房地产代理公司岗位职责
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第一章
总经理岗位说明书
综合部岗位说明书
部门名称综合部直接上级总经理
主要岗位综合部经理、综合部秘书
主要职责
1.根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交材料;起草各个时期的工作
计划、总结和各种文件。
2.根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录;组织编制公司行政工作计划和工作总
结。
3.制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、消防和治安保卫等方面规章制度,经总经
理批准后组织实施。
4.根据公司发展规划和经营计划,拟定人力资源发展规划和计划、员工劳动保险与福利计划。
5.根据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施。
6.负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、宿舍、办公环境等后勤管理。
7.负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。
8.负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟通联系。
部门关键绩效指标
1.部门工作计划执行率
2.招聘及时性与员工流失率
3.绩效考核有效性
4.后勤保障的支持性
5.相关部门的满意度
部门岗位图
综合部经理岗位说明书
三、综合部秘书岗位说明书
岗位属性
协助综合部经理,处理综合部日常行政人事事务性工作。
岗位职责
1.人事方面:
1)每月员工入离职的办理,合同的签订存档;员工入离职审批汇总并整理相关员工档案。
2)招聘事宜的开展:发布招聘广告、筛选简历、通知面试、接待面试、部分文职岗位的初试。
3)每月员工考勤的管理;保证考勤汇总数据的完整与准确性。
4)每月员工晋升、调岗、调薪单据的汇总整理,交经理审批后转发相关部门及本部门存档。
5)每月劳动用工、社保操作。
2.行政方面:
1)协助部门完成对公司各部门电话使用管理规定的落实,电话费用的控制,保证公司电话正常使用。(每月清整电话费用,上报到部门负责人处审核后交公司进行费用支付。
2)办公文具及相关办公用品购买、名片印刷、表格印刷、销售辅助用品的日常采购任务。
3)负责公司设施(固定资产)的日常管理、维护、修缮,保证公司财产不流失。
4)监督管理公司安全工作,对人员进出、物品出入、消防安全、防盗防灾进行建议。
3.其它事宜:
1)协助部门负责人组织做好人事行政相关事宜及公司会议精神传达;
2)各类人事行政部相关的通知/通报/申请的撰写、存档、管理。
3)完成直属上司交办的其他工作。
任职资格
财务部岗位说明书
岗位属性
主持公司会计核算、会计监督、资金管理、税务、审计和财务管理工作,监督财务计划执行情况,完成公司财务目标。
岗位职责
1.对各项财务会计工作定期研究,布置,检查,总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进
和提高财务会计工作水平。
2.认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时。
3.组织制定本公司的各项财务管理制度,制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高
经济效益。
4.随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律,财务会计制度的,及时制止和纠正,
重大问题应向公司领导汇报。
5.组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况。
6.资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。
7.组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。
8.设计必要的台帐及时反映,分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。
9.负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系,协调,把财务工作纳入正轨。
10.负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。
11.负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。
关键绩效指标
1.—工作计划完成率;
2.资金安全保障;合理安排与调配;;
3.会计信息提供的准确性、及时性、有效性;
4.财务核算准确性与及时性;
5.预算管理及结算效果评估;
三、会计岗位说明书
岗位属性
负责编制财务报表,协助财务部经理实施成本核算与成本管理,负责公司各项费用的审查、核算、分析,建立经济运行预警机制,监督财务运行情况,完成公司财务目标。。
岗位职责
1.设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。
2.编制会计报表。各会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。
3.各类帐户设置应做到齐全,明晰,同时设置和登记固定资产明细表
4.会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。
5.根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产,低值易耗品,
库存商品和物资,应收帐款,银行存款和现金进行盘点清查。
6.对盘盈,盘亏,报废毁损,坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方
的进行会计处理。
7.负责编制公司的转账凭证,记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证
和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类
排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。
8.会同有关部门拟定固定资产管理,材料管理,资金管理与核算实施办法。拟定成本核算办法,编制成
本,费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。
9.编制成本,费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细
核算。
10.正确计算销售收入,成本费用,税金和利润以及其他各项收支。