SAP中存货计价方法研究

* 冯仕，女，工程师。1998年毕业于石油大学（华东）工业自动化专业，获学士学位，2005年毕业于对外经济贸易大学工商管理专业，获硕士学位。现在中国石油天然气股份有限公司规划总院从事信息化工作。通信地址：北京市海淀区志新西路3号938信箱，100083

冯仕* 袁维宁

（中国石油天然气股份有限公司规划总院）

冯仕等. SAP 中存货计价方法研究. 石油规划设计，2010，21（5）：42～44

摘要 存货是企业一项很重要的资产，合理选择存货的计价方法对企业的经营成果有着重要的影响。因此，存货计价方式的选择是ERP（企业资源计划）系统实施的一项重要内容。中国石油ERP 系统使用的SAP 软件有4种存货计价方式：移动平均价、标准价、标准价＋月末加权平均价、个别计价，详细介绍了这4种存货计价方式，并对其优缺点进行了对比分析。提出了选择存货计价方式应注意的问题。最后，总结了中国石油实施ERP 系统前后对存货计价的管理情况。

关键词 中国石油 ERP SAP 软件 存货计价方式 移动平均价 标准价＋月加权平均价

1 概述

存货是企业一项很重要的资产，合理选择存货的计价方法对企业的经营成果有着重要的影响，选择不同的存货计价方式将会导致不同的报告利润和存货估价，并对企业的税收负担、现金流量产生影响。我国《企业会计准则》规定：“各种存货发出时，企业可以根据实际情况，选择使用先进先出法、加权平均价法、移动平均价法、个别计价法、后进先出法等方式确定其实际成本。”

随着中国石油信息化工作的开展，ERP（企业资源计划）系统先后在山东销售、东北化工销售、西北化工销售、西北销售、锦西石化、兰州石化、西气东输等单位上线运行，并且将会在整个中国石油全面推广和应用。存货计价方式的选择是ERP 实施的一项重要内容。中国石油ERP 系统使用的是SAP 软件，它提供了4种存货计价方式：移动平均价、标准价、标准价＋月末加权平均价、个别计价，这些方式各有优缺点。

2 移动平均价

ERP 系统最主要的特点是集成性和记账的实时

性。在高度集成的ERP 系统环境下，大多数与业务相关的财务核算如存货的日常核算都是由ERP 系统在具体业务发生时自动生成的，不再需要财务人员单独记账完成。SAP 系统中的移动平均价可以满足这一实时记账的要求，同时，它以本批购进存货的数量加账面结存存货数量作为权数，滚动计算加权平均价，并据以确定存货发出成本和期末存货成本。

SAP 系统的移动平均价具有的优点：一是，每次收货或收到发票后立即调整存货价值，实时反映存货单价及存货占用的总金额，因此，原材料的价格波动能实时反映到库存；二是，发出存货时以实时移动平均价计算出的价格结转成本，比较贴近其真实成本；三是，对于采购的价差可以实时过账到存货库存科目，仅在例外情况下，物料的价格差异才会反映到差异科目，例如，当发票迟到，库存量已经少于发票数量时，价格差异会记入差异科目。

SAP 系统中采用移动平均价也有非常大的局限性，而这种局限性往往是一些企业放弃移动平均价作为存货计价方式的原因。移动平均价的局限性：一是，日常业务中，不允许出现负库存，否则成本会失真；二是，如果发票收到的时间滞后于发货时

间，则发票价格不能反映到发货时存货的价格上，

而且可能相差很大。另一方面，多张有价差的发票滞后或单张价差很大的发票滞后都可能产生不切实际的移动平均价，导致不正确的库存评估和成本消耗；三是，哪怕是一次错误过账，也可能导致不切实际的库存评估，后续的发货也将以不正确的价格进行评估。如果发现错误时已发生过多次收发存货，由于ERP系统记账的实时性，此时想调整到发生错误前的状态是非常困难的；四是，在ERP系统中使用移动平均价，当收到发票或进行产品成本结算时，发生库存短缺（极端情况出现负库存）会出现材料价格差异科目的记账（价格差异将在库存数量和发票数量之差上进行分摊以确保记账的实时性和价差分摊的合理性），对此价差的处理以及对审计人员如何进行解释，都将是一个非常棘手的问题。

在ERP系统中如果能满足下列条件，则可以使用移动平均价：一是，材料或货物采购频率比较低，如维修设备的备品备件；二是，发票和货物几乎能同时到达或在时间上基本无滞后；三是，能够保证发票价格和采购价格不会出现太大的差异；四是，能够杜绝负库存的出现。

3 标准价

在ERP系统中除了使用移动平均价之外，标准价（计划价）也是常用的存货计价方式。标准价格是一种计划价格，所有库存按标准价格记账，在SAP 系统中，如果使用标准价，标准价格与实际价格的差异不再分配到存货中，直接转到当期损益。使用标准价的一个重要前提是物料定价比较准确，价格波动幅度不是太大和波动频率不高。

ERP系统中使用标准价具有的优点：一是，原材料价格波动不会影响成本核算对象（例如生产订单）的成本；二是，采用标准价作为标杆可以实现成本控制的一致性，如果标准价格制定合理，通过分析该差异，可以对采购部门和生产部门进行考核，促使其降低采购成本，节约支出；三是，负库存的出现不会造成成本失真，能够适应负库存；四是，使用标准价，多张发票滞后或单张价差很大的发票滞后不会像移动平均价下那样造成不切实际的价格评估；五是，在SAP系统采用标准价时，由于对错误进行调整相对比较容易，不正确输入（错误过账）不会像移动平均价下那样造成难以挽回的后果。

ERP系统中使用标准价的缺点：一是，一个会计期间内不能调整标准价，标准价值计算的存货不能准确反映当时市场价格；二是，标准价的采用需要具有较好的标准价定价基础；三是，价格差异不能在期末根据单个物料的库存和本期消耗进行差异的自动分摊。因此，使用标准价，通常不能获得物料的实际成本。

4 标准价＋月加权平均价

传统意义的月加权平均价是指以期初存货数量和本月购进存货数量作为权数来确定本期存货发出成本和期末存货成本。这种方式只需在月末计算一次，只能在期末确定存货成本，无法随时从账面上提供存货的结存金额，不利于加强存货的日常管理。ERP系统通常也能够实现月加权平均价，SAP系统对月加权平均价提供的方式是：标准价加物料明细账，此功能是SAP系统针对以中国为代表的亚洲国家对实际成本的需求专门开发的。存货计价在日常业务处理时采用标准价，月末按物料分摊差异，将存货计价还原成为月加权平均价。

SAP系统的标准价＋月加权平均价具有的优点：一是，相比传统月加权平均价而言，日常业务处理使用预估的标准价，随时可以从账面提供按标准价计算出的已结成本和存货成本，有利于内部业绩的监控和考核；二是，月末运行物料明细账，能够自动按月加权平均价重估存货和成本；三是，标准价设置的高低不影响月加权平均价；四是，日常业务允许出现负库存；五是，多张发票滞后、单张价差很大的发票滞后、以及错误过账，不会像移动平均价下那样造成很大的价格评估风险。

SAP系统的标准价＋月加权平均价的主要缺点：一是，日常业务处理结转成本是按标准价结转的，不能反映实际成本；二是，月末结账前必须消灭负库存。

5 个别计价

个别计价法，又称分批实际法、个别认定法、具体辨认法。其特征是注重所发出存货具体项目的实物流转与成本流转之间的联系，逐一辨认分批发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批别，分别按其购入或生产时所确定的单位成本计算各批发出存货成本和期末存货成本。即将每一种存货的实际成本作为计算发出存货成本和期末存货成本的基础。对于不能替代使用的存货、为特定项目专门购入或制造的存货以及提供劳务的成本，通常采用个别计价法确定发出存货成本。