电子签章系统的电子发票解决方案

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电子发票解决方案

图文:湖北首张电子发票昨日开出

新浪网| 2015-01-16 08:50

楚天金报讯图为:武汉京东财务部里的工作人员很忙碌

图为:首张电子发票

金报讯(记者曾茜通讯员朱彦、姜传武、胡宏凯)昨日上午9时30分,武汉京东世纪贸易有限公司(以下简称“武汉京东”)开出湖北省第一张购物电子发票,我省成为中部地区首个启用电子发票的省份。

记者在武汉京东看到,这张电子发票的金额是909元,卖出的商品是23.6英寸超窄框广角护眼不闪屏显示器。这张电子发票看上去和纸质发票一模一样。“在京东购物,订单完成后,系统自动开具并生成电子发票PDF文件,消费者可随时查询、打印和下载。”昨日,湖北省国税局征管和科技发展处相关负责人介绍,电子发票可用作售后凭证,对消费者来说,最大的便利就是不用再担心发票丢失了。

而对企业而言,电子发票的使用,可大幅降低发票成本。京东集团税务与资金副总裁蔡磊接受楚天金报记者采访时表示,预计2015年,武汉京东可节约发票打印、分拣、装订、递送、管理费超400万元。

据了解,目前我省仅有武汉京东一家公司可开具电子发票,待试点成熟后,将扩大应用范围。现阶段,电子发票仅可用作售后凭据,下阶段将可用作企业财务报销。

近年来,湖北省电子商务快速发展,武汉登记注册的电商企业已达1万家,2014年武汉电子商务交易额超过2000亿元,预计2015年将突破4000亿元。湖北省国税局相关负责人表示,电子发票系统的研发,是为了促进湖北省电子商务快速健康发展,提升发票管理的科学化水平。

2013年6月,全国首张电子发票在北京开出后,试点范围不断扩大,目前已有北京、天津、上海、深圳、杭州等11个城市上线试点电子发票项目。

影响

电商企业降低成本

“嘀嘀,嘀嘀嘀……”昨日在武汉京东财务部,记者看到,多台自印发票打印机,正一刻不停地“吐出”发票,纸质发票一张接一张,堆满了桌子。“武汉京东现在的开票人员有121人,每天要开近10万张发票。”蔡磊接受采访时感慨地说,“我们每秒都要产生上千张发票,每张发票光纸张成本就在0.1元。”除了纸张,纸质发票要打印、分拣、递送、存储,“要安排人往返税务机关领取纸质发票,申领发票,递送发票,保管发票,耗费大量人力物力”。

和传统纸质发票相比,电子发票不仅免去了纸张成本,还可降低人力成本。“纸质发票一用完,企业就得再申请,税务部门要印制,企业再来领取使用。”湖北国税局相关负责人介绍,电子发票只需要申请一次,“当首次申领的发票号段剩余30%时,系统会自动补齐企业的电子发票数量”。

蔡磊预估,武汉京东开始使用电子发票后,可以省下超400万元人工、纸张等综合成本,全国能省下数千万元。

防止企业偷税漏税

电子发票试行后,税务部门的税收征管系统,和企业的订单系统可实现无缝对接,每生成一个订单,系统就自动开具电子发票,“也就是说,发票的开具与企业的经营信息、支付信息、物流信息有机融为一体。”湖北省国家税务相关负责人介绍。

业内认为,这是对传统税收征管模式的颠覆。“传统开票方式,是由购货方提要求,销货方来开具。但电子发票时代,购货者只要点击即可开具,消费者可主导发票的开具行为。”

近年来网购市场井喷式发展,但也面临开发票难等突出问题,不仅造成巨额税收流失,也给消费者维权和行业监管带来障碍。武汉大学经济与管理学院财政与税务系主任卢洪友分析,电子发票可从源头上把企业的经济活动完整记录并反映,有效堵住税收征管的漏洞,大大降低税收征管成本,提高效率。湖北省国税局相关负责人认为,电子发票的意义超出票据本身,长远来看,可实现经济大数据,并有利于税收公开透明。

此外,电子发票信息有可追溯性,也更有利于工商部门查验打假。

延伸

为未来电商征税铺路?

关于“电商征税”,已经在业内传了很久。武汉一位经营服装电商企业的老板表示,电子发票的普及,对于经营规模较大、管理较规范的B2C(商家对个人)企业来说,并无太大影响。但对于C2C(个人对个人)企业来说,经营成本会增加,“这或许会对电商经营格局带来改变,加快洗牌,强者愈强。”

电子发票试点后,有声音认为,这是作为电商征税的前导计划。对此,湖北省国税局相关工作人员表示,电子发票的推行,并非针对网络购物和电子商务征税,选取电子商务企业开展电子发票应用试点,主要是因电子商务的交易方式与电子发票的特点较为吻合,另外电子商务企业的技术基础条件较好,更适合于电子发票初期试点,“在更远的将来,电子发票有可能会推广到社会的各行各业”。释疑

问:电子发票是啥?

答:简单来说,电子发票是网络发票无纸化的一种形式。省国税相关负责人介绍,电子发票是一个PDF文件,其内容包括完整的电子发票信息,内容和纸质发票完全一样,可用PDF软件浏览和打印。

纸质发票打印要用特定的防伪油墨和打印纸,涵盖在一张发票上的材料和时间成本都很高。电子发票则不需要特定材料,所有的防伪、加密等信息都包含在一个PDF文件里,通过网络存取。

问:为何要用电子发票?

答:对于个人消费者来说,发票一般是作为售后、维修的凭证。不过,纸质发票只有一张,不好保管,容易丢失。电子发票可以有效地解决这个问题。记者了解到,电子发票生成后,消费者可在京东查询电子发票,也可在税务局电子发票服务平台,通过电子发票号码等信息进行查询、打印和下载,就算丢了也能再次下载。“另外,很多消费者在网上买东西没有开发票的习惯。而电子发票只要订单完成就会自动生成,消费者未来能更方便地获得购物保障。”一位税务人士说。问:电子发票怎么使用?

答:1.选择商品后,在收货信息“支付及配送方式”的发票信息一栏里,在原有的“普通发票”和“增值税发票”之外,多出了一个“电子发票”的选项。2.若仅作为售后凭据,选开具电子发票;若用于报销,选开具普通发票或增值税发票,则京东仍出具纸质发票。

3.提交订单,完成后的订单中就多了一项“电子发票下载”,打开这个链接,出现的就是一张PDF格式的电子发票。

4.安装京东手机客户端,也可手机在线查看电子发票。

5.售后环节出示电子版的发票,即可享受相关服务。

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