实验室要求标书和合同评审程序

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要求标书和合同评审程序

1 目的

为了建立和维护评审客户的要求、标书和合同的程序，并使客户的要求、标书和合同及时准确地得到满足。

2 范围

1）客户与试验室达成的任何形式的合同或协议

2）为履行合同所安排的评审

3）合同履行期间客户提出的必要的修改

3 职责

3.1 技术负责人受权与客户签订检验合同，组织对检测合同进行评审，起草与执行合同有关的程序文件与相关作业指导书，并负责解决执行合同所必要的一切人力、信息和物质等资源。

3.2 技术负责人应组织为履行合同所实施的一切验证活动。必要时应组织有关人员对履行合同安排相应的培训。

3.3 资料管理员应负责保存与合同签订、履行有关的所有文件和记录。

3.4 监督员应负责对检测过程实施监督。

3.5 检测员应按照作业文件和要求开展验证和检测，并填写、编制与检测结果有关的记录和报告。

4 合同评审政策

4.1 当客户向试验室提出检测要求时，接待或授权人员应与客户就有关检验要求填写“检测委托书（合同）”的有关内容，务必请认真填写，接待人员一定要督促其将样品的名称、数量、状态及检测项目等写清楚。

4.2 如果客户要求不变，只需在初期调查阶段或在与客户有一个总协议下仅对持续进行的合同批准时进行评审。

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