蓝莓采摘策划
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“喜上莓梢”龙游县首届蓝莓采摘节活动方案为进一步贯彻落实全县乡村休闲旅游发展大会精神,提升龙游乡村旅游知名度,特举办龙游县首届蓝莓采摘节活动,打响“果香飘龙游”宜游宜赏宜业的乡村休闲旅游品牌。
一、活动组织
主办单位:龙游县人民政府
承办单位:龙游县旅游委员会、龙洲街道办事处
协办单位:龙游县委宣传部、龙游县农办、龙游县农业局、浙江怡美农业发展有限公司
二、活动时间
暂定2017年5月26日(雨天顺延但避开双休日)
三、活动地点
龙游县龙洲街道洪呈村有机蓝莓基地
四、拟邀请出席活动嘉宾
市级:
县级:
街道:
五、活动安排
活动主场地:龙洲街道洪呈村有机蓝莓园基地
(一)开幕式仪式
1、开幕式之前:
暖场(8:40—9:20)
(1)乐队表演(8:40—9:15)
(2)开场舞:《春风阳光下》(9:15—9:20)
2、开幕式:(9:20—9:35)
(1)嘉宾致辞;
(2)浙江怡美农业发展有限公司琚志斌致辞;
(3)市领导宣布“喜上莓梢”龙游县首届蓝莓采摘节活动开幕。
3、节目表演:(9:35—9:50)
(1)《蓝色雨》
(2)《山水贵客》
(二)开幕仪式后【9:50以后】
(分二部分,两部分活动同时交叉进行)
第一部分:品果活动
现场设置2个相对独立区域与观众互动,一个场地用请鲜榨有机蓝莓汁,可现场品偿;第二个场地用于实物展示和有机蓝莓系列产品展销,游客可边参观边品偿,也可现场购买。
第二部分:游园活动
1、摄影团队、摄影记者等进蓝莓园摄影、拍照;
2、领导嘉宾和游客进蓝莓园参观、体验采摘乐趣(设置专门的嘉宾采摘区);
七、活动筹备(5月25日前)
1、制订和完善活动方案(县旅委、龙洲街道、浙江怡美农业发展有限公司落实);
2、组织和指导节目表演(龙游习业文化传媒有限公司);
3、做好现场布置(龙游习业文化传媒有限公司、浙江怡美农业发展有限公司落实);
4、做好交通疏导和安全保障工作(县公安局交警大队、龙洲派出所、龙洲街道办事处、浙江怡美农业发展有限公司、落实);
5、做好用餐安排(浙江怡美农业发展有限公司落实);
6、做好通景道路沿线村及基地现场环境整治(龙洲街道、浙江怡美农业发展有限
公司负责);
7、做好市县领导及嘉宾邀请(县旅委、龙洲街道落实);
8、做好媒体记者邀请、组织管理及宣传报道等工作(宣传部、龙洲街道、浙江怡美农业发展有限公司落实)。
9、车辆通行证、工作证、资料袋、宣传手册等发放及安保人员“秩序维护”红袖套、嘉宾胸花准备(龙游习业文化传媒有限公司、浙江怡美农业发展有限公司落实);
八、用餐安排(11:30左右)
九、交通组织
停车方案如下图:
十、组织委员会
为加强各项工作领导和协调,决定设立综合组、活动现场组、安全保卫组、后勤服务组等4个工作机构。
1、综合组及其职责:
主任:
副主任:
成员:县旅委:2人
职责:负责整个活动整体统筹策划、指挥、协调。
2、活动场地组及其职责
组长:
副组长:
成员:
职责:
⑴浙江怡美农业发展有限公司负责停车场平整(5月24日前平整到位);
⑵负责活动现场会场布置;
⑶龙洲街道、浙江怡美农业发展有限公司负责开幕式前活动场地及周边沿线村道路沿线的环境整治(5月25日前落实到位);
⑷负责活动现场人员秩序引导(建议除领导嘉宾和媒体记者外,在开幕式进行期间不得随意走动);
⑸协助做好文艺表演等舞美工作;
⑹协同交警、秩序维护工作人员做好活动现场车辆及人员引导。
3、安全保卫组及其职责
组长:
副组长:
成员:
职责:
⑴负责活动现场安保工作,确保活动顺利开展;
⑵县公安局负责进出道路以及活动现场交通管制、疏导以及车辆停放安排;
⑶县公安局和龙洲街道共同负责现场突发性事件应急处置。
4、后勤服务组及其职责
组长:
副组长:
成员:
职责:
十一、活动宣传
活动前、活动中、活动后三个环节,将通过温州电视台、浙江FM93电台、衢州新闻网、衢州在线、微龙游、龙商行、龙游电视台、今日龙游、龙游微生活、自媒体“莓之恋”公众平台等媒体网络平台,进行全方位宣传营销活动和宣传推荐龙游。