档案管理人员继续教育的必要性和建议

档案管理人员继续教育的必要性和建议

摘要：现代管理手段和信息化、政治素质和职业道德水平滑坡和自身业务知识与技能的缺乏，要求必须对档案管理人员开展继续教育工作，应通过建立健全继续教育规章制度、加强教材和师资建设、采用灵活多样的形式，加强政治素质和职业道德的教育培训，培养创新能力，培养外语阅读能力，强化团队协作精神的培养，不断提高档案管理人员的整体素质，促进档案事业发展。

关键词：档案管理人员继续教育必要性建议

档案是人类各项实践活动的原始记录，是珍贵历史文化遗产的重要组成部分，是社会文明进步的阶梯[1]。档案管理人员素质的优劣关乎档案工作的质量，影响档案事业的发展。因此，档案管理人员要与时俱进，加强业务知识和前瞻性知识的继续教育，不断提高自己的业务水平，不断提高档案管理人员的整体素质。

1 档案管理人员继续教育的必要性

1.1 现代管理手段和信息化的需求

随着现代科学技术的飞速发展，在档案管理和信息化过程中，不断推广应用以电脑为核心的扫描技术、缩微复制、电信、声像技术在内的各种新技术，档案管理工作日益自动化、数字化、网络化，智能化管理日趋广泛。现有档案管理人员如果仅仅依靠原有的理论知识和

工作经验，不认真学习计算机及其相关软件、熟练使用相关设备和网络操作，很难应对这种严峻挑战，无法满足现代档案管理工作的需要。

1.2 政治素质和职业道德水平滑坡

档案工作的机要性和服务性决定了档案管理人员应具备较高的政治素养和职业道德水平。但档案管理工作的职业特点原因，个别管理人员在实际工作中出现消极的思想观念，政治素质和职业道德水平出现滑坡现象。如有的管理人员盲目追求物质经济利益，政治立场不够坚定，没有遵循档案工作的基本原则，没有树立正确的是非观念，出现借助工作便利外泄机密档案内容，私自篡改或销毁档案，档案内容缺失等现象；有的档案管理者在工作中工作态度消极甚或恶劣，对档案利用者提供服务时态度不够热情，影响了档案信息为经济社会发展服务之作用的发挥。这影响了档案管理工作在公众心目中的服务形象，甚或加重社会纠纷或矛盾，严重者会出现不可估量的危害，应引起高度重视。

1.3 自身业务知识与技能的缺乏

档案事业要得到长足发展，人是档案工作中最基本、最关键的因素，要重视档案人员在档案管理工作中主体地位，档案管理人员必须更新自身的业务知识与技能，适应新时代对管理工作的需要。随着档案工作的不断发展，档案管理人员原有的业务知识与技能必将不断扩大和更新，这就需要加强继续教育培训，为其在职业生涯中需要学习

的各个阶段提供多途径多形式的学习培训机会，不断提高业务人员的整体素质，使档案信息更好地为经济社会发展提供服务。

2 档案管理人员继续教育的建议

2.1 教材和师资是继续教育的关键

开展档案管理人员继续教育与一般的学历教育不同，由于受教育者多处于档案管理第一线，所以实施继续教育必须做到理论联系实际，学以致用，既要讲授前瞻性知识，又要切合本单位和学习者的具体情况，讲求针对性、实用性和可操作性。这要求有高质量的教材和高水平的师资。就前者而言，由于从那家学习人员的整体特点各不相同，应根据其特点和单位工作开展情况，编写切合实际的以自学为主的乡土教材，要考虑单位将来业务发展需要，编写前瞻性业务知识，满足档案管理工作近期和远期发展的需要。就后者而言，可以聘请有一定知识水平的经验丰富的在职或离职的专业人员或高校师资作为授课教师，或将两者有机结合起来，既重视理论知识的培训，又重视管理技能的培训，确保培训质量。

2.2 建立健全继续教育规章制度

为不断提高员工的业务知识和技能，美国、日本、德国等国家在继续教育方面采用“教育休假制”[2]作为终身教育的基本制度。笔者认为可以在档案管理人员继续教育中引入这项制度，根据档案管理工作开展情况和管理人员的实际情况，建立健全关于继续教育的规章制度

从而达到继续教育的目的：①保障档案管理人员接受继续教育的基本权利，为个人业务发展提供广阔的空间，满足个人发展的需求；②不断提高档案管理人员的整体素质，促使档案管理工作得到更好的发展。但是这种休假制度不能仅仅针对单位内的少数人，应针对全体管理人员，有步骤分期分批进行休假式继续教育。

2.3 继续教育形式灵活多样

由于档案管理人员有一定的学习和分析能力，加之每天有自己的的分内工作，所以各级档案部门应当考虑包括单位、个人、家庭等各方面的因素，采取以自学和短期培训为主、其他形式为辅的灵活多样的继续教育形式；对学历较低者，要鼓励其通过成人高考、自学考试等方式提高学历，以不断提高自己的职业能力。

2.4 拓宽继续教育内涵

通常所理解的继续教育内涵主要包括专业理论和业务技能两部分。但是，作为服务窗口的档案管理部门，必须成为复合型人才，才能适应社会发展和时代的要求。档案管理人员的继续教育不仅要更新补充知识，强化技能训练，还应扩宽教育内涵，将职业道德、培养创新能力、外语阅读和交流能力以及团队协作精神作为继续教育的有机整体，进而提高档案管理人员的整体素质。

①加强政治素质和职业道德的教育培训。做好档案管理工作，仅仅有良好的专业知识和技能是不够的，必须具备较高的政治素质和职

业道德素养，必须遵守档案管理的法律法规和保密制度，通过继续教育克服消极的思想观念，提高自己为经济社会发展服务的大局意识，正确对待自己所从事的职业，具有职业认同感和归属感，以全身心的精力投入到到工作之中。②培养创新能力。在科学技术告诉发展的今天，档案管理人员的专业知识和管理手段处于逐步老化期，这就要求档案管理人员的继续教育要不断传授最新的科技知识和技能并运用到具体实践之中，通过科技创新，逐步提高档案管理水平和服务意识，为经济社会发展奠定基础。③培养外语阅读能力。随着出入境人员的增多，档案的国际交流日益增多，大量涌现的涉外档案要求档案管理人员必须具备一定水平的外语阅读和交流能力，使之能通过识记国内外档案并使之信息化，为国内外利用者提供服务。所以，单位应注意培训和强化基础外语和专业外语，根据管理人员的实际水平，开展形式多样的培训，使其在能阅读的基础上能达到基本沟通交流的能力。

④强化团队协作精神的培养。各档案馆（室）是一个有机整体，档案管理人员必须树立团队协作意识，培养协作精神，将自己视为团队中的一员，共同搞好档案管理工作。另外，档案管理人员应当协同其他部门，做好档案的收集、整理和归档工作，共同努力促进档案事业发展。

应该说，没有档案与档案管理，不能很好地维系人类社会的时空统一性和整体连续性，不能有经济社会的协调发展；没有高素质的档案管理人员，就不能很好的继承和发展档案管理工作。为了适应管理工作对自身素质的要求，必须加强继续教育，针对继续教育的经验和