专题讲座 求职面试的技巧

专题讲座求职面试的技巧

《撰寫履歷自傳與面試技巧》

(一)前言

社會新鮮人在進入職場的第一步，便是學習如何透過履歷自傳與面談中行銷自己，讓自己能從諸多競爭者中脫穎而出。撰寫履歷自傳與面試技巧非常多，這裡限於篇幅謹就一些應注意的地方提供大家參考。實務上可以104的網路履歷表作為爭取大量面談的機會，在取得聯絡或面談當場再提供自行準備計的履歷自傳，兩者皆適用本文所提之撰寫技巧與原則。

(二)履歷自傳撰寫技巧

1.履歷表的內容應包含以下項目：

a. 應徵之工作項目(含工作名稱及工作內容)

b. 個人基本資料(性別，出生年月日，電話，通訊處及男性的兵役狀況)

c. 學歷(高中以上學校名稱、科系與輔系、就讀時間、畢肄業等)

d. 經歷(含兼差、打工、社團活動、義務工作、研究工作等)

e. 能力與專長(認証資格、受獎、作品、興趣等)

f. 希望待遇與工作地點。

g. 自傳。

2.撰寫技巧：

a. 應徵工作：若有不只一項的志願，應列出優先順序，較易應徵到合志願的工作機

會。

b. 個人資料：若有某些工作特殊需要之資料，如身高，體重等，也應詳細填寫。

c. 照片：應以莊重成熟為宜，切勿使用藝術沙龍照片。

d. 聯絡：如果只有晚上才有人在家，最好能夠提供另一支白天聯絡電話由親友代為

接聽傳達，有呼叫器或手機更好。

e. 學歷：若有自己進修的課程或優異的學科成績皆應填寫，以突出個人的好學。

f. 經歷：應屆畢業生多缺乏工作經歷，然此項仍不應空白，以免失去競爭條件，宜

以前述各種經歷及男生服兵役的職務內容突顯自己。

g. 能力與專長：語文能力(說、聽、寫)，機械操作能力(如：電腦、打字、交通工

具等)，與工作有關的社團活動經驗以及個人特殊興趣專長，均可列入。此外僱主亦

相當注重應徵者取得之專長認証資格。

h. 希望待遇：新進人員不宜太過計較薪資，宜多考慮工作之學習與發展機會。若應

徵較具規模的企業，不妨填上「依公司規定敘薪」字樣。

i. 自傳：自傳與履歷表相較，表達形式更為自由，宜掌握此一特點，以較為感性的

訴求呈現個人風格、特色與生活經驗。因此，自傳書寫之形式口吻，可以記事抒情

方式為之，內容結構百分之六十為工作相關之事項，其餘介紹個人之家庭、生活、志向抱負、生涯目標等，字數以八百字至一千字，若是附於履歷表後之自傳，則以

三百至六百字為宜。

3. 撰寫原則：

a. 多蒐集企業資料；

b. 忌用影本；

c. 自行設計；

d. 字跡工整；

e. 避免塗改；

f. 資料詳實完整；

g. 避免中英文合併之履歷表；

h. 自傳部分應把握重點，態度積極不誇張，少作批評或高論。

(三)面試技巧

1.面談前的注意事項：

a. 準備主試者可能詢問問題的答案：這項準備有助我們釐清自己真正的想法，並幫

助我們在口試的現場能夠清晰的自我表達。下列為一些可能的問題：

(1) 為什麼要來本公司？為什麼要選擇這個職務？

(2) 對此項工作有多少經驗？有什麼嗜好？有什麼專長？

(3) 如何支配自己的時間？

(4) 對工作地點是否有選擇性？

(5) 對薪資的期望如何？

(6) 如被錄用，打算如何把此工作做好？

(7) 出差或調動職務是否願意？

b. 準備當天可能用到的個人資料或作品：一般面談時，皆要攜帶相關證件，以便

在口試過程中進一步向口試者提供有關自己個人的相關資料，而若是當場決定被錄用時，也會需要提供相關的證明文件或個人的資料給人事部門。

c. 準備當天的服飾：適宜的裝扮容易給予主試者良好的印象，也是一種禮貌的行

為。穿著的一般原則為整潔、淡雅、配色協調、首飾、配件適當，不宜過雜；頭髮的整齊清潔也要注意。

d. 預估當天的交通狀況：守時是待人處事的基本道理，所以要事前規劃好，將要

搭乘什麼交通工具，預計多少車程，並預留塞車的時間。此外，記好面試的時間、地點、連絡人的電話，以便突發狀況時及早通知對方。

2.面談過程中的注意事項

a. 提早到達較為從容；

b. 進入房間應先敲門；

c. 坐姿端正，眼神自然，手腳安定；

d. 每次答話應乾脆俐落，不打斷對方談話；

e. 正面積極的自我表達是面談時不可或缺的；

f. 自己對職務的期待要適時表達，讓主試者可以正確評估自己，以免到職後才發現

不適任；

g. 訪談告一段落的閒聊，也會影響主試者對自己的評價，所以不宜太鬆懈；

h. 談話結束前應約定下次見面或連絡的時間，以探詢自己被錄用的機會有多少；

i. 無論面談之後對此工作或主試者的好惡，都應該向對方表示感謝。

履历表的注意事项

你知道公司为什么会愿意雇用一位应届毕业生吗？他看上的可是你的潜力喔！所以在你的简历上得告诉雇主你是一位潜力十足的人，能为他的公司带来无限的希望！

1.应征工作职位与动机:

缺乏丰富的工作经验的你，要让雇主知道你有强烈的动机希望得到这份工作机会，当然别忘了要对这份工作与这家公司多做些了解！不要让他觉得你根本不知道这份工作是在做些什么！

2.求学经历及重要的社团经验

你的求学经历，包括你在学生时代做过什么样的事，将是雇主评估你是否有潜力的重要参考因素，所以，千万别吝啬将你学生时代的重要社团经验，或是其它的成就

告诉雇主。让他能在茫茫人海中找到你。

3.兼职工作经历

工作经历将会为你简历表加分！告诉雇主你曾经在哪儿做过哪些事（勤工俭学、暑期工、义务工作）。

4.专业技能

A.计算机技能：你熟悉哪些计算机软件与工作环境

B.各类证书：你得到过哪些专业的证书

C.语言能力：你的语言能力如何

D.其它的技能：你具有哪些特长

告诉雇主这些信息，将会帮助你在雪花般的简历中脱颖而出。

5.性格特点

你认为自己是什么样的人？你周围的人又认为你是个什么样的人？这样的个性对你以前的生活带来什么优劣势吗？对你在未来的工作上会有帮助或困难？记得，没有人是十全十美的，诚实的面对自己的优缺点会更人信服。

6.对工作的展望

你对这份工作有哪些看法，你希望能从这份工作中得到什么？你又能为公司带来什么贡献呢？

7.未来的生涯规划

虽然你是一个应届毕业生，也应该让雇主知道你是一个对未来有准备的人。《面試前的準備工夫》

1.自我的認知

你覺得你對自己的瞭解有多徹底呢？說不定這與你個人的認知有一段距離，請拿出一張紙，試著誠實的回答以下的問題。

你最喜歡的比賽是什麼？

你如何看待比賽中的輸贏？你很計較得失嗎？

在比賽時，你總是愈戰愈勇嗎？還是很快就打退堂鼓？

你能和別人合作無間嗎？還是覺得個人表現最重要？

你的朋友都是和你相似的人嗎？

你能夠欣賞和你很不一樣的人嗎？

你有雅量接受他人的批評嗎？

你覺得在朋友眼中，你是個什麼樣的人？他們會如何描述你？為什麼？

別人眼中的你和真實的你是一致的嗎？

如果要他們舉出你的優點、缺點會是哪些呢？

不要認為：拜託，這和找工作有什麼相關？信不信由你，你愈瞭解自己，面談時愈能成功的推銷自己。

雖然在銷售過程中，賣方總是強調產品的特色，但是買方卻會不斷的提出各種質疑，攻擊其弱點，因此如果你不知如何回答這些具有挑戰意味的問題，如何能說服對方？同樣的，你必須有心理準備，如果對方問及你的缺點，哪些是適合談、又不會因而形成負面觀感的？你知道如何改進嗎？這一個部份，我們將在稍後談到「答題技巧」時，再予以討論。

2.找到賣點

將你的特長、成就、人格特質，與所應徵的工作之間找到關聯性，嘗試由對方的立場考慮其需求來尋找著力點。這不是一味的「投其所好」，而是儘量透過實例的傳達，使對方強烈的感受到彼此的契合度。