EXCEL表格处理

工作簿、工作表、单元格概念
一个 Excel 文件是一个工作簿。如果把工作 簿比喻成一本账册，工作簿名就是账册名，它也 是保存在磁盘上的文件名，其扩展名隐含为 .xls。 一个工作簿由若干工作表组成，每个工作表可以 看成是账册中的一页，每个工作表又由若干单元 格构成，每个单元格相当于账册中的一个行或者 列。我们可以把工作簿看成是三维表，而每个工 作表则是一张二维表，工作表由行、列坐标指示 的若干单元格构成，单元格是组成工作簿的基本 元素。
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职工业绩统计
（3）MAX(A1,A2,...) 功能：求一组参数中的最大值。
（4）MIN(A1,A2,...) 功能：求一组参数中的最小值。
（5）COUNT(A1,A2,...) 功能：返回包含数字以及包含参数列表中数字的单元格个 数。利用该函数可以计算单元格区域或数字数组中数字字段 的输入项个数。
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职工业绩统计
1）单击“工具”菜单→“选项”命令，弹出“选
5. 预置小数位数输入数字
项” 对话框，选择“编辑”选项卡，如图所示。
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职工业绩统计
2）选中“自动设置小数点”项，在“位数”框
5. 预置小数位数输入数字
中， 输入正数表示小数位数，输入负数表示尾数 为0的个数。例如在“位数”框中输入2，单 击
“确定”按钮。 3）在单元格中输入数据（如8），按Enter键 后，将自动变为0.08。
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职工业绩统计
1）选中“Sheet3”工作表标签。 2）在D3中输入“星期一”，并选中D3单元格。此时，在
6. 自动填充数据
单
元格的右下角出现一个黑点，即“填充柄”。 3）鼠标指针指向填充柄，待鼠标指针变成实心十字形 时，按住鼠标左键向右拖动至H3，松开鼠标，即可自 动填充“星期二”、“星期三”、“星期四”、“星 期五”， 如图所示。 4）在C4中输入1，在C5中输入2。 5）选中C4:C5后，拖动单元格区域右下角的“填充柄”， 向下拖动C9，松开鼠标，此时将按等差数列填充数 据，如图所示。
3. 使用记录单添加和修改职工记录
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5.1
职工业绩统计
单元格的引用
C)混合引用：如果单元格引用地址一部分为绝对引用，另 一部分为相对引用，例如$B1或B$1，则这类地址称为混合引用 地址。如果“$”符号在行号前，则表明该行位置是绝对不变的， 而列位置仍随目的位置的变化做相应变化。反之，如果“$”符 号在列名前，则表明该列位置是绝对不变的，而行位置仍随目 的位置的变化做相应变化。
2. 使用记录单查看职工记录
框。
3）在记录单对话框中，单击“上一条”或“下一条” 按钮 或按滚动条，在每条记录间上下移动。
5.2
职工业绩分析
1）在记录单中，单击“删除”按钮。 2）单击“新建”按钮，屏幕出现一个新记录的数据清 单，如图所示，按Tab键依次输入各项。 3）单击“关闭”按钮可以看到添加结果。
2. 连续区域内数据的输入
5.1
职工业绩统计
1）按下Ctrl键不放，选择所要输入的相同内容的单元 格，如图所示。 2）松开Ctrl键，输入数据。 3）按下Ctrl+Enter键。这时，刚才所选的单元格内都将 被填充同样的数据。
3. 输入相同单元格内容
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职工业绩统计
4. 格式化数字
Excel提供了多种数字格式，在对数字格式化时，可以设置 不同小数位数、百分号、货币符号等来表示同一个数，这时屏 幕上的单元格表现的是格式化后的数字，编辑栏中表现的是系 统实际存储的数据。 （1）用工具栏按钮格式化数字 （2）通过菜单对数字进行格式化
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职工业绩分析
5.2.2 工作过程
工作思路：
将职工情况工作簿中的原始数据导入到新建的工 作簿中，使用数据清单对数据进行浏览和审阅；然后 根据不同的情况筛选出各种需要的数据供领导参考； 接着，根据部门进行分类汇总，统计出各部门的完成 情况；最后，建立数据透视表，对数据进行分析。
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职工业绩分析
（10）ABS(A1) 功能：求A1的绝对值。Leabharlann 5.1职工业绩统计
公式中的运算符 运算符用来对公式中的各元素进行运算操作。 Excel包含算术运算符、文本运算符、比较运算符和引 用运算符。
(1) 算术运算符：用来完成基本的数学运算。算术运算符有+(加)、-(减)、 *(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方)，其运算结果为数值型。 (2) 文本运算符：用文本运算符“&”将一个或多个文本连接成一个组合文 本。例如，"Exc"&"el"的结果为"Excel"。 (3) 比较运算符：用来对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值 True(真)或False(假)。比较运算符有=(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大 于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)等。 (4) 引用运算符：将单元格区域合并运算。引用运算符有区域和联合两 种。 区域(冒号)：对两个引用之间(包括两个引用在内)所有区域的单元格进 行引用，例如SUM(A1:F4)。 联合(逗号)：将多个引用合并为一个引用，例如SUM(B2,B4,D5,D6)。
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职工业绩统计
单元格的引用
A) 相对引用：相对引用是指在公式移动或复制时，单元格 地址相对目的单元格发生变化，相对引用地址由列名行号表示。
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单元格的引用
B)绝对引用：绝对引用表示单元格地址不随移动或复制的 目的单元格的变化而变化，即表示某一单元格在工作表中的绝 对位置。绝对引用地址的表示方法是在行号和列标前加一个$符 号。
EXCEL中的数据类型
当输入的数字长度超过单元格的列宽或超过 15位时， 将以科学记数法的形式表示，例如 1.234E+09 ；当科学记 数 形 式仍然 超 过单元 格 的列宽 时 ，屏幕 上 会出现 符 号 “###”，可以通过后面介绍的列宽调整操作将其显示出来。 正数前面的加号可以省略。负数的输入可以用“-”开 始，也可以用( )的形式，例如-2也可以表示为(2)。 数值前面可以加$或 ¥ 符号，使其具有货币含义，计 算时不受影响。若在数尾加%符号，表示该数除以100，如 1.2%，在单元格内虽然显示1.2%，但实际值是0.012。 纯小数可以省略小数点前面的 0，如0.2可输入.2。允 许加分节符，如12 345可输入12,345。可以用分数形式输 入数值，但输入时必须先以 0 开头，然后按一下空格键， 再输入分数，如0 1/3、0 3/5。
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职工业绩统计
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职工业绩统计
7. 自定义序列
1）单击“工具”菜单→“选项”命令，在“选项”对话 框中选 择“自定义序列”选项卡，如图所示。 2）在“自定义序列”列表中选择默认的“新序列”项， 在 “输入序列”中分别输入序列的每一项，每输入完一 项 后按Enter键。 3）单击“添加”按钮，将所定义的序列添加到“自定义 序 列”的列表中。也可直接单击“确定”按钮。
第5章
5.1
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数据处理
职工业绩统计 职工业绩分析
5.2
职工业绩分析
【工作情境】
领导对小李建立的职业业绩统计表 非常满意，同时要求小李此基础上，按 部门统计出部门团体完成情况，同时对 完成的业绩情况进行分析，以便为单位 今后的发展方向提供参考。
5.2
职工业绩分析
5.2.1 学习目标
1. 会导入外部数据。 2. 会正确建立记录表。 3. 会使用记录单查看、新建、删除、修改、查询 记录。 4. 能熟练地按各种条件对记录进行筛选。 5. 能熟练地对数据进行分类汇总。 6. 会建立数据透视表，并用数据透视表进行数据 分析。
5.2.2 工作过程
1. 导入外部数据
1）启动Excel，单击“数据”菜单→“导入外部数 据”→“导入数据”项，如图所示。 2）在打开的“选取数据源”对话框中，选择要导入的数 据（职工情况）所在的位置和文件，单击“打开”按钮。
5.2
作
职工业绩分析
表，并取消“数据首行含列标题”项的选中状态，
3）在弹出的“选择表格”对话框中，选择“合并”工
EXCEL中的数据类型
A） 输入字符 字符型数据是指由字母、汉字或其他符号组成的字符 串。字符个数小于等于255，在单元格中默认为左对齐。 注意：工作表中的单元格在初始状态下有一个缺省的 宽度，只能容纳显示一定长度的字符。如果输入的字符数 超出了单元格的宽度，仍可继续输入，表面上它会覆盖右 侧单元格中的数据，实际上仍属本单元格内容。确定输入 后，如果右侧单元格为空，则此单元格中的文本会跨越单 元格完整显示；如果右侧单元格不是空的，则只能显示一 部分字符，超出单元格列宽的文本将被截断，但在编辑栏 中会显示完整的文本。
5.1
职工业绩统计
5.1.5 知识拓展
1. Excel中的常用函数
（1）SUM(A1,A2,...) 功能：计算一组参数的和。A1、A2等参数可以是数值， 也可以是单元格的引用，参数个数最多为30个。 （2）AVERAGE(A1,A2,...) 功能：计算一组参数的平均值。A1、A2等参数可以是数 值，也可以是单元格的引用。
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职工业绩统计
（6）YEAR(A1) 功能：返回某个日期型数据的年份值。 （7）NOW（） 返回系统当前日期时间值。 （8）IF(P,T,F) 功能：判断条件P是否满足，如果P为真，则取T表示式的 值，否则取F表达式的值。如IF(4>3,5,6)=5。 （9）INT(A1) 功能：求不大于A1的最大整数，如INT(2.8)=2。
EXCEL中的数据类型
有时需要把一些数字串当作字符型数据 (如电话号码 ) 。 为避免直接输入这些纯数字串之后， Excel 把它当作数值 型数据，可以在输入项前面添加单引号“'”或者写成“=" 数字串 "” ，如 '5954130 、 ="5954130" ，输入一经确认， 输入项前后添加的符号会自动取消。 当在一个单元格内输入的内容需要分段时，按 Alt+Enter键在单元格内换段。 B) 输入数值 输入数值可以使用普通计数法，如 12 、 -1.23 ，也允 许使用科学记数法，如 12 345.6 可输入 1.23456E4 。输入 的数值在单元格中右对齐。
第 5章
EXCEL电子表格处理
电子表格是指具有数据处理和报表制作功 能的工具软件。利用EXCEL，可以方便的实现 表格制作、公式计算、数据汇总与筛选以及 制作各种统计图直观显示数据等。
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1. 2. 3. 4.
职工业绩统计
5.1.1 学习目标
会制作表格。 能熟练设置表格格式。 能正确引用单元格。 能熟练地运用常用数据公式和函数对工作 表中的数据进行统计和计算。 5. 能熟练对工作表中的数据进行各种排序。 6. 会制作和编辑图表。 7. 会打印出需要的工作表或工作表区域。
EXCEL中的数据类型
C） 输入日期、时间 输入日期的格式为年 - 月 - 日或月 - 日。如 2004-10-20 或10-20，表示为2004年10月20日或10月20日。若按Ctrl+; 键，则取当前系统日期。 输 入 时 间 的 格 式 为 时 : 分 ， 如 12:04 。 若 按 Ctrl+Shift+;键，则取当前系统时间。 输入的日期和时间在单元格中右对齐。 D）输入逻辑值 可以直接输入逻辑值 True( 真 ) 或 False( 假 ) ，一般是 在单元格中进行数据之间的比较运算时， Excel 判断后自 动产生的结果，逻辑值居中显示。
单 击“确定”按钮，如图所示。 4）在“导入数据”对话框中，单击“确定”按钮。
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职工业绩分析
5）调整导入的数据格式，并删除一些不需要的数据，插入一 个空列，并调整列宽，如图所示。 6）利用求和功能重新计算“小计”项的值。 7）将Sheet1工作表标签重命名为“原始数据”。
5.2
职工业绩分析
1）选中工作表，将光标放在数据表中任一单元格内。 2）单击“数据”菜单→“记录单”，打开记录单对话
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5.1.3 学习实践
1. 选择操作对象
1）单元格内容的选择（鼠标、键盘） 2）单元格的选择 3）工作表的选择（单个、连续、不连续）
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1）选择需输入数据的数据区域。 2）在所选中的区域内，若需沿行向输入数据，则在每个 单元格输入完后按Tab键，如图所示；若要沿列向输入 数据，则在每个单元格输入完后按Enter键。