日常交往礼仪
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接待人员要使自己有成功的交际形象,就应熟练掌握和运用好日常交往中常
用的礼仪,如见面、沟通交谈、电话、馈赠、座次、舞会等礼节,使自己成为一
个有礼貌懂礼节的人,这是衡量服务人员(酒店从业者)的一个重要标准。
…………………一、见面礼仪…………………(一)握手礼
1.握手姿态
行握手礼时,通常距离受礼者约一步,两足立正,上身稍向前倾,伸出右手,
手掌垂直于地面,四指并齐,拇指张开与对方相握,微微抖动3~4次(时间以
3秒钟为宜),然后与对方手松开,恢复原状。
2.讲究次序:尊者居前
女士先,男士后;
长辈先,晚辈后;
上级先,下级后。
3.握手力度
跟上级或长辈握手,只需伸手过去擎着,不要过于用力;
跟下级或晚辈握手,要热情地伸过手去,时间不要太短,用力不要太轻;
跟异性握手,女方伸出手后,男方应视双方的熟悉程度回握,但不可用力,一般只象征性的轻轻一握。
(二)迎客送客鞠躬礼
即弯身行礼,为中国、日本、朝鲜的传统礼仪,用来表示对别人的尊敬。鞠
躬礼除了向客人表示欢迎、问候之外,还用于下级向上级、学生向老师、晚辈向
长辈表示由衷的敬意,有时也用于向他人表示深深的感激之情。
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1.鞠躬礼规范
行鞠躬礼时,施礼者通常距离受礼者2米左右,脱帽,呈立正姿势,面带笑容,目视前方,身体前部向前弯腰一定程度,然后恢复原状。
2.分类
一鞠躬
身体上部前倾一次,鞠躬大约15~45度。
三鞠躬
身体上部前倾三次,鞠躬大约90度。
3.鞠躬的深度
鞠躬的深度视受礼对象和场合而定。我们国内通行的三阶段行礼包括15度、30度和45度的鞠躬行礼。
15度的鞠躬行礼是指打招呼,表示轻微寒暄;
30度的鞠躬行礼是敬礼,表示一般寒暄;
45度的鞠躬行礼是最高规格的敬礼,表达深切的敬意。
图6-1 迎接客户的三阶段行礼
图6-1 迎接客户的三阶段行礼
目光应向下看
表示一种谦恭的态度,不可以在弯腰的同时抬起眼睛望着对方。鞠躬礼毕起
身时,目光应有礼貌地注视对方,如果目光旁视,会让人感到行礼不是诚心诚意的。施礼者和受礼者在施礼过程中要相互注视。
鞠躬后视线落在对方脚尖部位
在行礼过程中,不要低头,要弯下腰,但绝不能看到自己的脚尖。
鞠躬时脖颈挺直
脖颈挺直意即表现恭谦姿态的同时显得举动自然,不卑不亢,令人舒适。切
忌用下巴跟人问好。
(三)名片礼
名片是商务人员、白领人士随身必备的物品之一。作为商务人员、白领人士
的“自我介绍信”和“社交联谊卡”,在私人交往和公务交往中都起着十分重要
的作用。近年来,人们在社会交往、公关活动中交换名片越来越普遍。交换名片
已经成为社交场合中一种重要的自我介绍的方式。
恰倒好处地使用名片,可以显示自己的涵养和风度,有助于人际交往和沟通。
同时,名片作为个人形象和组织形象的有机组成部分,人们往往依此来看个人修养、档次和企业的正规程度。
1.名片使用“三不准”
不得随意涂改,随意涂改名片既说明此人职业素养不够,又体现出对别
人的不尊重;
不准提供两个以上的头衔;
不提供私人联络方式,尤其在商务交往、公务交往中。
2.名片的分类:“两类三种”
第一类:企业名片
主要用于企业产品交流会等,用来宣传本企业及其产品。名片上提供企业名称、地址、公务电话等内容。
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第二类:个人名片
(1)第一种:私人名片
类似作“应酬式”自我介绍,名片上只提供姓名,其他信息一概不提供。
(2)第二种:商用名片
提供内容为“三个三”,三大类:
①本人归属(企业标志、单位全称、所属部门);
②本人称谓(本人姓名、行政职务、学术头衔);
③联络方式(所在地址、邮政编码、办公电话)。
3.名片的交换
如何索取名片
索取名片的基本原则是“以静制动”(别人给,然后回礼),如非万不得已,一般不得向别人索要名片。
如何递上名片
①态度谦恭
以双手食指和拇指执名片的两角,以文字正对对方,一边自我介绍,一边递上名片。此时,眼睛要正视对方,并附有“请多多关照、请多多指教”等寒暄语,切忌目光游离、漫不经心。
对于对方递过来的名片,应该用双手去接,以示尊重和礼节。如果差不多同时递过名片,自己的应从对方的稍下方递过去,同时以左手接过对方的名片。
②讲究顺序
如果递给很多人,应“由尊而卑”、“由近及远”。在圆桌上就餐,则从自己右侧以顺时针方向依次递上。
如何接受名片
①用双手;
②应重复对方职务、头衔,加以确认,然后毕恭毕敬地放在适当位置(名片夹、上衣口袋);
③有来有往,回敬对方。
4.名片交换注意
名片应放在随手可取的地方
不应东摸西摸,半天找不到,例如放在西装右胸内侧衣袋。
①交谈开始前;
②交谈融洽时;
③握手告别时。
接名片时的禁忌
①忌不加确认就放入包中,忌放在裤兜、裙兜、提包、钱夹中;
②忌随手乱扔,如夹在书刊、材料中,压在玻璃板下,扔在抽屉里。
名片存放管理
用专用的名片夹、名片包,然后放到公文包中,或上衣口袋,忌下衣口袋。
当名片交换完毕后
如果对方表示了“请坐”,这时就可以坐下。对方没有表示却自己坐下来,
你可以跟着坐下,千万不可比对方先坐下。
(四)介绍礼
介绍是人与人相互认识的桥梁,是人们开始交往的第一步。介绍也是日常接
待工作中必不可少的一个环节,是人际交往和接待工作中相互了解的基本方式。
1.自我介绍(交际场合常用的介绍方式)
注意手势
自我介绍三点注意
(1)先递名片,再做介绍(加深印象)
(2)时间要简短(1分钟之内)
(3)内容要规范
①“四要素”:单位、部门、职务、姓名。
②特别注意:第一次介绍时单位名称要用全称,不用简称,以免产生误解。
2.他人介绍
由他人做介绍,自己处在当事人位置。如果你是身份高者、年长者,应立即
与对方热情握手,如果是身份低、年轻者,应根据对方的反应而做出反应。(如
对方伸手,应立即回握)
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