新媒体视阈下档案宣传工作的思考

新媒体视阈下档案宣传工作的思考

档案宣传工作是档案信息与公众之间连接的桥梁，是档案信息走进公众视野，服务于公众的重要途径。随着新媒体时代的到来，档案宣传工作必须与时俱进，寻求自身更大进步。本文阐述了档案宣传的重要性，探讨了新媒体在档案宣传中的优势，提出了新媒体视域下档案宣传工作的有效开展路径。

标签：新媒体；档案宣传；社会公众；路径

档案作为信息和知识的一种载体，记录着历史，在铭记历史、开拓创新，促进社会物质文明和精神文明全面发展方面意义重大。但如何让档案发挥巨大作用，其中有最重要的一个环节，就是档案宣传。档案宣传工作是档案事业的重要组成部分，它使社会公众了解到什么是档案、什么是档案工作、档案工作对公民个体和整个社会的意义和价值何在。档案宣传工作贯穿于档案工作发展的全过程。众所周知，数字技术和信息技术的高度发展促进了新媒体时代的到来，如何在这种新媒体时代的大环境下，抓住机遇，积极主动地把档案宣传与新媒体进行有机结合，探索档案宣传的新路径，成为档案工作研究的新课题。

一、档案宣传工作的重要性

作为档案工作重要组成部分，档案宣传工作的最终目标和档案工作的目标一致，档案宣传工作的开展紧随档案工作的步伐。加强档案宣传有以下重要性：

（一）加强档案宣传工作可以普及和提高公民的档案意识

当今社会，随着档案工作的全面开展，人们的档案意识有待进一步提高。现实生活中，许多社会公众不了解档案部门是干什么的，不清楚档案部门保存的是什么东西，大多数人会觉得档案部门很神秘，认为档案工作距离自己很遙远，就更谈不上充分地利用档案了。因此，加强档案宣传工作，提高公民的档案意识，使档案工作走向公众、走向民间，让社会公众了解档案、熟悉档案，学会利用档案，充分实现档案的社会价值。

（二）加强档案宣传工作，推动依法治档制度的实施

《中华人民共和国档案法》在法律上明确了档案与档案事业在国家和社会生活中的重要地位及作用，从法律层面保障了档案的收集、管理和开发工作的顺利进行。档案法明确规定，要合理有效地加强档案宣传工作。因此，各级政府要进一步加强档案工作的开展，依法开展档案宣传工作，为全社会提供多种形式的档案信息服务。

（三）加强档案宣传工作，可以提高档案利用效率，促进档案开发工作

长久以来，档案馆中的档案对普通公众来说，都是相对陌生的。如何让档案

工作走进普通公众的视野，为社会公众服务、为社会经济发展服务、为人类发展进步服务，这是档案宣传工作的重中之重。近年来，各级地方政府都陆续批准档案馆面向公众开放，使公众能够及时了解政府信息及相关档案资料，提高了档案的利用效率，激发了公众主动利用档案的热情，档案资源被高频次利用的同时，促进了档案开发工作的开展。

二、利用新媒体进行档案宣传工作的优势

通常我们把不同于以往传统媒体的、具有新的内容形态的、不断更新的媒体类型称为新媒体。目前新媒体的主要类型包括互联网、手机、数字电视等媒体，由于其数字化、即时性、互动性等优势，新媒体在档案宣传工作中的作用日益凸显。

（一）新媒体的应用丰富了档案宣传的方法和形式

传统的档案宣传方式主要有报纸、广播、电视和期刊等形式，但因形式比较呆板、宣传深度不足、更新升级比较慢，所以阻碍了档案宣传工作的高效开展。而新媒体的出现改变了以往档案宣传形式单一、宣传程度不深的局面，使社会公众能够通过新媒体快速便捷的获取档案信息。新媒体技术通过文字、图像、视频、音频等方式为公众呈现档案信息，这种新颖的传播形式增强了社会公众获取档案信息的主动性。同时，多样化的宣传方式可以扩大档案宣传对象的范围，使档案宣传涉及越来越多的领域，吸引了更多社会公众的关注，提高了社会公众对档案工作的认知度。

（二）新媒体的应用提高了档案宣传的效果

新媒体的应用大力提升了档案宣传的效果。一是新媒体的即时性特点保证了档案宣传的时效性，社会公众可以及时、便捷、高效地掌握最新的档案法规等信息，提高了档案的社会服务价值。二是新媒体的交互性特点使社会公众可以通过新媒体平台实现与档案机构的交流，以及与其他人就档案信息进行交流学习；同时档案部门在宣传档案信息的同时，还可以及时了解社会公众对于档案行业的看法及对于档案信息的相关需求，这对于提高档案资源的开发，提高档案资源的社会价值意义重大。三是新媒体的应用拓展了档案宣传的范围，受众群体大幅增加；同时，档案部门可以把一些学术研究成果、行业动态、办事指南、馆藏情况通过非常直观易懂的方式呈现给受众，使档案宣传的内容得到扩展，提高了档案宣传的影响力。

（三）新媒体在档案宣传中的应用具有更长远意义

新媒体的应用拓展了档案宣传的形式、内容，让档案工作走近了寻常百姓的身边、走入了大家的心中，帮助大家利用档案信息拓宽视野、提升素养，这使档案机构的形象在社会公众心中发生了翻天覆地的改变，民众对档案机构的接受度、认可度得到很大提升。同时，传统的档案宣传工作需要在人力、财力方面投入很大，而利用新媒体进行档案宣传可以减少人力、财力的投入，使的档案机构

可以把人力、财力更多地投入档案内容的建设和档案资源的开发上；同时档案人员也可以利用新媒体进行档案资源的开发，这对于档案宣传工作具有长远地、稳定地、可持续发展的意义。

三、新媒体视阈下开展档案宣传工作的有效路径

（一）拓宽新媒体宣传渠道

在积极开发档案资源、丰富档案宣传内容的同时，档案宣传方式的拓展也非常重要，要积极应用广大公众喜闻乐见的宣传方式来加强档案宣传工作的开展。随着新媒体技术的日益发展与完善，人们对新媒体的关注度和利用率快速提升，新媒体几乎成为公众每天必用之平台。因此，档案工作者可以充分利用新媒体开展档案宣传工作。

一是加强档案网站的建设。档案网站通过图片、文字、视频等形式为公众展现档案馆指南、政策法规、行业动态等信息，使公众能够及时、全面地了解最新资讯，为己所用。另外，通过档案网站加强与公众的互动，及时了解公众需求，科学合理的设置栏目，提高档案信息的社会价值。二是充分利用微博平台。由于微博平台拥有非常丰富的信息和多种发布渠道，为人们提供了即时性和互通性的交流平台。目前的档案馆基本都开设了微博平台，档案部门要不断拓展微博新功能，利用多种形式进行档案宣传，如“微话题”等。同时，微博内容还可以包括档案资源成果信息开发链接、多媒体档案播放等。

三是建立档案微信公众号。打造与公众进行全方位交流的平台，档案部门可以通过微信公众号向公众发送各种形式的档案信息，为公众提供便捷的档案信息服务，促成档案信息的及时沟通。许多档案微信公众号内容丰富、形式多样，如采取语音、视频、漫画等形式来宣传档案信息，极大地激发了公众了解档案知识的兴趣，同时公众可以利用微信的分享功能扩大档案宣传的广度和深度。

四是通过手机平台进行档案宣传。随着手机功能的日益多元化，手机已经成为人们生活中不可或缺的一部分，利用手机平台进行档案宣传的最大优势在于手机媒体可以与报纸、广播、电视、互联网的资源相融合。主要应用的有手机档案查询系统、手机档案服务系统等，突破了传统的宣传模式，档案部门要加强对手机媒体的利用，进一步创新和开发档案资源，为公众提供多种教育机会。

（二）整合资源，加强新旧媒体良性结合

在档案宣传工作中，档案机构利用新媒体进行宣传的确取得了一些效果，但如何将庞大而复杂的档案资源以一种更加简单直观的方式呈现给公众仍值得档案工作者思考。报纸、电视、广播、展览等这些传统的档案宣传方式仍然在档案宣传工作中占据重要位置。因此，在档案宣传工作中，如何将传统媒体与新媒体有机结合，使之更好地服务于档案工作至关重要。新旧媒体在档案宣传的内容方面一致，只是宣传方式不同，档案部门要积极开发馆藏档案资源，随时了解公众的需求，确定丰富多彩的档案主题，创造一系列公众喜闻乐见的档案产品，利用