浅谈城建档案管理工作
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的功能是很广泛的 ，可以预见 ，随着 数字化新途径。网络、通信技术与档 在城建档案管理中同样如此。随着城 城建档案提供利用工作的深入发展和 案信息数字化相结合是城建档案管理 市建设规模的 日益扩大 ，城建档案无 电子计算机 自动化系统的完善 ，其功 的必然趋势 ，档案数字化是城建档案 括工作理念 、工作制度 、工作方法 ，
录像等不 同载体和形式的真实历史记 管理机构 、管理制度的健全和规范，
最后到得到尊重的曲折历程 ，其中可
录 。随着城市化进程的加快和城市化 城建档案的有效收集 、城建档案的归 以说是充满了辛酸和感概 。其 中最大 水平的提高 ，城建档案作为城市建设 档整理工作、城建档案宣传与教育工 的感概就是 ，管理机构的建立和管理 的信息库 ，在城市建设活动 中起到 了 作 、城建档案科学研究工作 、城建档 体制主客观的健全 ，是城建档案管理
应信息化管理的城建档案管理体系。
用不同的管理方法 ，最好做到专人 负
１ 、存贮 、补充 、修改和调整城 从 目前城建档案馆计算机的应用情况 责 ，专业人 员管理－ ｆ或一种档案 。 －－ ］ 建档案检 索 目录及内容。２ 、输出城 看 ，最需要解决的是著录与标引。一 管理人员要经过严格的培训 ，取得相 建档案内容 ，提供、查阅并按照要求 个完整的档案计算机管理系统其工作 关的资格等。 流程可归纳为 ：档案数据的收集—— 进行 出具和打印材料 等。３ 、编制各 不 同载体 的档案整 理要遵 循不
论从数量上还是类别上均有了巨大变 能将会得到更充分的发挥。城建档案 管理的发展方向 ，开辟档案原文计算
化 ，传统 的管理模式已不能适应新的 管理工作信息化必须具备以下条件 ： 机管理的新领域、创建 网上档案馆 为 、培养熟练掌握 电子计算机技术的 城市建设的可持续发展 和数字化档案 形势和要求 ，档案管理工作也面临着 １
二 、与 时俱 进 ，做 好城 建 档 建立城建档案新途径 ，提高城建档案 很强的工作 。因此 ，从事这项工作的 的查全率、查准率和检索速度 ，提高 人员必须具备较高的专业知识和计算 案 的信息化管理工作
机应用知识 ，要掌握一定的标引技术 与时俱进是每一个国家工作人员 服务质量等等。 电子 计算机 在城建档 案管理 中 和方法 。我们还应积极探索档案信息 在 日常工作 中应具备的基本素质 ，包
【 关键词 】 建档 案 城
管理
城建档案是城市建设活动的真实 事 ，是发展 城市文化 和城市特 色的 历史记录 ，是在城市规划 、建设及其 重要 因素之 一 ，它是城市 的动脉 ， 社会有保存价值的各种文字资料、图 引，是城市发展轨迹的全面反映 。
纸 、图表 、计算材料、照片、影片 、
务 ，是 城市 建设不 可或缺 的重要 内 以期同仁共勉 。
容 之一 ，它既关 系到我们对 城市 文
广泛利用 ，人们对城建档案也从被动
服从到格 的继 承 和 发
扬 ，更关 系到城市 规划 、城市管 网
、
要 做 好城 建 档 案 管 理 工
是主动咨询 ，要求提交管理 。可以想 见 ，如果没有相应的管理机构 ，就难
以有健全的管理制度 ，也就无法形成
的 有效衔接 和对接 协调 ，是关 系到
城市 建设规 范有序 、联 系传承 的大
作 ，首 先 要 建 立健 全 管 理 机
构和 管理 制度
档案的有效收集和利用了。
２ １ 年第３ ・ ０２ 期 曩莲 ◆ ３ ３
浅谈 城建档 案管理工作
口孙艺文
【 摘
要 】 着市场经济和城 市化进程 ，以及全 国房地 产经济的迅猛发展 ，产 生了大量的城 建档案信 息及 资源。新形 随
势对城建档 案的管理提 出了更 高要 求。本文从城 建档案 的机构 体制 、信 － Ｅ管理 、宣传教 育、保 密利 用、科 研 等方面进行 了相应 阐述。
改革完善的要 求。
人才 ，普及 电子计算机知识 ，使专业 管理提供证据 、信息和记忆的管理 。 技术人员和管理人员相结合 。２ 、打 保证真实 、可靠、完整、可用的城市
（ ） 一 电子信息化管理
电子信息化管理就是城建档案管 好管理科学化的基础 ，建立健全各种 建设文件与档案信息在 电子、数字和 理 工作现代化的标志之一 ，它具有多 规章制度 ，实现城建档案管理工作标 网络环境下达到积累、共享与交流 。 、加强对数据 的管理 ，确保 种功能 ，从 目前的科技水平来看 ，电 准化 。３ （ ） 二 其他载体信息的管理 、建立适 子信息化应用于城建档案管理方面 。 数据准确 、及 时、系统。４ 对不 同载体 和形式 的档案要 采 主要有以下功能 ：
举足轻重的作用。
案的科学利用等。做好城建档案管理 工作的前置和保障 ，当初刚开始开展 市 规划 、建设 、管 理工作 的精神产 是多此一举。后来在上级领导 的支持 和关心下 ，成立了城建档案室，并制 如 何对城 建档 案做到科 学管理 定了档案的收集整理 、阅卷归档 、管
城 建档案管理 ， 指对城 建档案 工作任重而道远 ，因为城建档案是城 这项工作时 ，大多数人不理解 ，认为 是
资料 的规 范 、整理 、立卷 、存 档 、 要 组成 部分 。作为城 建档案 的专业
保 管和 利用 ，是 城市 管理工作 的重 品，必须进行科学管理。
管理部 门，完整 、准 确 、规 范 、系 呢？作为一名多年从事基层城建档案 理利用制度 ，这项工作才算是逐步走 统 地编 制和 利用城 建档案 ，是政府 的管理工作者 ，笔者从多年管理经验 向正轨 ，到后来，随着城市建设的迅 给我 们城建 档案部 门的一项 重要任 中积累了些许心得 ，在此稍作剖析 ， 猛发展 ，城建档案在城市建设 中得到
有效 的管 理机构 ，是 管理 工作
的前提和保障。作为一个县级的城建
管理相关活动中直接形成 的对国家和 是反 映城市基 础设施 状况 的综合索 档案室 ，本人经历 了从兼职管理到专
职管理再到专管机构管理的历程 ，从 城建 档案 管理 工作包括城 建档 不被人理解到有所认识到理解到重视
录像等不 同载体和形式的真实历史记 管理机构 、管理制度的健全和规范，
最后到得到尊重的曲折历程 ，其中可
录 。随着城市化进程的加快和城市化 城建档案的有效收集 、城建档案的归 以说是充满了辛酸和感概 。其 中最大 水平的提高 ，城建档案作为城市建设 档整理工作、城建档案宣传与教育工 的感概就是 ，管理机构的建立和管理 的信息库 ，在城市建设活动 中起到 了 作 、城建档案科学研究工作 、城建档 体制主客观的健全 ，是城建档案管理
应信息化管理的城建档案管理体系。
用不同的管理方法 ，最好做到专人 负
１ 、存贮 、补充 、修改和调整城 从 目前城建档案馆计算机的应用情况 责 ，专业人 员管理－ ｆ或一种档案 。 －－ ］ 建档案检 索 目录及内容。２ 、输出城 看 ，最需要解决的是著录与标引。一 管理人员要经过严格的培训 ，取得相 建档案内容 ，提供、查阅并按照要求 个完整的档案计算机管理系统其工作 关的资格等。 流程可归纳为 ：档案数据的收集—— 进行 出具和打印材料 等。３ 、编制各 不 同载体 的档案整 理要遵 循不
论从数量上还是类别上均有了巨大变 能将会得到更充分的发挥。城建档案 管理的发展方向 ，开辟档案原文计算
化 ，传统 的管理模式已不能适应新的 管理工作信息化必须具备以下条件 ： 机管理的新领域、创建 网上档案馆 为 、培养熟练掌握 电子计算机技术的 城市建设的可持续发展 和数字化档案 形势和要求 ，档案管理工作也面临着 １
二 、与 时俱 进 ，做 好城 建 档 建立城建档案新途径 ，提高城建档案 很强的工作 。因此 ，从事这项工作的 的查全率、查准率和检索速度 ，提高 人员必须具备较高的专业知识和计算 案 的信息化管理工作
机应用知识 ，要掌握一定的标引技术 与时俱进是每一个国家工作人员 服务质量等等。 电子 计算机 在城建档 案管理 中 和方法 。我们还应积极探索档案信息 在 日常工作 中应具备的基本素质 ，包
【 关键词 】 建档 案 城
管理
城建档案是城市建设活动的真实 事 ，是发展 城市文化 和城市特 色的 历史记录 ，是在城市规划 、建设及其 重要 因素之 一 ，它是城市 的动脉 ， 社会有保存价值的各种文字资料、图 引，是城市发展轨迹的全面反映 。
纸 、图表 、计算材料、照片、影片 、
务 ，是 城市 建设不 可或缺 的重要 内 以期同仁共勉 。
容 之一 ，它既关 系到我们对 城市 文
广泛利用 ，人们对城建档案也从被动
服从到格 的继 承 和 发
扬 ，更关 系到城市 规划 、城市管 网
、
要 做 好城 建 档 案 管 理 工
是主动咨询 ，要求提交管理 。可以想 见 ，如果没有相应的管理机构 ，就难
以有健全的管理制度 ，也就无法形成
的 有效衔接 和对接 协调 ，是关 系到
城市 建设规 范有序 、联 系传承 的大
作 ，首 先 要 建 立健 全 管 理 机
构和 管理 制度
档案的有效收集和利用了。
２ １ 年第３ ・ ０２ 期 曩莲 ◆ ３ ３
浅谈 城建档 案管理工作
口孙艺文
【 摘
要 】 着市场经济和城 市化进程 ，以及全 国房地 产经济的迅猛发展 ，产 生了大量的城 建档案信 息及 资源。新形 随
势对城建档 案的管理提 出了更 高要 求。本文从城 建档案 的机构 体制 、信 － Ｅ管理 、宣传教 育、保 密利 用、科 研 等方面进行 了相应 阐述。
改革完善的要 求。
人才 ，普及 电子计算机知识 ，使专业 管理提供证据 、信息和记忆的管理 。 技术人员和管理人员相结合 。２ 、打 保证真实 、可靠、完整、可用的城市
（ ） 一 电子信息化管理
电子信息化管理就是城建档案管 好管理科学化的基础 ，建立健全各种 建设文件与档案信息在 电子、数字和 理 工作现代化的标志之一 ，它具有多 规章制度 ，实现城建档案管理工作标 网络环境下达到积累、共享与交流 。 、加强对数据 的管理 ，确保 种功能 ，从 目前的科技水平来看 ，电 准化 。３ （ ） 二 其他载体信息的管理 、建立适 子信息化应用于城建档案管理方面 。 数据准确 、及 时、系统。４ 对不 同载体 和形式 的档案要 采 主要有以下功能 ：
举足轻重的作用。
案的科学利用等。做好城建档案管理 工作的前置和保障 ，当初刚开始开展 市 规划 、建设 、管 理工作 的精神产 是多此一举。后来在上级领导 的支持 和关心下 ，成立了城建档案室，并制 如 何对城 建档 案做到科 学管理 定了档案的收集整理 、阅卷归档 、管
城 建档案管理 ， 指对城 建档案 工作任重而道远 ，因为城建档案是城 这项工作时 ，大多数人不理解 ，认为 是
资料 的规 范 、整理 、立卷 、存 档 、 要 组成 部分 。作为城 建档案 的专业
保 管和 利用 ，是 城市 管理工作 的重 品，必须进行科学管理。
管理部 门，完整 、准 确 、规 范 、系 呢？作为一名多年从事基层城建档案 理利用制度 ，这项工作才算是逐步走 统 地编 制和 利用城 建档案 ，是政府 的管理工作者 ，笔者从多年管理经验 向正轨 ，到后来，随着城市建设的迅 给我 们城建 档案部 门的一项 重要任 中积累了些许心得 ，在此稍作剖析 ， 猛发展 ，城建档案在城市建设 中得到
有效 的管 理机构 ，是 管理 工作
的前提和保障。作为一个县级的城建
管理相关活动中直接形成 的对国家和 是反 映城市基 础设施 状况 的综合索 档案室 ，本人经历 了从兼职管理到专
职管理再到专管机构管理的历程 ，从 城建 档案 管理 工作包括城 建档 不被人理解到有所认识到理解到重视