中文演示软件PowerPoint教学软件
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1.4.4 放映演示文稿
制作完成自己的演示文稿，一般说
来遵循以下这几个步骤： 第一步：设置放映方式 第二步：插入动作按钮 第三步：自定义动画 第四步：切换设置 第五步：观看放映 第六步：排练计时 第七步：完成制作
第一步：设置放映方式
图1-26 设置放映方式
第二步：插入动作按钮
下一页
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1.2.3
创建空白的演示文稿
图1-13 新幻灯片对话框 下一页
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1.2.4
导入大纲创建演示文稿
图1-14 导入大纲创建演示文稿 下一页
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1.3 幻灯片的处理
1.3.1 1.3.2
幻灯片的插入、修改、删除 幻灯片的复制与移动
1.3.3 文字的输入与格式
图1-30 打包还原 下一页
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1.4.6 保存和打印演示文稿
（1）保存:单击“常用”工具栏上的“保存”
按钮，弹出“另存为”对话框。
（2）打印:单击“文件”菜单，选择“打印”
命令，弹出“打印”对话框。
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中文演示软件PowerPoint
1.1 1.2 1.3 1.4
中文PowerPoint概述 中文PowerPoint演示文稿的创建 幻灯片的处理
演示及打印
1.1 中文PowerPoint概述
1.1.1 1.1.2
中文PowerPoint的功能与特点 启动与退出
1.1.3
1.1.4
中文PowerPoint的窗口介绍
图1-4 内容提示向导的开始
图1-4 选择演示文稿类型
图1-6 选择演示文稿样式
图1-7 演示文稿选项
图1-8 设置演示文稿选项
图1-9 创建的演示文稿示例
图1-10 修改后的演示文稿示例 下一页
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1.2.2
利用模板创建演示文稿
图1-11 新建演示文稿选择
图1-12 设计模板选择列表
退出PowerPoint有以下几种方法： （1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后
在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。 （2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后 按X键退出PowerPoint。 （3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上 角的“关闭”按钮。
下一页
（二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实
现： （1）在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片 图标，如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键并 单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Delete键。 （2）在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选 取一张或多张幻灯片，然后按Delete键。
下一页
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中文PowerPoint的视图方式
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1.1.1 中文PowerPoint的功能与特点
利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上
使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、34mm 幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以 实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和Word、 Excel等应用软件一样，都属于Microsoft公司推 出的Office系列产品之一，所以它们之间具有良 好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒 体和幻灯片的有机结合是PowerPoint 的突出体 现。
所示的配色方案中选择“自定义”。
图1-21 配色方案 下一页
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1.4 演示及打印
1.4.1 1.4.2
加入动画效果 加入声音效果
1.4.3
演示文稿的超级链接
1.4.4 放映演示文稿
1.4.4 演示文稿的打包
1.4.6 保存和打印演示文稿
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1.4.1
加入动画效果
图1-22 文本的预设动画
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1.1.3
中文PowerPoint的窗口介绍
图 1-1 PowerPoint 的窗口 下一页
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1.1.4 中文PowerPoint的视图方式
1．普通视图：普通视图包含三种窗格：大纲
窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 2．幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中， 可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片， 这些幻灯片是以缩图显示的。
1.3.2 幻灯片的复制与移动
（1）复制幻灯片
（2）移动幻灯片
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1.3.3 文字的输入与格式
在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种
属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或 者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整 齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使 文本看起来更错落有致。
图1-27 动作按钮设置
图1-28 动作按钮动作设置
第三步：自定义动画
图 “自定义动画”对话框
第四步：切换设置
图1-29 幻灯片浏览
第五步：观看放映
演示PowerPoint文稿的方法很简单，单击“幻
灯片放映”菜单中的“观看放映”菜单，或是点 击工具栏中的图标，都可以演示当前文稿。
第六步：排练计时
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1.4.3
演示文稿的超级链接
创建超级链接的具体操作是： （1）选定任意的文本或对象（包括按钮和图
片）。 （2）单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设 置”命令。 （3）在如图1-24所示的动作设置选择框中按需 要设置动作和超级链接的目标。 （4）最后按“确定”按钮。
图1-24 动作设置 下一页
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1.1.2
启动与退出
PowerPoint的启动有下面几种方法： （1）用鼠标单击“开始”按钮 。 （2）直接用鼠标双击快捷方式图标。 （3）可以在“Windows资源管理器”或者“我
的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会 在启动PowerPoint的同时打开该文件。
图1-18 “格式”工具栏
图1-19 “字体”对话框
图1-20 “格式”菜单中的“对齐方式”项 下一页
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1.3.4 幻灯片色彩的调整
（1）单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方
案”命令。
（2）随后出现的“配色方案”对话框中罗列
了几种配色方案，在合适的方案上单击。
（3）若不满意已有的方案，可以在如图1-21
下一页
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1.2 中文PowerPoint演示文稿的创建
1.2.1 1.2.2
利用内容提示向导创建演示文稿 利用模板创建演示文稿
1.2.3
1.2.4
创建空白的演示文稿
导入大纲创建演示文稿
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1.2.1
利用内容提示向导创建演示文稿
创建过程如下图1-3至1-10
图1-3 新建演示文稿
Biblioteka Baidu
第七步：完成制作
排练完成后，统计出幻灯片的总共放映时间，
演示文稿的制作也就告一段落了。
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1.4.4 演示文稿的打包
PowerPoint的“打包”功能提供了一个“向
导”，这个“向导”可以将演示文稿所需的所有 文件和字体以及PowerPoint播放器打包到软盘内， 然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计 算机上，哪怕这台计算机没有安装PowerPoint， 照样能够进行幻灯片放映。
图1-23 图形的预设动画
图1-24 设置放映时对象出现的顺序和时间 下一页
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1.4.2
加入声音效果
（1）单击“插入”菜单，选取“影片和声音”
项，在子菜单中选取“文件中的声音”命令。
（2）插入影片和插入声音操作是非常相似的。
单击“插入”菜单，选择“影片和声音”命令， 在子菜单中选取“文件中的影片”命令。
1.3.4 幻灯片色彩的调整
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1.3.1
幻灯片的插入、修改、删除
（一）插入新的幻灯片，具体操作如下：
（1）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。 （2）单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项，或者
单击如图1-14所示工具栏上凸出显示的按钮。
（图1-14 工具栏）
（3）在出现的“新幻灯片”对话框中选择所需版式。
1.4.4 放映演示文稿
制作完成自己的演示文稿，一般说
来遵循以下这几个步骤： 第一步：设置放映方式 第二步：插入动作按钮 第三步：自定义动画 第四步：切换设置 第五步：观看放映 第六步：排练计时 第七步：完成制作
第一步：设置放映方式
图1-26 设置放映方式
第二步：插入动作按钮
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1.2.3
创建空白的演示文稿
图1-13 新幻灯片对话框 下一页
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1.2.4
导入大纲创建演示文稿
图1-14 导入大纲创建演示文稿 下一页
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1.3 幻灯片的处理
1.3.1 1.3.2
幻灯片的插入、修改、删除 幻灯片的复制与移动
1.3.3 文字的输入与格式
图1-30 打包还原 下一页
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1.4.6 保存和打印演示文稿
（1）保存:单击“常用”工具栏上的“保存”
按钮，弹出“另存为”对话框。
（2）打印:单击“文件”菜单，选择“打印”
命令，弹出“打印”对话框。
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中文演示软件PowerPoint
1.1 1.2 1.3 1.4
中文PowerPoint概述 中文PowerPoint演示文稿的创建 幻灯片的处理
演示及打印
1.1 中文PowerPoint概述
1.1.1 1.1.2
中文PowerPoint的功能与特点 启动与退出
1.1.3
1.1.4
中文PowerPoint的窗口介绍
图1-4 内容提示向导的开始
图1-4 选择演示文稿类型
图1-6 选择演示文稿样式
图1-7 演示文稿选项
图1-8 设置演示文稿选项
图1-9 创建的演示文稿示例
图1-10 修改后的演示文稿示例 下一页
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1.2.2
利用模板创建演示文稿
图1-11 新建演示文稿选择
图1-12 设计模板选择列表
退出PowerPoint有以下几种方法： （1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后
在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。 （2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后 按X键退出PowerPoint。 （3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上 角的“关闭”按钮。
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（二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实
现： （1）在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片 图标，如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键并 单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Delete键。 （2）在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选 取一张或多张幻灯片，然后按Delete键。
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中文PowerPoint的视图方式
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1.1.1 中文PowerPoint的功能与特点
利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上
使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、34mm 幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以 实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和Word、 Excel等应用软件一样，都属于Microsoft公司推 出的Office系列产品之一，所以它们之间具有良 好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒 体和幻灯片的有机结合是PowerPoint 的突出体 现。
所示的配色方案中选择“自定义”。
图1-21 配色方案 下一页
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1.4 演示及打印
1.4.1 1.4.2
加入动画效果 加入声音效果
1.4.3
演示文稿的超级链接
1.4.4 放映演示文稿
1.4.4 演示文稿的打包
1.4.6 保存和打印演示文稿
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加入动画效果
图1-22 文本的预设动画
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1.1.3
中文PowerPoint的窗口介绍
图 1-1 PowerPoint 的窗口 下一页
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1.1.4 中文PowerPoint的视图方式
1．普通视图：普通视图包含三种窗格：大纲
窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 2．幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中， 可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片， 这些幻灯片是以缩图显示的。
1.3.2 幻灯片的复制与移动
（1）复制幻灯片
（2）移动幻灯片
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1.3.3 文字的输入与格式
在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种
属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或 者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整 齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使 文本看起来更错落有致。
图1-27 动作按钮设置
图1-28 动作按钮动作设置
第三步：自定义动画
图 “自定义动画”对话框
第四步：切换设置
图1-29 幻灯片浏览
第五步：观看放映
演示PowerPoint文稿的方法很简单，单击“幻
灯片放映”菜单中的“观看放映”菜单，或是点 击工具栏中的图标，都可以演示当前文稿。
第六步：排练计时
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1.4.3
演示文稿的超级链接
创建超级链接的具体操作是： （1）选定任意的文本或对象（包括按钮和图
片）。 （2）单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设 置”命令。 （3）在如图1-24所示的动作设置选择框中按需 要设置动作和超级链接的目标。 （4）最后按“确定”按钮。
图1-24 动作设置 下一页
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1.1.2
启动与退出
PowerPoint的启动有下面几种方法： （1）用鼠标单击“开始”按钮 。 （2）直接用鼠标双击快捷方式图标。 （3）可以在“Windows资源管理器”或者“我
的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会 在启动PowerPoint的同时打开该文件。
图1-18 “格式”工具栏
图1-19 “字体”对话框
图1-20 “格式”菜单中的“对齐方式”项 下一页
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1.3.4 幻灯片色彩的调整
（1）单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方
案”命令。
（2）随后出现的“配色方案”对话框中罗列
了几种配色方案，在合适的方案上单击。
（3）若不满意已有的方案，可以在如图1-21
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1.2 中文PowerPoint演示文稿的创建
1.2.1 1.2.2
利用内容提示向导创建演示文稿 利用模板创建演示文稿
1.2.3
1.2.4
创建空白的演示文稿
导入大纲创建演示文稿
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1.2.1
利用内容提示向导创建演示文稿
创建过程如下图1-3至1-10
图1-3 新建演示文稿
Biblioteka Baidu
第七步：完成制作
排练完成后，统计出幻灯片的总共放映时间，
演示文稿的制作也就告一段落了。
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1.4.4 演示文稿的打包
PowerPoint的“打包”功能提供了一个“向
导”，这个“向导”可以将演示文稿所需的所有 文件和字体以及PowerPoint播放器打包到软盘内， 然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计 算机上，哪怕这台计算机没有安装PowerPoint， 照样能够进行幻灯片放映。
图1-23 图形的预设动画
图1-24 设置放映时对象出现的顺序和时间 下一页
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1.4.2
加入声音效果
（1）单击“插入”菜单，选取“影片和声音”
项，在子菜单中选取“文件中的声音”命令。
（2）插入影片和插入声音操作是非常相似的。
单击“插入”菜单，选择“影片和声音”命令， 在子菜单中选取“文件中的影片”命令。
1.3.4 幻灯片色彩的调整
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1.3.1
幻灯片的插入、修改、删除
（一）插入新的幻灯片，具体操作如下：
（1）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。 （2）单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项，或者
单击如图1-14所示工具栏上凸出显示的按钮。
（图1-14 工具栏）
（3）在出现的“新幻灯片”对话框中选择所需版式。