excel快速入门

Excel工具栏操作

熟练操作工具栏：

设置自定义工具栏，在需要添加的工具上点击鼠标右

键，选择“添加到快速访问工具栏”

在工具栏上点击右键自定义快速访问栏。

Excel常用技巧操作

输入下一单元格Tab键、上一单元格Shift＋Tab

单元格快速编辑：F2

复制上一单元格数据：ctrl＋D 复制左边数据：Ctrl＋R

Alt＋↓列表输入，可以在列表中找到此单元格以上输入过的数据，（注意：但是对日期和数字无效）

同时录入相同数据：首先按住Ctrl键，选择多个单元

格，之后输入数据，数据输入后，用ctrl＋回车完成输

入。

Excel专业报表制作

应用 Excel 表样式

Microsoft Office Excel 提供了许多预定义的表样式（或快

速样式），使用这些样式，可快速套用表格式。如果预

定义的表样式不能满足您的需要，您可以创建并应用自

定义的表样式。虽然您只能删除自定义的表样式，但是

可以去除任何表样式，以便数据不再应用它。

在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“套用表格式”。

整合了自动筛选和排序功能

如果表中包含标题行，那么在标题行中总是有筛选和排序下拉箭头。

容易选择

可以很方便地选择表中的整列或整行。将鼠标放在表的顶部直到指针变成向下的箭头并单击，则选中该列中的数据，再次单击将选中表中

的整列(包括标题和汇总行)。

同样，将鼠标放在表的左侧直到指针变成向右的箭头并单击，则选中该行中的数据。

也可以将鼠标放在表的左上角，当指针变成东南方向的箭后单击，则选中表内的所有数据；再次单击则选中整个表。

当滚动时标题行仍可见

Excel 2007有一个新功能，如果表大于屏幕且向下滚动，当活动单元格在表内时，列字母暂时用表的标题名代替。

表自动扩展

如果在表下方输入了数据，Excel会猜想您想扩展表，因而自动增加表的尺寸来包括新的输入行(或列)。此时，有一个智能标签能够选择是否自动扩展。当然，也可以完全关闭这项功能。

自动调整图表和其它对象的数据源区域

如果图表或者其它对象使用表作为数据源，则在表中添加行时，该图表或其它对象将自动设计整以包含新增的数据。

创建计算列

可以创建计算列对表中的每一行按某公式进行计算。创建计算列很简单，可在表的最右侧相邻的空白列中任一单元格中输入公式即可自动创建计算列。也可以在“开始”功能区中的“单元格”组中单击“插入”按钮，从弹出的菜单中选择“在左侧插入表格列”来创建计算列。计算列会自动扩展包含表中的每一行。

功能区中表的功能选项

一旦创建了表或者选择了已创建的表中的任何单元格，就会有一个新的选项卡出现在功能区中，该选项卡称为“表工具，设计”。

去除工作表网格线

在”视图”选项卡上，在”显示/隐藏”组中，取消”网格线”复选框。

Excel公式与函数的使用

Sum（）函数

返回某一单元格区域中所有数字之和。

语法：Sum(number1,number2, ...)

Average（）函数

返回参数的平均值（算术平均值）。

语法：AVERAGE(number1,number2,...)

与Sum函数使用方法类似，上课时可简单带过。

Min（）与Max（）函数

返回一组值中的最小值与最大值

语

法：Min(number1,number2,...)；Max(number1,number2,...)与以上函数使用方法类似，上课时可简单带过。

Count（）函数与Counta（）函数的区别

Count（）函数返回一组数据中数值的个数

Counta（）函数返回一组数据中字符的个数

求个数的好帮手：Countif

根据条件计数:CountIF(在哪里找,找什么)

求和的好帮手：Sumif

根据条件求和:SumIF(在哪里找,找什么,找到后把哪一列求

和)

查找数据函数：vlookup\match\index

在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的

值。

VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边

的一列时，可以使用 VLOOKUP 而不是 HLOOKUP。

序号函数：match

返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找

出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用 MATCH 函数而不是

LOOKUP 函数。

行列查找Index

返回表或区域中的值或值的引用。函数 INDEX 有两种形式：数组形式和引

用形式。

Excel数据管理

在对数据进行分析和管理之前，首先因该重视的是数据表的建立，如果原始数据表的建立，不能满足Excel对数据列表的要求，那么，将会为分析和管理工作带来极大的麻烦。因此，建立一个标准的数据列表非常重要，需要满足的要求有：保证数据列表是标准的二维表格，严禁单元格的合

并

在标题行或列中，输入叙述性的内容，并保证完整

性

在数据列表中不要留有空行

在数据列表周围不要有离散数据

例如，如图所示的“销售数据表”中，就是一个标准的Excel 数据列表。在此章的学习中，会反复使用该表。

数据透视表本质上是从数据库中产生的一个动态汇总报告。数据库可以在一个工作簿中，也可以是一个外部的数据文件。数据透视表可以把无穷多的行列数据转换成数据有意义的报告。

使用数据透视表和数据透视图的向导中的一系列步骤，可以快速的创建数据透视表。选择“插入”“数据透视表和数据透视图”命名，开启向导（本例中使用“销售数据D”数据表做示范）：

第一步：制定数据源位置