采购成本控制课件
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3 采购成本控制
知识 目标
技能 目标
素质 目标
了解采购成本的构成， 了解影响采购成本的 主要因素，掌握采购 成本分析法和价值分 析法的特点、实施步 骤。
能对采购成本进行分 析，能对减低采购成 本提出合理性建议。
培养良好的心理素质和 敬业精神，遵守职业道 德；具有爱岗敬业、踏 实肯干、谦虚好学和勤 于思考的精神；具有团 队精神和协调工作能力、 管理能力和全局观念。
1. 材料成本 材料成本是由于购买材料而发生的货币支出、运输和装卸 等费用构成的成本。 其计算公式为： 材料成本=单价*数量+运输费+相关手续费、税金等
2. 采购管理成本
组织采购过程中发生的费用称作采购管理成本，如信息费、 差旅费、验收和入库费用以及采购相关人员的人工成本等。 订货成本可以划分为固定性订货成本与变动性订货成本。
2. 固定成本和变动成本：固定成本在一个生产周期、活动周期或时间周期内（通 常至少为一年）是固定不变的，比如设备成本、装备成本和管理成本。变动成本 的变化与活动和数量有密切的关系，比如直接的人工成本和原材料成本。
3. 共同成本和联合成本：共同成本是指同时用于两个或多个产品的生产或服务， 并且不能被单独合理地分配给任何Hale Waihona Puke Baidu方的成本。联合成本是生成两个或多个不同 产品的作业过程所不可避免的。
+其他费用
三、影响采购成本的主要内部因素 1. 采购批量和采购批次 2. 采购价格及谈判能力
四、采购成本分析
➢ 采购成本分析是对单个成本因素的分析过程，这些成本因素加在一 起就构成了最终采购价格。理想情况下，这种分析确认了一个项目的实 际生产成本，从而合同各方能够确定一个公平合理的价格，并有计划在 将来可以降低成本。
（一）生产成本计划表 生产成本计划表确定能供应商生产某种产品的成本，并确定相应于
一系列产品水平的成本变动。
例：某供应商生产计划表
（二）盈亏平衡分析 盈亏平衡分析是一种通过比较两个选项，来确定一个使采购方在这两
种选项上没有差异的技术。传统的确定损益平衡量的公式如下： 总收入=总的固定成本+总的可变成本 或（收入/单位）×（单位数）- 总的固定成本+（可变成本/单位）×
（单位数）
➢ 计算例题： 一家小的制造企业在最终的加工表中安排了铸件采购工作。公司现在
正考虑采购未经加工的铸件，然后自己来加工。经过加工铸件的采购价 格是每单位4.25美元，未经加工的铸件的采购价格是每单位1.30美元。如 果公司自行加工，那么每单位需要1.80美元的人工成本。如果公司加工铸 件，固定成本每年将增加48000美元。什么样的年产量才能使购买的总成 本等于自制的总成本呢？
4. 加工成本 5. 行政管理费用 6. 利润：是对供应商的经营风险和生产效率的回报，是企业从事 商业活动所希望得到的一个成果。
（二）成本的类型
1. 直接成本和间接成本：直接成本是指与某一特定的生产或提供的服务直接相关 的成本，比如直接的人工和原材料成本。间接成本发生在产品或服务不能归结到 一个单位的情况，比如租金、财产税、折旧费用、以及监督、生产和维护的费用。
第一节 采购成本分析
采购作为物流的第一个环节，它的成本高低对于整个生产的总 成本有着的作用。采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分。 对于典型的制造型企业来说，采购成本（包括原材料和零部件）要 占产品总成本的60%，例如汽车行业的采购成本约占一辆车成本的 80%。可见，采购成本直接影响着企业最终产品的定价和企业的利润， 降低成本对有效的采购是必要的。
一、成本的基本原理
（一）成本的组成 决定产品或服务总成本因素很多，主要包括： 1. 原材料成本：直接用于产品或服务的生产原材料。 2. 劳动力成本：劳动力成本包括与货物和服务的生产直接相关的
人工成本。 3. 间接费用：间接费用包括不能直接归结于产品或服务的，但又
是经营所必需的人工成本和原材料成本。比如生产器材、维修器材、原 材料的人工处理和监督成本。
其计算公式为： 采购管理成本=人力成本+办公费用+差旅费用+信息费用
3. 存储成本
存储成本是指物料或商品在运输和仓库保管状态中，由于 存储而发生的各种费用和有形或无形的损耗，存货成本按 其与存货平均存储量之间的性态关系，可以划为固定性存 储成本与变动性存储成本。
存储成本构成为： 存储成本= 贷款利息+仓库保管费用+存货损坏费用
案例导入
胜利油田每年的物资采购总量约85亿人民币，涉及钢材、木材、水 泥、机电设备、仪器仪表等56个大类，12万项物资。行业特性的客观条 件给企业采购的管理造成了一定的难度，然而最让胜利油田总经理裘国 泰头痛的却是其他问题。
裘总在他的发言中，向与会代表袒露了他在物料采购方面的难言之 苦：胜利每年采购资金的85个亿中，有45个亿的产品由与胜利油田有各 种隶属和姻亲关系的工厂生产，很难将其产品的质量和市场同类产品比 较，而且价格一般要比市场价高。就拿供电器来说吧，价格比市场价贵 20%，但由于这是一家由胜利油田长期养活的残疾人福利工厂，只能是 本着人道主义精神接受他们的供货，强烈的社会责任感让企业背上了沉 重的包袱。同样，胜利油田使用的大多数涂料也是由下属工厂生产，一 般只能使用3年左右，而市面上一般的同类型涂料可以用10年。还有上级 单位指定的产品，只要符合油田使用标准、价格差不多，就必须购买指 定产品。
裘总称，在这样的压力下，胜利油田目前能做到的就是逐步过渡， 拿出一部分采购商品来实行市场招标，一步到位是不可能的。
胜利油田的现象说明，封闭的体制是中国国有企业更新采购理念 的严重阻碍。中国的大多数企业，尤其是国有企业采购管理薄弱，计 划经济、短缺经济下粗放的采购管理模式依然具有强大的惯性。采购 环节漏洞带来的阻力难以消除。
二、采购成本的构成
从事采购的工作人员的工资、奖金及各种补贴 采购过程中的各种物质损耗，如包装材料、固定资产的磨损等 材料在运输、保管等过程中的合理损耗 再分配项目支出，如支付银行贷款的利息等 采购管理过程中发生的其他费用，如办公费、差旅费等
采购成本的计算公式为： 采购成本=材料成本+采购管理成本+存储成本
知识 目标
技能 目标
素质 目标
了解采购成本的构成， 了解影响采购成本的 主要因素，掌握采购 成本分析法和价值分 析法的特点、实施步 骤。
能对采购成本进行分 析，能对减低采购成 本提出合理性建议。
培养良好的心理素质和 敬业精神，遵守职业道 德；具有爱岗敬业、踏 实肯干、谦虚好学和勤 于思考的精神；具有团 队精神和协调工作能力、 管理能力和全局观念。
1. 材料成本 材料成本是由于购买材料而发生的货币支出、运输和装卸 等费用构成的成本。 其计算公式为： 材料成本=单价*数量+运输费+相关手续费、税金等
2. 采购管理成本
组织采购过程中发生的费用称作采购管理成本，如信息费、 差旅费、验收和入库费用以及采购相关人员的人工成本等。 订货成本可以划分为固定性订货成本与变动性订货成本。
2. 固定成本和变动成本：固定成本在一个生产周期、活动周期或时间周期内（通 常至少为一年）是固定不变的，比如设备成本、装备成本和管理成本。变动成本 的变化与活动和数量有密切的关系，比如直接的人工成本和原材料成本。
3. 共同成本和联合成本：共同成本是指同时用于两个或多个产品的生产或服务， 并且不能被单独合理地分配给任何Hale Waihona Puke Baidu方的成本。联合成本是生成两个或多个不同 产品的作业过程所不可避免的。
+其他费用
三、影响采购成本的主要内部因素 1. 采购批量和采购批次 2. 采购价格及谈判能力
四、采购成本分析
➢ 采购成本分析是对单个成本因素的分析过程，这些成本因素加在一 起就构成了最终采购价格。理想情况下，这种分析确认了一个项目的实 际生产成本，从而合同各方能够确定一个公平合理的价格，并有计划在 将来可以降低成本。
（一）生产成本计划表 生产成本计划表确定能供应商生产某种产品的成本，并确定相应于
一系列产品水平的成本变动。
例：某供应商生产计划表
（二）盈亏平衡分析 盈亏平衡分析是一种通过比较两个选项，来确定一个使采购方在这两
种选项上没有差异的技术。传统的确定损益平衡量的公式如下： 总收入=总的固定成本+总的可变成本 或（收入/单位）×（单位数）- 总的固定成本+（可变成本/单位）×
（单位数）
➢ 计算例题： 一家小的制造企业在最终的加工表中安排了铸件采购工作。公司现在
正考虑采购未经加工的铸件，然后自己来加工。经过加工铸件的采购价 格是每单位4.25美元，未经加工的铸件的采购价格是每单位1.30美元。如 果公司自行加工，那么每单位需要1.80美元的人工成本。如果公司加工铸 件，固定成本每年将增加48000美元。什么样的年产量才能使购买的总成 本等于自制的总成本呢？
4. 加工成本 5. 行政管理费用 6. 利润：是对供应商的经营风险和生产效率的回报，是企业从事 商业活动所希望得到的一个成果。
（二）成本的类型
1. 直接成本和间接成本：直接成本是指与某一特定的生产或提供的服务直接相关 的成本，比如直接的人工和原材料成本。间接成本发生在产品或服务不能归结到 一个单位的情况，比如租金、财产税、折旧费用、以及监督、生产和维护的费用。
第一节 采购成本分析
采购作为物流的第一个环节，它的成本高低对于整个生产的总 成本有着的作用。采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分。 对于典型的制造型企业来说，采购成本（包括原材料和零部件）要 占产品总成本的60%，例如汽车行业的采购成本约占一辆车成本的 80%。可见，采购成本直接影响着企业最终产品的定价和企业的利润， 降低成本对有效的采购是必要的。
一、成本的基本原理
（一）成本的组成 决定产品或服务总成本因素很多，主要包括： 1. 原材料成本：直接用于产品或服务的生产原材料。 2. 劳动力成本：劳动力成本包括与货物和服务的生产直接相关的
人工成本。 3. 间接费用：间接费用包括不能直接归结于产品或服务的，但又
是经营所必需的人工成本和原材料成本。比如生产器材、维修器材、原 材料的人工处理和监督成本。
其计算公式为： 采购管理成本=人力成本+办公费用+差旅费用+信息费用
3. 存储成本
存储成本是指物料或商品在运输和仓库保管状态中，由于 存储而发生的各种费用和有形或无形的损耗，存货成本按 其与存货平均存储量之间的性态关系，可以划为固定性存 储成本与变动性存储成本。
存储成本构成为： 存储成本= 贷款利息+仓库保管费用+存货损坏费用
案例导入
胜利油田每年的物资采购总量约85亿人民币，涉及钢材、木材、水 泥、机电设备、仪器仪表等56个大类，12万项物资。行业特性的客观条 件给企业采购的管理造成了一定的难度，然而最让胜利油田总经理裘国 泰头痛的却是其他问题。
裘总在他的发言中，向与会代表袒露了他在物料采购方面的难言之 苦：胜利每年采购资金的85个亿中，有45个亿的产品由与胜利油田有各 种隶属和姻亲关系的工厂生产，很难将其产品的质量和市场同类产品比 较，而且价格一般要比市场价高。就拿供电器来说吧，价格比市场价贵 20%，但由于这是一家由胜利油田长期养活的残疾人福利工厂，只能是 本着人道主义精神接受他们的供货，强烈的社会责任感让企业背上了沉 重的包袱。同样，胜利油田使用的大多数涂料也是由下属工厂生产，一 般只能使用3年左右，而市面上一般的同类型涂料可以用10年。还有上级 单位指定的产品，只要符合油田使用标准、价格差不多，就必须购买指 定产品。
裘总称，在这样的压力下，胜利油田目前能做到的就是逐步过渡， 拿出一部分采购商品来实行市场招标，一步到位是不可能的。
胜利油田的现象说明，封闭的体制是中国国有企业更新采购理念 的严重阻碍。中国的大多数企业，尤其是国有企业采购管理薄弱，计 划经济、短缺经济下粗放的采购管理模式依然具有强大的惯性。采购 环节漏洞带来的阻力难以消除。
二、采购成本的构成
从事采购的工作人员的工资、奖金及各种补贴 采购过程中的各种物质损耗，如包装材料、固定资产的磨损等 材料在运输、保管等过程中的合理损耗 再分配项目支出，如支付银行贷款的利息等 采购管理过程中发生的其他费用，如办公费、差旅费等
采购成本的计算公式为： 采购成本=材料成本+采购管理成本+存储成本