教务管理系统资料

目录

摘要 (1)

第一章问题分析 (2)

1．1问题定义 (2)

1．2系统开发的必要性 (2)

第二章可行性研究 (4)

2．1系统概述 (4)

2．2可行性分析 (4)

2．3系统设计的原则 (4)

2．4 需求陈述 (4)

第三章总体设计 (6)

3．1系统功能描述 (6)

3．2 数据流图与数据字典 (7)

3．2．1数据流图 (7)

3．2．2查询功能流程图 (8)

3．2．3数据字典 (9)

3．3软件结构图 (14)

3．4 数据库设计 (14)

3．4．1数据库需求分析 (14)

3．4．2数据库逻辑结构设计 (15)

第四章总结 (16)

主要参考文献 (17)

摘要

随着学校规模的扩大，人员的不断增加、复杂程度逐渐增强，学校中，教务是一项繁琐的事，每年都有新生入学、老生毕业，以及其他各种人事变动。每学期的考试成绩都需要分析，纵、横向比较，能及时反馈信息，还要对教师的教学成绩考核提供数据。如何有效地管理、分析、处理这些信息，帮助学校和教师掌握学生的情况，这就是教学信息管理系统需要完成的功能。以前简单的用Excel 来打印几张报表的人机作坊再也无法适应当今学校的教学管理了，比如用Excel 虽然能简单管理学生的学籍、成绩等，但用户界面简单，管理起来难度大，修改和查找学生的信息都比较麻烦，并且在操作过程中没有用户权限，只要能打开计算机的人就能打开数据进行任意的修改，大大的降低了信息的安全性和保密性,效率低,,人工的大量浪费；另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入各个领域并发挥着来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对学校的各类信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查询方便、效率高、可靠性好、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学校信息管理的效率。

关键词：教学管理计算机应用信息管理

第一章问题分析

1．1问题定义

1．所需资源：

硬盘>80G，内存>256，处理器一般以上水平即可。

2.系统名为：教务管理系统

本处理的信息主要有三大类：学生信息、教师信息、成绩数据。本系统主要着手于以上三大部分，建立数据库以及对数据的各种操作功能。

对于学生信息，由于需要经常性地进行各种查询。例如：查询一个班级中团员的人数，男女生的人数等等。教导处在每一届学生进校时必须进行分班，设置学号；每一届学生毕业，要进行学生信息备份；

对于教师信息，学校教导处跟据老师所教班的成绩对教师的成绩成行考核，可以进行同科的纵横向比较。（由于对教师方面不太了解只有这些）对于成绩管理，课任教师要进行本科目成绩登记，计算平均分、优秀率、及格率；教导处要分段统计学生人数及所占比列，每学期进行学生成绩备份；学校领导则可通过查询工具来了解学生成绩情况。

1．2系统开发的必要性

传统的学院教师信息管理主要采用人工信息搜集与整理,多由各系指定教师收集统计该教师的信息和成果,再由学院办公室人员汇总。这种方式存在着信息反馈滞后、难以保证信息的全面和准确等问题。随着学院管理职能和内容的深化,其信息管理工作呈现出许多新的特征:

(1) 教师人数和结构不断变化

近年来,各学院办学规模逐年扩大,每年新引进的教师不断增加,教师流动较多,而每名教师的个人信息各有所异。如何快速、准确的处理好复杂的信息,仅仅依靠传统的管理方式是难以满足需求的。

(2) 教师信息内容增加,数据更新频繁

学院除了要掌握教师的出生年月、职称、职务、学历等基本信息外,根据工

作需要,还需要掌握教师教学信息、而这些又是变动比较频繁的信息,如何搜集和整理还需要科学的管理手段和技术的支持。

(3) 信息交流对内外部数据共享提出更高要求

在学院内部网络中,教师个人信息和学院公共信息分散于单个计算机中,还未能实现系统数据共享,且数据格式多样,各及数据共享困难。虽然学校已建立了校园网络,但缺少相应的管理系统支持,教师的大量信息还是通过人工、邮件或存储设备等媒介来实现交换。

第二章可行性研究

2．1系统概述

本系统将采用面向对象的软件开发方法，以SQL Server 2010作为后台数据库，配合功能强大的SQL查询语句，便捷地开发教学管理信息系统的应用程序。

2．2可行性分析

A 技术可行性：对SQL语句熟练掌握运用。

B 经济可行性：开发费用合理

C 操作可行性：能够良好的解决用户需要的问题

2．3系统设计的原则

为了使本系统功能齐全完备，操作简便，最大限度的提高软件的质量，从而满足用户的实际需要，在设计开发过程中遵循了如下原则：

(1) 正确性原则：消息在不同系统平台之间进行传递和显示时不会出现乱码现象。

(2)源程序可读性原则：为了便于其他人员设计，维护人员读懂代码或代码修改，尽可能地做好代码注释工作。

(3)易操作原则：要求设计的系统功能齐全，操作方便，必要的地方进行提示。

2．4 需求陈述

通过调查，了解教师平时需要对其基本信息进行查看，在学期初需要查看其教学任务，查看并打印其教学课表及所教班级的课表，在学期末需要对学生的成绩进行录入并查看其个人教学评价。而管理人员处理流程：学期初管理人员对新进的教师档案，每个学期考试结束后登记学生信息供教师录入成绩。每个学期末，学生根据系里提出的下一学期所开课程选课，录入下一学期教学任务，相应教学课表、班级课表以供教师使用。