
• 要求: 分组讨论 积极参与 团队竞赛 启迪思维
2012-5-5
杰出经理的素质
行 为 1. 创造一个让员工有成就感的工作环境 2. 会问问题,真正倾听,并努力理解 3. 友好,易亲近 4. 召开定期审查会议来评估工作情况,并让团队参与 决策和解决问题 5. 密切监督团队每个成员的动态 6. 在解决团队问题方面有创造性 7. 使团队成员把注意力放在关键性的几个目标上 8. 庆祝团队的成功 9. 愿意妥协 10.实践走动式管理 11.从不表露出生气或不赞成的态度,避免冲突 12.确保团队成员有足够的资源 13.征求和给予员工反馈意见 14.知道每个员工的工作和员工的表现 15.善于抚平争端
2012-5-5
招聘与录用
规范面试
面试形式
面试的结构化程度: 面试的结构化程度 非结构化面试 结构化面试 对面试的控制: 对面试的控制 一对一面试(单独面试)/多对一面试(集体面试) 连续性面试/一次性面试 计算机面试/人工面试
2012-5-5
招聘与录用
规范面试
仅限于与工作有关的内容 面试者经过训练,能够客观地评价行为 按一套具体规则进行 使面试规范化
2012-5-5
工作分析的工具——职务说明书
任职资格说明
最低学历; 所需培训的时间和科目; 从事本职工作和其他相关工作的年限和经验。 一般能力 兴趣爱好 个性特征 性别、年龄特征。 体能要求: 工作姿势 对视觉、听觉、嗅觉有何特殊要求 精神紧张程度 体力消耗大小。
工作环境
工作场所 职业病 工作的均衡性
调查阶段
分析阶段
完成阶段
2012-5-5
工作分析的工具——职务说明书
基本资料
(1)职务名称;(2)直接上级职位; (3)所属部门; (4)工资等级;(5)工资水平; (6)所辖人员; (7)定员人数;(8)工作性质。
工作描述
工作概要 工作活动内容:活动内容;时间百分比;权限等 工作职责 工作结果 工作关系:受谁监督;监督谁;可晋升、可转换的职位及可升迁至 此的职位;与哪些职位有联系。 工作人员运用设备和信息说明
2012-5-5
人力资源招聘与选拔
招聘的程序 招聘的途径 选拔的方法
2012-5-5
招聘与录用
程序设计
招聘信息发布 填写申请表,初步筛选 笔试 面试(第一次、第二次……) 其他测试 录用决策 通知录取者和落选者
2012-5-5
招聘途径
内部招聘
了解全面,准确性高 可鼓舞士气,激励员工 可更快适应工作 使组织培训投资得到回报 选择费用低
(中长期)
年度计划
(年度)
宗旨 环境 目标 战略
计划方案所需的 资源组织策略 开发新项目
目标 预算 项目计划与安排 对结果的监督与 控制
人 力 资 源 计 划 过 程
分析问题 企业需求 (对HR要求) 外部因素 内部供给分 析
预测需求 雇员数量 雇员结构 组织和工作设计 可供的和所需的 资源 净需求量
选择优秀一线员工接受管理培训及其它培训; 在招聘工作中向有管理经验的年轻人倾斜; 对现任管理干部进行规划,通过退休、聘为顾问等途径有计划地将大部分年龄 高于50岁的干部退出现任管理岗位。
方案评价(两年以后进行)
评价的主要问题:
我们最初的目标(两年35岁)定得太高吗? 公司是否真正重视管理干部的年轻化,是否真正愿意为年轻人提供展示才能的舞台 多大比例的现任管理干部参加了高级管理培训?参加这种培训的干部的平均年龄是多少? 有多少优秀一线员工接受了管理培训? 新招聘了多少有管理经验的年轻后备人才? 有多少50岁以上的管理干部已经退出了原任管理岗位?他们是否已经得到了妥善安置? 公司的管理思想、管理效果是否发生了变化?这种变化与干部年轻化有多大关系? 是否应推迟或改变原来的目标?
2012-5-5
人力资源规划的内容
晋升计划: 1. 晋升计划:晋升比率、平均年资、 晋升时间 2. 补充计划 3. 培训开发计划 4. 配备计划 5. 职业计划
2012-5-5
三个层次的企业计划对HRP HRP的影响 三个层次的企业计划对HRP的影响
企 业 计 划 过 程 战略计划
(长期)
经营计划
2012-5-5
工作分析程序
准备阶段
☺明确工作分析的意义、目的、方法、步骤; ☺向有关人员宣传、解释; ☺跟作为合作对象的员工建立良好的人际关系,并使他 们做好心理准备; ☺按精简、高效的原则组成工作小组; ☺确定调查、分析对象的样本,同时考虑样本的代表性; ☺制定工作计划,确定工作的基本难度。 编制调查提纲,确定调查内容和调查方法; 广泛收集有关资料、数据; 对重点内容做重点、细致调查; 要求被调查员工对各种工作特征和工作人员特征的重 要性和发生频率等作出等级评定 仔细审核收集到的信息 创造性地分析、发现有关工作和工作人员的关键成分 归纳、总结出工作分析的必需材料和要素 ☺根据规范和信息编制“工作描述”和“工作说明书”
2012-5-5
技巧
如何成功地招聘、雇佣并留住优秀的求职 如何成功地招聘、 者作雇员
把工作和组织的信息完整、准确、真实地传达给求职者 扩大组织内的职业机会 公司能提供可供选择的工作安排 提供就业安全感 有效的同化
2012-5-5
信息收集技术
评价中心
经营管理技巧:文件篓测试法 人际关系技巧:无首领小组讨论法、商业游戏法 智力状况:笔试方法 工作的恒心:文件篓测试、无首领小组讨论、商业游戏 工作动机:想象能力测验法、面试、模拟 职业发展方向:想象能力测验法、面试、性格考查 依赖他人的程度:想象能力测验法
中心是“ 中心是“事”而非人。 而非人。 进行衡量的过程。 是对企业各类岗位的相对价值进行衡量的过程。 是对性质相同岗位的评判。 是对性质相同岗位的评判。
2012-5-5
人力资源规划
人力资源规划
一个国家或组织科学地预测、分析自己在变化环境中的人 力资源的供给和需求情况,制定必要的政策和措施以确保 自身在需要的时间和需要的岗位上获得各种需要的人才 (包括数量和质量两个方面)并使组织和个体得到长期利 益的过程。
通过工作分析确定工作要求 只着重了解工作要求的那些知识、技术、能力和其他特点(Knowledge, Skills, Ability and Other characteristics, KSAOs)。 审查个人简历和申请表时,主要注意:与工作要求相符的关键词;反映申请者 是否满足工作要求的形容词和数量词;在原工作中所掌握的技术和新工作所需 的技术之间转换的难易程 严格根据工作分析的结果设计面试问 在轻松的气氛下进行面试。 编制KSAOs的表格,根据KSAOs来评价申请者
职务概况: 教育程度: 工作经历:
岗位责任:
管理状态: 工作关系: 工作设备: 工作环境:
2012-5-5
岗位评价
在工作分析的基础上,按照一定的客观衡量标准, 在工作分析的基础上,按照一定的客观衡量标准,对岗位 的工作任务、繁简难易程度、责任大小、 的工作任务、繁简难易程度、责任大小、所需资格条件等 方面进行系统评比与估
2012-5-5
研究 2 4 9 3 12 11 1 8 10 7 15 5 6 14 13
个人差=绝对 值(个人-研 究) 小组差=绝对 值(小组-研 究) 个人得分= Σ 个人差 小组得分= Σ 小组差 小组平均= Σ 小组个人得 分/小组人数 小组改进分= 小组平均-小 组得分
人力资源管理5P模型图 人力资源管理 模型图
留人
(preservation)
选人
(pick)
识人
(perception)
育人
(professional)
用人
(placement)
2012-5-5
如何选人? 如何选人?
现代企业人力资源使用与 开发的先导
2012-5-5
2012-5-5
工作分析
对某特定的工作作出明确规定,并确定完成这一 工作所需要的知识技能等资格条件的过程。
2012-5-5
录用——甄选
依据:求职者信息 依据:
☺ 知识、技能和能力 知识、 ☺ 人格、兴趣和偏好 人格、 五种主要的品格类型 ☺ 外向 ☺ 稳重 ☺ 随和 ☺ 真诚 ☺ 对经历的坦率
2012-5-5
招聘与录用
实例
你认为你最适合的职业道路是怎样的?为什么?你认为你目前最理 想的工作是什么?为什么? 请按自己的喜好程度给下列各事业发展途径打分(1代表最喜欢的途 径):市场和销售/配送和供给/信息处理和计算机/财务会计/人力 资源…… 你是否原意去国内的任何地方工作?如果不能,请写出你不愿意去 工作的地区。 如果需要你开始工作,你还需要什么具体的协助、采取什么具体的 措施?
制定行动方案 人员审核 招聘 提升与调动 组织变动 培训与发展 工资与福利 劳动关系
2012-5-5
人力资源规划的过程
企业战略规划
影响需求因素 市场需求 技术与组织结构 预期活动变化 工作时间 教育和培训 劳动力稳定性
现有人力资源核查
人力需求预测
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
影响供给因素 现有人力资源 预期职位空缺 劳动市场 社会政策
外部招聘
来源广,余地大,利于召到一流人才 带来新思想、新方法 可平息或缓和内部竞争者之间的矛盾 人才现成,节省培训投资
优 势
来源局限、水平有限 “近亲繁殖” 可能造成内部矛盾
劣 势
进入角色慢 了解少 可能影响内部员工积极性
2012-5-5
招聘与录用
测试技术
申请表 书面考试 工作模拟 评价中心 面试 体格检查
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