国有企业职工薪酬管理制度
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职工薪酬管理制度
第一章总则
第一条为了加强*****有限公司(以下简称公司)应付职工薪酬管理,规范公司应付职工薪酬确认、计量和信息披露行为,根据《企业会计准则》和国家有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条职工是指包括与公司订立正式劳动合同的所有人员,也包括未与公司订立正式劳动合同,但由公司正式任命的人员。在公司的计划、领导和控制下,虽与公司未订立正式劳动合同、或公司未正式任命的人员,但为公司提供了类似服务,也纳入职工范畴。
第三条应付职工薪酬是指职工在职期间和离职后公司提供给职工的全部货币性薪酬和非货币性薪酬,既包括提供给职工本人的薪酬,也包括提供给职工配偶、子女或其他被赡养人的福利等。不直接与公司订立劳动合同(与劳动力市场订立合同)的劳务派遣人员的薪酬在劳务费中单独核算。
第四条本制度适用于公司所控制的各子、分公司。
第二章职责及分工
第五条人力资源部门是公司职工薪酬的归口管理部门,具体职责如下:
(一)负责编制管理范围内的职工薪酬年度预算,跟踪和管
理预算的执行情况;
(二)负责管理范围内的职工薪酬的分配管理工作,并对分配后的人员明细数据进行归档留存;
(三)负责管理范围内的以现金形式发放的职工薪酬相关记录进行归档留存;
(四)负责对管理范围内职工薪酬相关费用支出的系统报支,并对各原始凭证的真实、有效、规范性负责;
(五)负责对职工所得税的代扣、社会保险的申报工作;
(六)负责对财务部门提供的各类对账通知单进行确认工作。
第六条财务部是应付职工薪酬的会计核算及财务管理部门,具体职责如下:
(一)负责应付职工薪酬的会计核算、资金拨付及财务管理工作;
(二)负责根据人力资源部门审批的工资汇总表及奖金汇总表进行计提工资及相关费用;
(三)负责根据人力资源部门提供的代扣代缴项目,经人力资源部门审核确认后作为代扣代缴业务的挂账根据。
第三章应付职工薪酬核算范围
第七条职工工资、奖金、津贴和补助,指企业因使用职工的知识、技能、时间和精力而应给予职工的报酬,包括计时工资、计件工资、支付给职工的超额劳动报酬和增收节支的劳动报酬、
为了补偿职工特殊和额外的劳动消耗和因其他特殊原因支付给职工的津贴,以及为了保证职工工资水平不受物价影响支付给职工的物价补贴等,是企业对职工个人的一种负债。
企业为职工提供的交通、住房、通讯待遇,已经实行货币化改革的,按月按标准发放或支付的住房补贴、交通补贴或者车改补贴、通讯补贴,应当纳入职工工资总额,不再纳入职工福利费管理;尚未实行货币化改革的,企业发生的相关支出作为职工福利费管理,但根据国家有关企业住房制度改革政策的统一规定,不得再为职工购建住房。
企业给职工发放的节日补助、未统一供餐而按月发放的午餐费补贴,应当纳入工资总额管理。
第八条企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出,包括发放给职工或为职工支付的以下各项现金补贴和非货币性集体福利:
(一)为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利,包括职工因公外地就医费用、暂未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、职工疗养费用、自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出、符合国家有关财务规定的供暖费补贴、防暑降温费等。
(二)企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设
施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院、集体宿舍等集体福利部门设备、设施的折旧、维修保养费用以及集体福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等人工费用。
(三)职工困难补助,或者企业统筹建立和管理的专门用于帮助、救济困难职工的基金支出。
(四)离退休人员统筹外费用,包括离休人员的医疗费及离退休人员其他统筹外费用。企业重组涉及的离退休人员统筹外费用,按照《财政部关于企业重组有关职工安置费用财务管理问题的通知》(财企[2009]117号)执行。国家另有规定的,从其规定。
(五)按规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、职工异地安家费、独生子女费、探亲假路费,以及符合企业职工福利费定义但没有包括在本通知各条款项目中的其他支出。
第九条各种社会保险费是指公司按照国务院、各级地方政府规定的基准和比例计算,向社会保险经办机构缴纳的养老保险费(含企业补充养老保险费)、医疗保险费(含补充医疗保险费)、失业保险费、工伤保险费和生育保险费。
第十条住房公积金是指公司按照国家规定的基准和比例计算,向住房公积金管理机构缴存的住房公积金。
第十一条工会经费和职工教育经费,是指公司为了改善职
工文化生活,为职工学习先进技术和提高文化水平和业务素质,用于开展工会活动和职工教育以及技能培训等相关支出。
第十二条非货币性福利,是指公司以自己的产品或外购商品发放给职工作为福利,公司提供给职工无偿使用资金拥有的资产或租赁资产供职工无偿使用,比如提供给企业高级管理人员使用的住房等,免费为职工提供诸如医疗保健的服务或向职工提供企业支付了一定补贴的商品或服务等,比如以低于成本的价格向职工出售住房等。
第十三条因解除与职工的劳动关系给予的补偿,是指由于分离办社会职能、实施主辅分离辅业改制分流安置富余人员、实施重组、改组计划、职工不能胜任等原因,企业在职工劳动合同尚未到期之前解除与职工的劳动关系,或者为鼓励职工自愿接受裁减而提出补偿建议的计划中给予职工的经济补偿,即会计准则中所指的辞退福利。
第十四条其他与获得职工提供的服务相关的支出,是指除上述七种薪酬以外的其他为获得职工提供的服务而给予的薪酬,比如企业提供给职工以权益形式结算的认股权、以现金形式结算但以权益工具公允价值为基础确定的现金股票增值权等。
第四章财务管理和核算流程
第十五条应付职工薪酬核算科目按照应付职工薪酬核算范围规定明细项目设置。
第十六条财务部门根据人力资源部门审核通过的工资发