用友软件成本管理系统

用友软件成本管理系统 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

用友软件成本管理系统介绍

一、成本可算系统的功能与任务

1、主要功能

成本费用是指企业生产经营过程中的各种耗用。一般以产品为成本核算对象，核算企业在生产产品过程中所发生的直接材料、直接人工和直接制造费用的总和。

成本核算功能主要是处理如何将由帐务处理系统中所归集的费用在各种产品之间及个完工产品和在产品之间进行合理分配，并进行产品销售成本结转和产品销售税金提取等。

2、主要任务

要计算产品的成本，首要就要确定产品在生产过程中所发生的各种费用。帐务处理系统已经将各项发生和需预提的费用通过制作记帐凭证或机制转帐凭证完成了归集和汇总，而成本核算系统的主要任务就在于如何将由帐务处理系统所归集的费用在个产品之间、完工产品和在产品之间进行分配，并进行产品销售成本结转和产品销售税金提取等。在完成上述每一步处理工作的同时，还要将结果制作成机制转帐凭证传递到帐务处理系统中。

二、用友成本核算系统的特点

（1）简单明了。

成本核算数据处理流程复杂，处理量较大。企业为生产产品所发生的费用较多，生产产品的品种复杂。企业在进行产品成本核算时，不仅要求计算每种产品的成本，而且还要计算每个加工步骤中未成品的单位成本和总成本。在手工方法下，比较麻烦，用友成本管理系统通过“系统设置”、“数据录入”、成本计算“等模块是问题简单明了化，使用特别方便。

（2）计算高度集成化、自动化，成本管理方便。

计算产品成本，要结合个单位的生产工艺、生产组织特点和管理要求，选择相应的成本计算方法。用友提供了专门的集成模块，使计算和管理方便快捷。

（3）与其他核算系统数据交换频率高。

计算产品成本需要工资、材料、国定资产折旧、货币支出等生产费用的发生额，而这些数据分别需要由帐务处理、工资、材料、国定资产等核算系统来提供，而当产品成本计算出来后，还需要将成本数据向帐务处理、产品销售等核算系统输送。这些工作用友都是自动完成的。

四、用友成本核算系统业务处理流程

成本核算步骤一般是按数据产生的先后次序进行的，通常经过一下若干步骤：

（1）各项要素费用的归集与分配。主要包括材料费用的归集与分配、工资费用的归集与分配、折旧费用的归集与分配等。

（2）辅助生产费用的归集与分配。

（3）制造费用归集与分配。

（4）生产费用在完工产品与在产品之间的分配。

经过上述费用分配，便可以计算出产品的单位成本和总成本。

如下图：

六、成本系统功能模块

在系统功能分析的基础上，将各项功能根据计算处理的特点进行归类，划分出系统功能模块。

1、主控模块

系统主控模块的主要功能是显示系统功能菜单，确定系统的处理顺序，控制系统转向各处理模块的出口。

如下图所示：

2、数据输入模块

数据输入模块是核算系统的二级控制模块，它包括各项费用年计划的输入；各项定额资料的输入，系统编码的输入，同时包括输入后的核对与修改。

3、编制费用分配表

材料费用分配表已由材料核算系统产生，工资及附加费用分配表由工资核算系统产生，折旧费用分配表由国定资产核算系统产生。

4、 结转费用模块

该模块的功能是将其他系统产生的费用分配表和本系统产生的费用分配表，按其分配对象分别计入个明细帐中的对应成本栏目。 5、 生产费用的第二次归集和分配

该模块的功能包括编制辅助生产费用分配表，结转辅助生产费用，

6、 生产费用在完工产品和在产品之间的分配

指月末有在产品时，应按在产品成本的核算方法，分别计算产成品成本和在产品成本。

直接材间接材

分配

调完工产

成本计算完工产品分配

7、查询模块

查询模块是为了用户随时掌握了解系统信息而设置的，它包括各类明细帐的查询，系统中个资料的查询。

8、成本预测模块

成本预测模块系统提供成本预测功能，成本预测分为部门成本预测和产品成本预测两类，系统采用一些数学模型方法，根据历史成本资料或者

是用户手工输入的数据，自动进行成本的预测。还能对预测结果进行存储，供以后查看。

产品成本预测是利用用户制定的产品计划单位成本或产品历史单位成本预测任意产量下的产品成本。提供用户手工输入预测产品名称、批号和预测产量的功能。

部门成本预测，是为了满足用户在成本管理中事前预测的需要而设计的。系统根据用户选择的预测方法，运用系统内相应的历史数据或用户手工输入的数据，利用数学方法进行预测，并对预测结果具有保存、查询、打印输出的功能。本系统为部门预测提供了三种预测方法：趋势预测、历史同期数据预测、年度平均增长率预测。以上三种方法采用不同的数学模型以满足不同的要求，用户根据需要进行选择。

9、成本分析模块

系统提供成本分析功能，成本分析分为：批次产品成本追踪分析、部门内部利润分析、产品成本差异分析、成本项目构成分析，系统采用一些数学模型方法，根据历史（计划）成本资料，自动进行成本的分析。

产品成本差异的分析提供用户比较各产品各月份的实际单位成本同计划单位成本的差异，或者各产品不同月份之间的单位成本差异的功能。分析的结果以差异额和差异率的方式表示。

成本项目构成分析采用图形的方式对各产品的成本项目构成比例进行分析，但只对系统已计算成本的月份进行分析。

10、信息输出模块

该模块的功能是将系统处理的最终结果，或是用户需要的中间结果，

通过输出设备给用户，该模块不光具有输出功能，还有编制报表的功能。

七、选项设置

用户初次进入成本系统，首先要进行成本系统选项的定义，需要定义

的成本系统选项包括：成本核算方法、数据精度、人工费用来源、制造费

用来源、折旧费用来源、材料费用来源、其他费用来源。

成本核算方法，用友有分类法，完全分批法，部分分批法，既不分批

也不分类四种可供选择。

如果选择“完全分批法”，是指企业生产的所有产品，包括需要核算

的工序产品都是按批号计算成本的，选择了这种成本计算方法，需要在

“成本资料录入”中输入生产批号，在领用材料时需要输入产品批号。系

统提供“批产品成本追踪分析”功能，可以完整的反映每批产品的整个生

产过程。

如果选择“部分分批法”，是指企业有一部分产品采用分批法进行核算,同时也有不采用分批法核算的情况。采用这种成本计算方法，需要在“成本资料录入”中输入生产批号，在分批核算成本的产品直接领用材料

时需要输入产品批号。系统提供“批产品成本追踪分析”功能，可以完整

的反映每批产品的整个生产过程。系统自动根据成本资料，计算出批产品

和非批产品的成本。

如果选择“分类法”，是以产品类别作为成本核算对象,归集生产费用,计算产品成本的方法。采用这种计算方法，在“定义产品属性”时，可以

为每种产品定义产品大类。