答案应用文写作、公文写作与处理期末复习资料111219-奥鹏中心

《应用文写作》、《公文写作与处理》期末复习提纲

1、应用文的主要特点P4-6

2、从内容与形式两个方面概括应用文的构成要素P14-P57

3、材料及其在应用文写作中的作用P14

4、应用文写作中如何选择和使用材料P25-29

5、如何提炼文章主题P20-21

6、结构及其在应用文中的作用P33-34

7、应用文结构的基本内容P34-41

8、文章中什么情况下需要过渡P37

9、文章开头与结尾的主要方法P38-42

10、应用文写作主要的表达方式P58-65

11、叙述的含义及其在应用文中的作用P58-60

12、议论的含义及其在应用文中的作用P61-63

13、说明的含义及其在应用文中的作用P63-65

14、说明的主要方式P64-65

15、如何修改文章P78-80

16、行政公文的概念及特点P89-90

17、我国现行行政公文的文体分类P95

18、行政公文的结构要素P97-P104

19、行政公文结构要素的文面安排P97- 104

20、行政公文撰写的基本要求P105

21、公文处理的含义及其基本任务讲稿《公文处理》第一页

22、请示与报告的异同比较P138

23、通知与通报的异同比较P123-124

24、公文签发的类别及注意事项

25、如何写一个计划P188-189

26、函的适用范围与特点P153

27、机关领导的公文处理责任PPT讲稿《公文处理》P3

28、财经专用文书的特点及作用P240-241

29、什么是市场调查报告？市场调查报告的特点P241-P244

30、合同的种类P250-251

31、纳税检查报告的含义及特点P261

32、常见的商业广告有哪些类型

33、经济新闻的含义及特点P266-267

34、经济新闻的五个要素P269-271

35、商业广告写作原则

36、专兼职文秘人员的公文处理责任PPT讲稿《公文处理》P7

37、公文“拟办”及其注意事项PPT讲稿《公文处理》P9

一、简要回答：

1、应用文的主要特点P4-6

实用性，规范性，针对性，平易性，时效性

2、从内容与形式两个方面概括应用文的构成要素P14-P57

答：1、从内容来看，应用文的构成要素：材料、主题。

材料是指作者为特定写作目的而搜集或写入文章的一系列事实现象和理论依据，包括人物、事件、景物、情境、数据、例证、名言语录等。

主题是文章的内容要素之一，作者所要表达的中心内容与思想倾向。

2、从形式来看，应用文的构成要素：结构、语言及表达方式。

所谓结构，是指文章的组织框架，即作者根据主题的需要和文体特点，按照事物的发展规律和内部联系，对题材进行合理的安排，而形成的文章内部构造。

语言是写作的工具。而作者语言表达能力的强弱，决定着文章的质量。词汇积累、造句能力，语法的熟练，都决定写作水平。

表达方式是构成文章的要素之一，是作者运用语言反映客观事物和主题思想的方法和手段。

3、材料及其在应用文写作中的作用P14

材料是构成文章内容的基本要素之一

作用：1材料是文章写作的基础

2材料是形成主题的前提

3材料是表现主题的支柱

4、应用文写作中如何选择和使用材料P25-29

材料的选择：1围绕主题选择材料

2选择真实性的材料

3选择典型的材料

4 选择新颖的材料

材料的使用：1精于鉴别2善于开拓3巧于剪裁4长于综合

5、如何提炼文章主题P20-21

1片言撮要（1）篇首撮要（2）断首撮要

2标题现旨

6、结构及其在应用文中的作用P33-34

结构就是文章的组织框架，即作者根据主题的需要和体裁的特点，按照事物的发展规律和内在联系，对材料进行合理的安排而形成的文章的内部构造

作用：它是凸显文章主题，表现文章内容的重要手段

7、应用文结构的基本内容P34-41

1层次和段落2过度和照应3开头和结尾

8、文章中什么情况下需要过渡P37

1在层次与层次之间有总到分或由分到总时，中间一般需要过渡

2内容转换时，特别是段与段之间的对比转折处，常常需要过渡

9、文章开头与结尾的主要方法P38-42

开头：1目的、根据式开头2阐述式开头3背景式开头4导语式开头5提问式开头6致意式开头

结尾：1总结式结尾2强调式结尾3鼓舞时结尾4说明式结尾5规定式结尾6自然收尾

10、应用文写作主要的表达方式P58-65

1叙述2议论3说明

11、叙述的含义及其在应用文中的作用P58-60

叙述就是作者在文章中对事情发展和人物经历所做的诉说和交代。它是写作中最基本、最常见的表达方式之一

作用：1记述事件发生、发展的过程

2介绍人物的经历和事迹

3为议论说理的文章提供论据

12、议论的含义及其在应用文中的作用P61-63

议论就是作者通过逻辑推理和事实材料表面自己的观点和态度，达到明辨是非和阐明事理的目的

作用：在议论文中，它是议论说理的主要形式，运用概念、判断、推力和证明的思维形式阐明事理。

在记叙文中，用来评价作品中人物和事实，为升华人物感情和深化主题服务。

在应用文中的议论和评价，往往是画龙点睛，一语中的，指明事物的内含，使文章主题更加鲜明

13、说明的含义及其在应用文中的作用P63-65

说明，是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、构造、功用、成因、演变等解说清楚的一种表达方式

作用：使读者对事物的本质属性获得正确的认识，即教人以知，导人以用。

14、说明的主要方式P64-65

1定义与诠释2分类与分解3举例与引用4数字和图表

15、如何修改文章P78-80

1完善主题2增删材料3调整结构4锤炼语言5检查文面

16、行政公文的概念及特点P89-90

行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具

特点：1法定的权威性2鲜明的政治性、政策性3一定的时效性4严格的规范性

17、我国现行行政公文的文体分类P95

1按公文来源：收文和发文

2按行文方向：上行文、下行文和平行文

3按功能：指挥性公文、知照性公文、报请性公文和商洽性公文

4按密级：一般公文、秘密公文、机密公文、绝密公文

5按紧急程度：平件、急件、特急件

18、行政公文的结构要素P97-P104

眉首、主体、版记

19、行政公文结构要素的文面安排P97- 104

1眉首，公文首页红色反线以上，大约占首页上方的1/3到2/5处

2主体，眉首下方，公文的主要部分

3版记，位于最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行

20、行政公文撰写的基本要求P105

（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。

（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

（三）公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。

（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

（五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

（六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

（七）应当使用国家法定计量单位。

（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

21、公文处理的含义及其基本任务讲稿《公文处理》第一页

指对公文的创制、处置和管理，即公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转化为档案或销毁的完整周期中，以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管，使其完善并获得功效的行为或过程。

公文处理的基本任务:及时、准确、有效地拟制、办理、处置、管理公文，为公务活动提供适用的信息。

22、请示与报告的异同比较P138

1性质要求不同：请示是期复性公文，要求上级予以明确的答复；报告时陈述性公文，把工作或情况汇报清楚是它的行文目的，不需要上级回复

2行文时间不同：请示是事前行文，事项不经过上级同意不能擅自办理；报告是事后行文，也可以根据实际情况，在事情进行过程当中汇报，以使上级领导及时掌握情况3行文语气不同：请示是请求指示、批准，语气要谦和商量，表示对上级领导的尊重，避免使用“决定”、“必须”一类比较强硬的词语，结尾语用征询期复用语；报告时汇报工作和情况，是陈述语气，实事求是地讲明事情的内容、经过即可，结尾语可用“特此报告”、“请审阅等”。

23、通知与通报的异同比较P123-124

1行文目的不同：通报告知，是使受文单位了解某一情况或典型事件，从而受到教育；通知的告知是使受文单位了解发文机关要求做什么和怎么做，从而行动起来。

2表达方式不同：通报写作要有叙有议，叙以告知事实，议以点明意义；通知重在说明事项，把应知应办的事情交代清楚。

3所提要求不同：发通报必须针对事件、针对本系统实际，提出要求，可繁可简，比较原则；发通知重在告知政策，布置工作，要求比较具体，而且指挥性、强制性突出。

24、公文签发的类别及注意事项

答：签发的类别：

（1）正签：签发人在自身职权内签发

（2）代签：根据授权待他人签发

（3）核签（亦称加签）：上级领导签发下级机关重要公文

（4）会签：两个或两以上同级机关联合发文时，由各机关领导人共同签发公文。

签发公文必须注意：

（1）不得越权签发公文

（2）必须按照程序，“先核后签”

（3）同级机关联合行文，做好会签。

25、如何写一个计划P188-189

计划写作把握3个要领：一是基本格式要完整，二是解决好两个问题，即明确做什么和怎么做，三是语言要准确、简洁、明白。并且遵行两点写作要求：一是坚决“吃透两头”，即吃透“上头”和“下头”，二是坚持群众路线。

26、函的适用范围与特点P153

函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

特点：1平行性2多用性

27、机关领导的公文处理责任PPT讲稿《公文处理》P3

1、参与撰拟重要文件

2、审定签发本机关文件并负法律责任

3、处理重要来文，指示处置原则方法

4、直接承办最重要的来文

5、审定公文处理的计划、规章和标准，确定公文处理系统的重大改造方案，指导解决内部公文处理活动中带有根本性的随机事件

28、财经专用文书的特点及作用P240-241

特点：1专业性2政策性3定量性

作用：用于处理财经业务，反映财经内容

29、什么是市场调查报告？市场调查报告的特点P241-P244

经济部门或企业经营管理者运用科学的方法，有目的、有计划、系统地对市场需求、供应和商品销售情况进行收集、记录、整理和分析研究，从而得出结论，并据此对今后市场供需态势做出合理推论，这就是市场调查，把市场调查的来的资料进行筛选、整理和加工，形成完整的书面材料，这就是市场调查报告。

特点：1针对性2预见性3时效性

30、合同的种类P250-251

1按内容：买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同。

2按形式：书面形式，口头形式，其他形式。

31、纳税检查报告的含义及特点P261

纳税检查人员对被纳税人的税收违法问题及其处理意见所做的书面报告就是纳税检查报告。

特点：1总结性2针对性

32、常见的商业广告有哪些类型

答：1.印刷品广告，包括报纸、杂志、图书、电话号码薄、包装品、挂历、台历等。

2.电器广告，包括电台、电视、电脑网络、霓虹灯、电子大屏幕、电动广告牌等。

3.活体广告，一般是由商业广告模特对或由企业招聘的营销人员，身披绶带或穿上印有企业名称或商品标志的服装，在各大城市的街道或商场等公共场合进行商品宣传。

4.交通工具广告，在汽车、人力光观旅游车、火车、轮船、飞机等交通工具的外部或内部，印上企业名称或商品广告画面，设置、张贴广告。

5.售点广告，有称现场广告，指在商场周围、入口、内部及有商品的地方，设置专门的广告物。

33、经济新闻的含义及特点P266-267

经济新闻是对新近发生的经济活动或经济工作事实的简要报道。

特点：1真实性2新颖性3时效性4趣味性

34、经济新闻的五个要素P269-271

1标题2导语3主体4背景材料5结尾

35、商业广告写作原则

答：商业广告的创作讲求实用性和艺术性的高度统一，在达到推销目的的同时，还要给人以艺术的享受。在写作中要注意以下几点：

1.真实生动。真实是商业广告的生命，对公众来讲，追求真实，不仅是一种时尚，更是一种必须。

2.简洁新颖。成功的广告必须标新立异，出奇制胜。

3.手法多样和注重效益。

36、专兼职文秘人员的公文处理责任PPT讲稿《公文处理》P7

1、分类集中承担一部分公文处理任务，特别是具有管理性质的任务。如：收发、启封、登记、注办、摘编、用印、立卷归档、清退、销毁、保管、提供借阅利用、组织传阅、催办、查办、印制、分发、对外传递、公文审核等

2、组织公文的具体运转过程

3、辅助设计公文处理制度、标准和规程等

37、公文“拟办”及其注意事项PPT讲稿《公文处理》P9

是指由有关人员地文件进行阅读分析，提出处理意见和可供选择的方案，供领导审核定夺的活动。

程序性拟办意见：对请示件的办理程序提出意见

办结性拟办意见：对请示事项进行综合研究并答复来文单位。

注意：拟办意见要依据充分

研读公文，查找资料对照先例，

把握政策法律规定，领会上级意图

尊重部门意见，周密协调

内容完整准确，附文简明得体

二、填写公文文种：

1、信息产业部发文，向国务院汇报全国信息产业发展情况，并向国务院建议进一步规范全国信息产业的发展，用（报告）。P127

2、天津市交通管理局发文，因修建轻轨铁路而封闭大沽南路与中环线交口，告知车辆、行人请绕行，用（通知）。P112

3、天津市政府发文，向各区、县、政府各部门转发《国务院关于促进经济开发区进一步发展的若干意见》，用（通知）。P112

4、天津市人民政府向天津市人大常委会提交海河下游两岸建设工程规划，提请市人大常委会审批，用（请示）。P134

5、理工学院发文，请求市高等教育局拨款，建设该校学生文体娱乐活动中心，用（请示）。P135

6、南开大学教务处发文，答复法政学院关于增拨教学实践经费的请示，用（批复）。P140

7、“政府机构改革工作会议”会务组整理会议情况与会议议定事项，用（会议纪要）。P159

8、南开大学发文，批评某学院本科生在期末考试中出现的违规违纪现象及有关处理决定，用（通报）。P118

9、南开大学政治学系向各高等院校发文，请各校出席南大政治系主持召开的“政治学系主任年会”，用（函）。P153

10、北京市政府发文，与天津市商洽“京津塘绿化带工程”建设问题，用（函）。P153

11、南开大学向所属各专业学院转发《教育部关于本科生期末考试制度改革的若干意见》，用（通知）。P112

12、铁道部向国务院汇报193次列车颠覆重大事故的处理情况，用（报告）。P127

13、天津海事局告知全局有关人员关于特大海难抢救打捞工作的情况，用（简报）。P226

14、天津市政府告知全体市民“非典”疾病传播与防治的情况，用（公告）。P170

15、新华通讯社发文，向全世界公布，我国第一次载人宇宙飞船成功返回，用（公告）。P170

16、天津市安全局发文，向天津市政府询问（津政发［2005］49号）文件精神，用（请示）。P135

17、将《政府机构改革工作会议纪要》转发给下级机关，用（通知）。P112

18、天津市安全局发文，将《天津市安全局人事编制》上报国家安全部，用（报告）。P127

19、天津市安全局向所属各处级单位发文，要求处级以上干部参加一年一度的中层干部培训，（决定）。P168

20、天津海事局发文，邀请天津市政府有关领导及有关各局领导出席天津海事局主办的“新时期海事工作问题与对策研讨会”，用（函）。P153

三、选择

1、“请示”与“报告”最基本的区别在于A P138

A行文目的不同B尾语不同C是否需要批复D 职权范围不同

2、以下文种，已经废止的是D

A 通告B通知C公告D布告E 指示F意见

3、公文落款（印章）错误的一项是B P102-103

A 一个发文机关时，不写名称只盖公章。

B 两个发文机关时，都写名称并盖公章。

C 一或两个发文机关时，都不写名称只印公章。

D 多个发文机关时，都写名称（简称）并逐一加盖公章。

4、标注公文主题词，错误的一项D P104

A先标类别词，再标类属词B有的情况下，可只标类别词

C先标反映内容的词，再标文种D最多不超过5个，用标点符号隔开。

5、用于在一定范围内公布应当遵守或周知事项的公文是 B P173

A通知B通告C公告D通报

6、有关抄送机关的说明，错误的一项D P104

A在主题词下一行B左右各空一字

C机关名称之间用“，”隔开D最后一个机关名称后不用标点符号

7、下列发文字号中，结构规范的是B P98

A X政发［2003］001号

B X政发［2003］1号

C ［2003］X政发001号

D 001号X政发［2003］

8、下面说法正确的是A

A 行政公文标题由作者、事由、文种组成

B 拟写标题，为了简练，可不标文种

C 所有规范性公文的标题，都可省略作者和事由

D 为了不产生歧义，公文标题可写到60字以上

9、以下行文规则中错误的一项是B

A 不直接报领导者个人

B 一般情况下可越级行文

C 同级机关可联合行文

D 请示性公文一事一请

10、领导签发公文文稿时，正确的做法是D

A 签上意见、姓名

B 签上意见

C 在文件上画圈

D 签上姓名

11、拟写公文不正确的做法是 C

A 不使用带有浪漫色彩的语言

B 不使用带有夸张色彩的语言

C 可使用比喻、拟人等修辞手段

D 慎用“最、第一、首创”等词语

12、平行文从内容上，不应有的内容是D

A 告知事项B商洽事项 C 咨询事项D请示事项

13、越级行文的条件不包括 C

A 情况紧急

B 经多次请示直接上级机关，但问题长期未予解决

C 需要直接询问或联系具体事项

D 举报直接上级机关

14、联合行文需加盖三个以上公章时，成文日期写在 A P102-103

A 最后一排印章下，右空两字

B 最后一排印章下，右空四字

C 最后一排印章下，左右各空七字

D 最后一排印章下，左右各空两字

15、在表示公文结构层次时，数字表示正确的一项是 A P105

A一、二／（一）、（二）／1、2／（1）、（2）

B（一）、（二）／一、二／1、2／（1）、（2）

C 1、2／一、二／（1）、（2）／（一）、（二）

D一、二／1、2／（一）、（二）／（1）、（2）

16、以下各项中，不使用阿拉伯数字的是 C P103

A年号B百分比C落款处日期D文件序号

17、联合行文时，作者应是 B P103

A同一系统的机关B三个以上的机关

C同级机关D行政主管机关

18、为了维护政令统一，凡下行公文C

A都要向上级请示B都要和有关机关协商

C内容涉及其他机关职权范围时，行文应与其协商一致

D都要与有关部门联合行文

19、附件位置标识正确的一项是 A P102

A正文下空一行，左空两格B正文下空两行

C主题词上空一行D紧接正文后

四、分条列项指出下列公文的错误：P112-116

国务院办公厅关于转发国家税务总局

《关于深化税收征管改革的方案》的通知

国办发1997（1号）

各省，市，自治区人民政府，国务院各部委，各直属机构：深化税收征管改革，是为了更好地贯彻落实工商税制改革的各项规定，增强国家财力，促进国民经济持续、快速、健康发展。国家税

务总局《关于深化税收征管改革的方案》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻落实。各级人民政府要高度重视，加强领导，切实抓好深化税收征管改革方案的组织实施；国家税务总局要加强对深化税收征管改革指导和检查；各有关部门要积极支持，密切配合，共同确保这项改革的顺利进行。

特此通知。

附：《国家税务总局关于深化税收征管改革的方案》

国务院办公厅（印章）

1997年一月二十三日

关于区教育局校办企业管理科更名的请示报告

校企字［2005年］004号

区委、区政府、区经委：

经局务会议讨论通过，决定我局校办企业管理科更名为红河区校办工业总公司。原该科科长张发友同志任总经理。

以上报告如无不妥，请即批复。

红河区教育局

2 002、6

关于国务院转发

《财政部关于加强国有企业财务监督的意见》的通知的意见

［国发］1997（9号）

各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：各级财政、审计、监察、税务等部门要在当地政府的领导下，按照既各司其职，又避免重复监督的要求，通过切实有效的财务监督工作，把企业财务管理提高到一个新水平。国务院同意财政部“关于加强国有企业财务监督的意见”，现转发给你们，请认真贯彻执行。

近几年来，随着财务管理权限的逐步下放，出现了一些企业国有权益被侵蚀，国家收入大量流失等不容忽视的问题，严重妨碍了经济发展和企业改革的顺利进行。各地区、各部门对此必须予以高度重视，要通过不断深化改革，建立健全企业外部财务监督和企业内部财务约束相结合的监督机制，把国有企业各项财务活动纳入法制化轨道。加强国有企业财务监督，完善企业财务约束机制，是落实和规范企业财务自主权，促进企业依法理财，维护国有效益，提高企业财务管理水平，的一项重要工作。

特此通知。

附件：《财政部关于加强国有企业财务监督的意见》

1997年2月27日（印章）

五、撰写公文：根据所给材料，撰写规范公文。P135-P138

天津海河食品工业集团公司总经理在视察其所属的天华冷库时发现，该库区多年来防火设施比较简陋，达不到规定的要求，一旦发生火灾事故，后果将不堪设想。因此，公司总经理严肃指出：“天华冷库是集团公司最大的食品冷藏基地，也是地区分配性重点仓库，库区建筑面积2万平方米，其中冷库9000平方米，蛋库3000平方米，储存各种食品近两万吨，价值两亿元以上。为什么如此不重视防火工作？”

冷库负责人答道：“我们早已意识到这种潜在的失火危险，市、区消防部门也曾多次检查并提出警告和改进的建议。但是，因为缺少资金，我们一直达不到重点库区建设的要求，实在是无能为力。”

公司总经理问到：“你们预计需要多少资金？”

冷库负责人答道：“为了确保库区安全，做到常备无患，我们急需修建地下防火栓四处。包括汽车库、肉联厂、冷库、蛋库。总共需要资金20万元。我们早已做出了详细预算，公司也可以进一步审查。”

公司总经理说到：“这样的话，要尽快向公司写一个请示，说明情况，后附预算计划一起报上来，公司将尽快给你们解决。”

总经理走后，冷库负责人回到办公室向秘书交待，尽快写一个请示，附上预算计划，最晚在1998年4月1日报到总公司。

（1）利用以上材料，为天华冷库撰写一份修建防火设施申请资金的请示。发文字号:库管字[1998]39号。

（2）要求格式规范、语句通顺、文字工整、层次清楚、标点正确。

六、认真阅读以下材料，按段后要求撰写公文P112-P116

为贯彻落实国务院国发［1991］12号文件，认真总结我国高新技术产业开发区建设的经验，进一步推动开发区的健康发展，经国务院批准，国家科委决定于1991年4月26日至4月29日在北京京西宾馆召开全国高新技术产业开发区工作会议。此会议的主要讨论以下内容：第一，根据国发［1991］12号文件精神，研究审核国家高新技术产业开发区的区域范围、规划面积。第二，总结和交流高新技术产业开发区建设的经验。第三，研究并提出进一步推动我国高新技术产业开发区健康发展的各项措施。次会议的参加人员包括：各省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府主管高新技术产业开发区工作的负责人，科委主任，各开发区管委会主任；国务院各有关厅、局、办、有关部委代表，新闻单位代表。由于会议规模所限，与会代表不得超出《会议代表名额分配表》的分配名额。次会议提出以下要求：第一，各高新技术产业开发区按规定格式准备会议书面交流材料300份，报道时交会议秘书组。第二，会议书面交流材料内容包括开发区发展规划、发展现状、政府措施与工作经验。第三，会议书面交流材料清样请各开发区于4月15日之前送交国家科委办公厅，以备选择大会发言之用。第四，请各开发区将会议通知的回执于4月15日之前送交会议秘书组。第五，会议接站时间为4月25日，接站地点为首都国

际机场、北京火车站出站口。凡需接站的代表请将到京日期、车次（航班）电告或传送国家科委值班室。

根据以上材料，以国家科委的名义撰写一份会议通知。发文字号：国科发［1991］75号。发文日期：1991年3月24日。