办公自动化基础教程

2、准备质量好的原稿 3、装入文稿 4、复印
办公自动化实训教程 返回知识点
2.2 传真机的一般操作方法
5、手动拨号发送传真文件操作步骤
（1）检查传真机处在“准备好”（READY）状 态。 （2）按正确的正反面要求放置好要发送的原稿， 并设置好清晰度和对比度。 （3）拨对方电话，直至拨通，等待回音。 （4）拨通后可能出现两种情况： 如果对方传真机处于自动接收状态，会听到应答 声（连续的“哔”音）信号，表示线路已接通， 可以按启动键开始发送传真。
热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 图2-1 传真机
办公自动化实训教程 返回目录
知识点：
2.1 传真机的分类 2.2传真机的一般操作方法 2.3 传真机的选购 2.4 传真机的日常保养 2.5 传真机常见故障及处理
办公自动化实训教程
返回目录
2.1 传真机的分类
1、热敏纸型。热敏纸型传真机就是通过热 敏打印头将热敏纸上的热敏材料熔化变色， 生成所需的文字和图形的。
办公自动化实训教程
返回知识点
1.1.2 喷墨打印机
3、喷墨打印机的使用和维护
（1）清洗打印头 （2）更换墨盒 （3）墨盒保养 （4）打印质量与速度设置
办公自动化实训教程
返回知识点
1.1.3 激光打印机
1、激光打印机的工作原理
激光打印机利用激光扫描，在硒鼓上形成电荷潜 影，然后吸附墨粉，再将墨粉转印到打印纸上而 完成打印。
办公自动化实训教程
返回知识点
1.1.1 针式打印机
1、针式打印机的工作原理
针式打印机，简称针打。它是利用机械和电路驱 动原理，使打印针（一般有24根针）撞击色带和 打印介质，进而在打印介质上打印出点阵，再由 点阵组成字符或图形来完成打印任务。
图1-2 滚筒式打印机
图1-3 平推式打印机
办公自动化实训教程
办公自动化实训教程 返回知识点
1.1.1 针式打印机
3、针式打印机的分类
A3幅面宽行打印机和A4幅面窄行打印机。
滚筒式和平推式打印机。
图1-2 滚筒式打印机
图1-3 平推式打印机
办公自动化实训教程
返回知识点
1.1.1 针式打印机
4、针式打印机的使用和维护 （1）使用常识
安装相应的驱动程序。 不带电拔插。 信号线不可太长。 “联机”键和“进/出纸”键。 及时更换新的色带。
针式打印机
喷墨打印机
激光打印机
办公自动化实训教程
返回目录
知识点：
1.1打印机的分类 1.1.1 针式打印机 1.1.2 喷墨打印机 1.1.3 激光打印机 1.2热转换打印机 1.3打印机的选购
办公自动化实训教程
返回目录
1.1打印机的分类
按工作原理来划分：针式、喷墨式、激光 式、热敏式、字模式、热转印式、LED式、 LCS式、荧光式、电灼式、磁式、离子式打 印机等。 目前，办公室中主要使用的打印机有：针 式、喷墨和激光打印机三种。
2、普通纸型。普通纸型传真机可以在普通 纸上打印传真。
办公自动化实训教程
返回知识点
2.2 传真机的一般操作方法
1、传真机的连接
传真机背后有一个插座标有“LINE”， 从电信局 来的电话线插头插入此插座中即可。 有的传真机本身不带电话机，它通常还有“TEL” 插座，在此可以接上一个电话机，如果将电话机 直接联到“LINE（L1，L2）”上，将只能打电 话而不能收发传真。
返回知识点
1.1.1 针式打印机
2、针式打印机的优、缺点 优点：
具有打印多层纸（即复写能力）和连续打印功能。 可以打印压感打印纸、复写纸、蜡纸等多种纸张。 复写能力一般为2—4层，最多可达到8层。 可以通过有孔纸实现连续打印。 价格相对便宜，耗材成本低。
缺点：
只能打印单色的，打印分辨率低，噪音大，速度 较慢。
喷墨打印机（简称喷打）是一种非击打式的彩色 图形输出设备，它是通过将细微的墨水颗粒按照 一定的要求喷射到打印纸上，从而成像并完成输 出的。Βιβλιοθήκη Baidu其外形如图1-5所示。
图1-5 喷墨打印机
办公自动化实训教程
返回知识点
1.1.2 喷墨打印机
2、喷墨打印机的优、缺点
优点：价格低廉，噪音小，速度（相对针打）快， 打印效果优于针式打印机，可打印彩色图像。 缺点：打印速度较（激打）慢、耗材贵，打印成 本高，容易由于久置不用而使用打印头喷嘴产生 堵塞，影响打印。
图1-8 激光打印机
办公自动化实训教程
返回知识点
1.1.3 激光打印机
2、激光打印机的优、缺点
激光打印机最大的优点就是打印效果是所有打印 机中较好的，同时还具有打印速度快，噪音小的 特点，但是整机价格相对其它打印机高，特别是 彩色激光打印机。
办公自动化实训教程
返回知识点
1.1.3 激光打印机
办公自动化基础教程
常用办公设备
办公自动化实训教程
第五部分 常用办公设备


第1节 打印机
第2节 传真机


第3节 复印机
第4节 扫描仪

第5节 数码相机
办公自动化实训教程
第1节 打印机
打印机是办公室中几乎不可缺少的办公设 备。本章主要介绍打印机的基本工作原理， 以及选购、使用和保养打印机的一般方法。
热升华打印机 固体喷蜡打印机 热蜡打印机 微干处理打印机
办公自动化实训教程
返回知识点
1.3打印机的选购
三种用户要求：
普通用户要求
专业用户要求 特殊用户要求
四个问题：
分辨率 首选Usb接口 耗材（打印成本） 功能
办公自动化实训教程 返回知识点
第2 传真机
传真机是一种现代化的通信设备，它通过 电话线或长途载波线路迅速地传送文件、 图表、相片、信函、报纸等，还可传递真 迹，如签名、手令、印章等。 传真机一般 都带有电话机功能。
3、激光打印机的使用和维护
（1）保护主板。 （2）硒鼓的日常保养。 （3）卡纸或不能走纸 。 （4） 输出字迹偏淡、出现竖立条纹或打印纸上 单侧变黑。 （5）打印介质的要求。 （6）使用合格的碳粉。 （7）保持清洁。 （8）激光打印机与健康。
办公自动化实训教程 返回知识点
1.2热转换打印机
办公自动化实训教程
返回知识点
1.1.1 针式打印机
4、针式打印机的使用和维护 （2）常见故障排除
断针。送专业公司进行维修。 字迹变淡。手动调节打印纸厚度调整杆；换色带。 卡纸。将松纸杆拨至“连续纸”处，关机后退出 纸张。
办公自动化实训教程
返回知识点
1.1.2 喷墨打印机
1、喷墨打印机的工作原理