浅谈高校社团发展与管理问题
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一前言概述
随着中国经济的发展,大学在增加,大学社团也在日益增加。但是可以毫不犹豫地说全国好的社团并不多。毫无疑问,社团作为一个组织,确实是一个很好的锻炼组织策划能力、交际能力等能力的一个很好的平台。要想搞好一个社团,也不是一件很容易的事情。民间社团缺少官方的支持,在政策上和资金上都处于劣势;官方社团虽有学校支持,但是被一般被学校严格限制,自由性小。总之各有利弊,总是很难两全其美。
作为一名在社团中待过两年的学生,我想就社团建设工作谈谈我的个人看法,当然也参考了很多网上的资料,以及共同探讨得出的经验,希望能给各位社团同仁提供参考。
本文涉及两个问题,一个是社团建设发展,第二个是社团管理,两者相辅相成,互相约束。
我想大家应该首先明确以下几个问题:
1.什么是社团?
每个人对于社团的理解是不尽相同的,但是我想大家都会同意社团是有共同爱好,意愿的人聚集在一起的一个团体组织。社团成立的最根本的目的就是寻找志同道合的人,大家在一起或发展共同的兴趣爱好,或一起做都热心于的事情。作为一个兴趣性社团,它本质就要求提高社员的兴趣爱好的水平。当然除了兴趣爱好水平,咱们也要注重人的全面发展,通过“自我教育、自我管理、自我服务”达到人的全面提高。
2.办什么样的社团
要明确办这个社团的宗旨是什么,整个社团所处在的大环境下,以及整个社团成员的把握下,那么我们就要明确自己社团是干什么的,自己社团的特色。比如说我是武汉长江工商学院创业者协会的,我们的特色就是创业的理论和实践相结合,迎合了当代大学生创业的社会潮流。同时我们协会也是一个致力于引导大学生创业,服务于大学生创业。要给自己社团一个明确的定位,这样才能规划好协会的发展战略。
3.怎样办社团?
一个社团就好比一个企业,都需要内部文化来支撑,一个好的文化氛围,会使其中的成员有很大的认同感,促进组织的持续发展。一方面,我们需要用做项目等一些实践性的东西来推动内部文化建设。因为在做项目的过程中,大家能够更加团结,增加集体荣誉感。同时,在这些实践中,能够形成一种脚踏实地务实的精神。此外,社团文化建设还要内塑精神,外塑形象,构建社团文化思想体系。另一方面,一个社团也应该向其他社团学习,对其他社团的文化兼收并蓄,结合自己的实际情况,创新地发展。同时,经常性地搞一些娱乐活动,也有利于增加内部凝聚力。而与其他社团的联欢,既可以有利于内部团结,又可以借此向他们学习。以大众传媒和特色活动为载体,使广大会员认同社团文化。
4社团的核心价值是什么?
因为对于一个社团来说,无论它外表装饰的多么丰富,如果它缺少对会员的吸引力、凝聚力,会员的需求得不到满足,那么他存在的基础——会员就会离开,这就是一些社团出现会员离开的原因。如果把社团看作生命体的话么社团的核心价值就是生命的灵魂所在,它会增强会员的凝聚力,并引导会员的发展。因此,一个社团要想留住会员,那么社团在开展活动时,就要少靠行政组织,多靠吸引,激发学生对理想、真善美的追求,使会员在精神上能够得到满足,充分了解到社团的核心价值对他(她)的影响。
二当前高校学生社团建设中存在的问题
当前各校的社团建设整体趋向是积极的,但还存在些问题。这些问题中有一些是因为学校本身原因造成的,认识到了就可以克服掉,如学校领导重视不够、学生干部没有积极性和创造性、社团活动形式单一等;但大部分是属于共性问题,如不从深层次加以剖析和解决,高校社团建设始终不能有根本性的突破,达到高标准的育人要求。其中,比较集中和尖锐的问题有:
(一)社团价值体系不健全
社团价值体系是指知道社团该做什么,不该做什么,走向哪里及怎么去做的一系列判断体系,它包括社团的宗旨、核心价值观、核心目的、口号、愿望等。当前高校社团的价值体系问题表现在两个方面:1、不健全表现在其他部分的空缺与不完整。2、不合理最主要的是体现在其宗旨上。不健全的价值体系对组织的影响主要有以下四方面:1、影响组织的发展方向2、导致组织发展的迷惘性与盲动性3、导致活动及制度建设的无原则性4、影响会员活动的积极性。
(二)上层管理落后
我国高校秋季开学一般都是社团最忙碌的时候,在这个时候,大量社团往往需要更新换代,重新组织人员。刚开始时在社团中也存在新人新气息效应,社团里的各个部门也是挺热火,各类大政方针也是纷纷出台。但时间一长,热度一散,人去楼空,主要领导之间的交流活动越来越稀疏。说明上层管理存在着及其不稳定的波动性。其次,上层管理的落后性主要还是体现在主要领导之间的权力制约失衡上,诸多在其它群体中也普遍存在的勾心斗角、权力争夺的现象,在大学社团内部尤为普遍。某些社团的领导者会面临这样的窘困,当自己下了一个命令时,经常被敷衍,或者常常被公然拒绝。最可怕的事情是,虽然自己是高高在上,但不能指挥任何人,即其他都不愿执行他的指令。更多的人可能只是来挂个职,便于今后找工作,并不是想了诚心做点什么。由此我们也可以很好明白,为什么若大一个社团,真正办事的只有及少人员。这也足以说明社团内部激励与约束机制的缺失。
(三)社员管理落后
在高校社团中也是如此,社员利益被严重忽视,各种抱怨之声不绝于耳。主动弥补对自身各种抱怨的动力也是非常低,明知社员对自身的所作所为都有微词,但很多社团就是有那么一种“气质”,不管三七二十一老子就是这么干。某些社团的社员和非社员没有任何差别,员可以参与的活动,非社员同样可以参与,唯一的区别在于社员多交了会费。
(五)财务
财务混乱这是目前社团中存在的最普遍的现象,经常引起普通社员不满。其中,管理者的素质较低和管理方式落后是其产生的主要原因,有的社团几乎就没有什么财务记录,要总结的时候,社团领导者稍微估算下便了事。除此之外,经费来源的不确定性,也是其主要原因。由于社团所需配备的物品经额一般都比较小,某些同学自各掏腰包,某些支持也未记录。经费是社团运转的“润滑剂”,充足的资金是社团得以正常运作的重要动力。就目前情况看,我校各社团的正常工作的运转是靠新学年所收会费来维持,活动是靠在团委申请的部分活动经费来开展,而制作证件、搞宣传、搞讲座、搞展览、办刊物、开展社会调查或社会实践都需要经费。活动经费的匮乏,使社团活动正常开展受到很大制约,导致了许多活动的“流产”。
(六)社团的继承与发展不够
目前许多社团比较忽视社团新老成员的衔接和传统的承袭,包括社团资料、活动档案的留存。一些社团前几年活动轰轰烈烈,但近几年却销声匿迹,很大原因是由于该社团的核心成员只重视自己再任期间活动怎么样,而不关心对下一任核心成员的培养。以至于往往一些