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一、5S活动简介和真意

“5S”简介

发展:源于日本,发展于美国,完善于中国

强调:地、物明朗化人规范化

“5S”是一种行动,藉活动来改变人的思考方式和行动品质,从而改变公司的管理水准。

“5S”管理的对象

整理的真意

整顿的真意

清扫的真意

清洁的真意

素养的真意

效率

品质

士气

成本现场六大目

)

二、5S活动推行目的、要领和重

整理

区分必要与不必要的物品,不必要的物品要彻底清除现场。

目的:腾出空间,防止误用、误送。

注意点:要有决心,不必要的物品应果断地加以处置。

整理的实施要点

整理的实施要领❖

员工每日自我整理检查步骤

必要分类整顿

物品

不必要处理垃圾清除注意点:

注意看不到区域物品的整理要有决心,不必

要的物品应断然地加以处置

启示:整理需要有舍弃的智慧与决心

寻宝活动的开展

寻宝活动可以采用月度活动的形式开展,归纳起来可以按照

以下步骤进行:

1、寻宝活动计划

寻宝活动准备工作的目的就是要制作一个具体可行的活动计划,它可以包括以下几个方面的内容:

◆约定奖励措施:即决定奖励的对象、金额等

◆约定寻宝责任区域:初步确定各部门/人寻宝的责任区域;

◆约定寻宝标准:部门不要的、无用的、或无法判断其使用价值的物品

◆约定集中摆放场所:指一个或数个摆放物品的场所,以便物品的集中摆放

◆约定标识的办法:统一规定对各类物品进行标识的办法

◆约定寻宝的时间期限:寻宝活动要在短期内突击完成,因此需要约定一个时间

期限

◆安全约定:清理出的物品不一定都是要废弃的东西,在决定废弃之前还是要注

意对物品的保护,以免造成损害。当然,安全约定还应该包括参与者自己的安全。

2 寻宝活动的实施

实施寻宝活动就是由各个部门按计划清理出对象物品,

统一收集

摆放到公司指定的场所。在活动过程中,需要做好几方面的工作:

◆以照片等形式对处理前的物品或状态进行记录

◆清楚地列出物品清单,以使登记和对照;

◆尽可能地调查物品的出处(何时购买以及由谁购买等)。

3、集中判定和分类处理

待物品集中之后,组织者应及时召集企业高层和相关部门负责人或专家,依据清单到现场对实物进行集中判定,决定物品的处理方法。物品的处理一般有以下几种方法:转用:转给企业内其他部门使用

贱卖:有使用价值,但企业内用不上,可以作价转让

废弃:作为废料、废品处理,由指定的专业回收公司回收处理。

4进行帐面处理

事实上,寻宝活动中找出来的很多物品是企业的资产,有必要在财务上作必要的处理,或将其转入另一部门,或在帐上作销帐处理。

5 活动的总结和奖励的兑现活动快结束时,要对

活动进行必要的总结,评

选出优秀部门和优秀个人,并按约定的奖励办法给予奖励。

2S—整顿

整顿是提高效率的基础

整顿是一门摆放技术)

整顿

整理后将要的物品依规定位置分门别类整齐摆放,明

确标识。

目的:工作场所一目了然整齐的工作环境

消除寻找物品的时间消除过多的积压物品

注意点:整顿是提高效率的基础

)

整顿的“3定”原则

定点:放在哪里合适

定容:用什么容器、颜

定量:规定合格的数量)

场所方法标识

生产现志只允许放置生产需要的物品

物品放置场所原则上要达到100%定置

物品摆放要定点、定容、定量

物品定置场所依循作业流程布置,凤操作使用便利、快捷、易用取的原则定置物品摆放区域。

物品放置区域、容器、器具架、柜采用定点、定容、定量不

得超出所规定的范围。

办公桌抽屉放置的用具及工具箱内工具,最好以形迹管理,

制作凹形模定位摆放。

工作箱、工作台、更衣柜、办公下棋、资料柜内置物品,按

定置图分门别类摆放。

)关键件、重要件必须用专用工位器具存放,定置率达100%

标识方法

定置区域红、定位红标识可采用彩色地标线纸或不同

颜色油漆、区

域红(60mm)、定位线(30mm)

放置场所和物品原则上一对一表示,且牌物相符,以

防混放。

物品摆放场所、区域指示信息标牌统一式样制作。

在标识方法上多下工夫,达到易取易送的目的。

启示:“整顿”是一门“摆放”、“标识”的技术

)

物品的标识要达到以下目的:

◆看了能够立即明白物品是什么,即在实物上进行标识,具体指出物

品名称、使用时期、使用场所、现有状态(有用、无用、合格品或不

合格品)

◆物品可以立即取出,使用后能正确放回原位,不会忘记也不会放错,

即使忘记或放错了,也能很容易辨别出来。根据物品的不同类型,可

遵循不同的分类规则进行分类标识管理,具体规则如下:

有用物品或无用物品;

消耗品或固定资产;

需长期保存物品或非长期保存物品;

合格品或不合格品;反复使用物品或

非反复使用物品;专用物品或通用物

品等。

)

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