知识产权信息资源控制程序(含表格)
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知识产权信息资源管理程序
(GB/T29490-2013)
1.目的:
对公司知识产权的信息资源进行控制,保证符合企业保密性的要求。
2.范围:
适用于本企业知识产权信息资源的控制。
3.职责:
知识产权管理办公室负责知识产权信息资源的控制;
各部门配合知识产权管理办公室的工作。
4.程序:
4.1建立信息收集渠道,及时获取所属领域、竞争对手的知识产权信息。
4.1.1知识产权管理办公室根据公司的产品、行业等情况识别信息的需求。
4.1.2知识产权管理办公室识别并获得内部和外部的信息来源。
知识产权管理办公室通过知识产权检索网站、出版物、会议资料、项目发布、广告、访问等收集信息,内部信息包括专利、商标、版权、商业秘密、许可证、贸易等各类知识产权信息,外部信息包括国内外专利文献信息、同类产品的商标注册信息、相应图书杂志等技术资料以及重要竞争对手的专利、商标等技术、品牌信息资料。
4.1.3利用定性、定量或其他分析方法对信息进行分类筛选和分析加工,转换为对公司有用的知识,并传达给相关部门和人员。
4.2确保知识产权信息资源适宜的安全性和保密性。
4.3评估使用信息所获得的收益,以便对信息和知识的管理进行改进。
4.4在对外信息发布之前进行相应审批。
4.4.1相关业务部门制定与知识产权相关的宣传方案,并提交到知识产权管理办公室进行审查。
4.4.2知识产权管理办公室对发布信息进行审查,审查内容包括发布信息是否侵权、是否泄漏公司秘密、是否设计虚假宣传等,并填写《知识产权信息发布审查报告》。
4.4.3总经理根据审查意见对审查申请进行批准或驳回。
4.4.4业务部门根据审批通过的申请,发布知识产权相关信息。
4.5建立知识产权信息数据库,并有效维护和及时更新。
5.相关记录
5.1《知识产权信息发布审查报告》
知识产权信息发布
审批单.doc