Excel电子表格软件(自学)

二、恢复删除的数据 1、单击 按钮右侧的下拉箭头， 2、单击列表中的【清除】选项。
4.4 数据的自动计算和排序
一、数据的自动计算 自动求和： 1、选中要进行计算的区域，如图所示。
2、单击【常用】工具栏中的 按钮，则下一单元 格中将出现计算的结果，如图所示。
自动求平均值的操作步骤如下： 1、选中要进行计算的区域。 2、在状态栏中单击鼠标右键，如图所示。 3、单击【均值】菜单项，则在状态栏中就 会出现求均值的结果。
二、相同数据的填充 方法一： 1. 在第一个单元格中输入数据，用鼠标左键从第 一个单元格开始拖动出要填充的区域，
2. 执行菜单命令【编辑】 【填充】，填充操作 可以根据实际情况在上下左右四个方向上进行。 本例选向下填充，结果如图所示。
方法二： 1、在第一个单元格中输入数据，移动鼠标到单元 格的右下角黑方块处，即“填充柄”。 2、当鼠标变成小黑十字时，按住鼠标左键， 拖动“填充柄”经过要填充的区域。 3、当到达目标区域后，放开鼠标左键，数据 自动填充完毕。
使用【Page Up】或 【Page Down】键使活动 单元格向上或向下移动一 个屏幕。 按【Ctrl】+【G】键或执 行菜单命令【编辑】 【定 位】，在【引用位置】框 输入要定位的单元格地址， 按【确定】，如图所示。

二、单元格内容的光标定位 双击单元格或单击单元格后按【F2】键
3.2 单元格内容的输入
二、打开已有Excel表格 在【我的电脑】或 【资源管理】里双击 带Excel图标文件 ，如 图所示
1.2 Excel窗口
由六部分组成 一、标题栏 二、菜单栏 三、工具栏 四、编辑栏 五、工作簿 六、状态栏
1.3 退出Excel
有以下几种途径： 1、执行菜单命令【文件】 【退出】。 2、单击Excel编辑窗口右上角的【关 闭】按钮。 3、双击编辑窗口左上角的应用程序图标或单 击该图标，从下拉菜单中选择【关闭】 。 4、按【Alt】+【F4】组合键。
1
光标成小黑十字
2
3
三、一般序列的填充 一般序列是指具有某种规律和特征的数据序列， 如等差、等比或日期序列等。（以在一列单 元格上填充学号为例） 方法一： 1、在第一个单元格中输入第一个学生的学号。 2、从第一个单元格开始，用鼠标左键进行拖动 操作，选中要填充的单元格。
3、执行菜单命令【编辑】 【填充】 【序列】， 打开【序列】对话框。
Excel电子表格软件
本章要点 Excel 基本概念 Excel基本操作 Excel工作表 公式与函数 图形与图表 数据的汇总与分析
本章逻辑结构

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启动与退出 1.1 启动Excel 1.2 Excel窗口 1.3 退出Excel 基本概念 2.1 工作簿 2.2 工作表
取消隐藏的步骤： 1、执行菜单命令【格式】 【工作表】 【取消 隐藏】，如图所示。 2、选择需要的工作表名， 单击【确定】按钮即可。
4 工作表的编辑
4.1 数据的追加
一、插入单元格 1、单击插入位置所在单元格， 使之成为活动单元格。 2、执行菜单命令【插入】 【单元格】，如图所示。 3、根据需要选择要插入单元 格的方式。 4、单击【确定】按钮

列标题
行标题
2.3 单元格
每一个工作表是由数个单元格组成 同一时刻只有一个活动单元格(活动单元格的边框 线为粗黑型)

活动单元格
单元格
2.4 单元格地址
每个单元格都有一个 标识它的地址。 单元格地址由它所在 的列号和行号来表示 活动单元格的地址显 示在编辑栏的左边

此处显示活动单元格的地址 此活动单元格的地址为A1
二、插入行与列 1、选择插入位置所在单元格或行号。 2、执行菜单命令【插入】 【行】。
4.2 数据的移动和复制
一、用鼠标移动 1、用鼠标单击单元格。 2、将指针放在选定单元格的黑边框上，此时 指针变为箭头形状。 3、按下鼠标左键并拖动。 4、释放鼠标。
二、使用剪贴板进行移动 1、选定要移动的单元格。 2、执行菜单命令【编辑】 【剪切】，或单击 【剪切】按钮，或按【Ctrl】+【X】组合键。 3、单击要放置数据的目标单元格。 4、执行菜单命令【编辑】 【粘贴】，或单击 【粘贴】按钮，或按【Ctrl】+【V】组合键。
此单元格的地址为C5
2.5 单元格内容

每一单元格中的内容可以是数字、字符、 公式、日期等。
3 基本操作
3.1 光标的定位
一、单元格的光标定位 使用光标控制键，可使相邻的单元格成为活 动单元格。 使用【Home】键，可使当前行的A列单元 格成为活动单元格。 使用【Ctrl】+【Home】键，可使A1单元 格成为活动单元格。
二、多个工作表的操作 按下【Ctrl】或【Shift】键的同时，单击各 工作表标签。 按【Ctrl】+【Shift】+【PageDown】键可 以向后选定多个工作表，按【Ctrl】+ 【Shift】+【PageUp】键可以向前选定多 个工作表。
三、隐藏和显示工作表 隐藏步骤如下： 1、选中要隐藏的一个或多个工作表。 2、执行菜单命令【格式】 【工作表】 【隐藏】。
二、数据的排序 单击单元格并拖动鼠标选定要进行排序的数据 区域。 单击【常用】工具栏上的 按钮，其排列结果 如下页图所示。
5 设置工作表格式
5.1 设置字体格式
选择【视图】 【工具栏】 【格式】，可以打 开【格式】工具栏，如图所示。


使用 使用 使用 使用 使用 使用
4、 在【序列】对话框中选择【等差序列】按钮， 将步长值设为1，单击【确定】按钮，结果如 下图。
方法二： 1、输入连续两个单元的内容
2、通过填充柄进行拖动操作就可实现
应注意以下几点： 负数的输入可以用“-”开始，也可以用( )的形式， 日期的输入可以用“/”分隔， 分数的输入应先输入“0”和空格，否则被当作日 期 当输入的数字长度超过单元格的列宽或超过15位 时，将以科学记数法的形式表示， 如果要输入公式，键入“=”，或单击编辑栏左侧 的【编辑公式】按钮。
本章逻辑结构
数据的汇总与分析 9.1 分类汇总 9.2 数据透视表 9.3 合并报表 9.4 导入文件数据 10 工作表的打印 10.1 页面设置 10.2 打印预览 10.3 打印

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1 启动与退出
1.1 启动Excel
有两种方式： 一、打开空白Excel表格 单击【开始】 【程 序】 【Microsoft Excel】， 自动创建一个名为Book1 的工作薄，如图所示。
五、用鼠标右键来移动和复制 选定要复制的单元格或单元格区 域。 将鼠标移到黑色边框上按下鼠标 右键，并拖动至目标位置上释放 鼠标，如图所示。 在菜单中单击【移动到此位置】 或【复制到此位置】。
4.3 数据的删除与恢复
一、删除数据 1、选定要删除数据的单元格或单元格区域， 2、执行菜单命令【编辑】 【清除】 【内容】或 按【Delete】键。
工作表名
2.2 工作表
白色为活动工作表名。 单击工作表标签可将其激 活为活动工作表，双击表 标签可更改工作表名。 工作表左侧有4个按钮， 用于管理工作表标签。

活动工作表名
2.2 工作表
工作表是行列结构的。 每行左侧有一个数字按钮 (从上到下分别为1,2,3,…)， 即为行标题；每列顶端有 一个字母按钮(从左至右分 别为A,B,C,…AA,AB,AC, …)，即为列标题。 一行和一列交汇处是一个 单元格
4、在选择多个工作表时，标题栏上会出现“工 作组”字样。在其中任一工作表内的操作都将 同时在所有所选的工作表中进行。 5、取消对工作表的选择，只需单击任一工作表 的标签，或在所选工作表的任一标签上单击鼠 标右键，然后选择【取消成组工作表】菜单项。
3.4 管理工作簿
一、多个工作表的切换方法如下： 直接单击工作表标签 使用工作表切换按钮
4、选定要更改的所有行（列），拖动其中一个 行（列）标题的下（右）边界可更改多行（列） 的高度（宽度）；单击全选按钮，拖动任何一 行（列）的下（右）边界可更改工作表中所有 行（列）的高度（宽度）。
二、用菜单精确设置行高、列宽 1、选择所需调整的区域。 2、执行菜单命令【格式】【行】 【行高】，如图所示。 3、键入行高或列宽的精确数值。 4、单击【确定】按钮，
三、用鼠标复制 1、选定要复制的单元格。 2、将指针放在选定单元格的黑边框上，同时 按下【Ctrl】键。 3、按下鼠标左键并拖动该选定单元格到要放 置数据的位置。 4、释放鼠标，完成操作。
四、用剪贴板或快捷键进行复制 1、选定要复制的单元格中的数据。 2、按【Ctrl】+【C】组合键。 3、选择要放置数据的单元格。 4、按【Ctrl】+【V】组合键。
3.3 选择操作对象
一、单元格内容的选择 有如下几种方法： 使用鼠标：进入单元格内容编辑状态，在所要 选取内容开始处按下鼠标左键，然后拖动到所 要选择内容结束处。 使用键盘：将光标置于所要选择内容开始处， 按下【Shift】键的同时，用方向键将光标移到 所要选择内容结束处。
二、单元格的选择有如下几种方法： 选择单个单元格、行、列：单击行标题或列 标题。 选择连续单元格：将光标定位在所选连续单 元格的左上角，然后将鼠标从所选单元格左 上角拖动到右下角，如下图所示。
列表框，设定字体格式。 列表框，设定字号大小。 按钮将所选文本和数字以粗体显示。 按钮可以将所选文本和数字以斜体显示。 按钮可以给所选文本和数字添加下划线。 按钮可以为所选文本和数字设置颜色。
5.2 设置行高与列宽
一、鼠标拖动设置行高、列宽 1、把鼠标移动到行（列）标题的横（纵）格线上。 2、当鼠标变成双箭头时，按下鼠标左键，拖动行 （列）标题的下（右）边界来设置行高（列宽）。 3、调整到合适的高度（宽度）后放开鼠标左键。
一、向单元格中输入数据 有如下几种方法： 单击要输入数据的单元格，输入数据，此时输入 的数据将覆盖单元格中原来的数据。 双击要输入数据的单元格，进入编辑状态，此时 可输入数据，或对单元格中原有的数据进行编辑 和修改 单击要输入数据的单元格，在编辑栏的文本框中 输入或编辑
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在编辑栏的文本框中输入
三、自动设置行高、列宽 1、选择所要设置的行或列。 2、执行菜单命令【格式】 【行】 【最合适的行 高】或【最合适的列宽】，将自动调整到最 佳行高或列宽。
本章逻辑结构
5.2 设置行高与列宽 5.3 设置对齐格式 5.4 设置数字格式 5.5 设置单元格格式 5.6 添加边框和底纹 5.7 自动套用格式 5.8 设置工作表背景
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公式与函数 6.1 公式 6.2 函数 图形与图表 7.1 图形 7.2 图表 工作表和工作薄的保护
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2.3 单元格 2.4 单元格地址 2.5 单元格内容 3 基本操作 3.1 光标的定位 3.2 单元格内容的输入 3.3 选择操作对象 3.4 管理工作簿
本章逻辑结构

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工作表的编辑 4.1 数据的追加 4.2 数据的移动和复制 4.3 数据的删除与恢复 4.4 数据的自动计算和排序 设置工作表格式 5.1 设置字体格式

选择不连续单元格：在按住【Ctrl】键的同时， 单击所选的单元格，如图所示。

选择当前工作表的全部单元格：单击工作表 左上角的【选择全部单元格】按钮，或使用 【Ctrl】+【A】快捷键
【选择全部单元格】按钮
三、工作表的选择 有以下几种方法： 1、单个工作表的选择，单击所要选择的工作表标签。 2、连续工作表的选择，只需按住【Shift】键，单击所 要连续选择的第一个和最后一个工作表标签。 3、选择不连续的工作表，只需在按住【Ctrl】键的同 时，分别单击所要选择的工作表标签。
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基本概念
2.1 工作簿
Excel文档就是一个工作簿，工作簿名就是文件名。
2.2 工作表
工作表是工作簿中的一张活页，注意事项：
每一个工作簿最多可包
括255个工作表，活动工 作表只有一个。 工作表的名称显示在屏 幕的工作表标签栏(新建 的Excel表包含3个自动 命名为Sheet1, Sheet2, Sheet3的工作表) 。