项目管理计划方案书

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西柏坡国御温泉度假小镇

管理服务计划书

瑞和安惠项目管理集团有限公司

二零一三年二月

目录

第一章项目的管理组织

一、项目管理范围及服务内容

1、服务范围

根据现场现场踏勘、原始规划图及相关信息，项目管理范围包含别墅区、体验区、酒店区、在建区及精装修区，详见下示意图：

2、服务内容

根据项目特色及我集团公司服务范围、拥有资质情况，项目管理服务内容拟定如下：

序号服务类

型

资质情况本项目项目管理服务内容

一设计咨询建筑工程设计乙级施工图设计服务

二造价咨询工程造价甲级施工阶段造价咨询服务

竣工结算审核服务三招标代理建设工程招标代理机构甲级招标咨询服务

四工程监理工程监理房屋建筑工程甲级全过程项目管理服务

监理服务（建议当地监理公

司）

市政公用工程乙级

二、项目管理模式

1、别墅区、体验区、酒店区、在建区：采用建设单位与项目管理单位共同组建管理团队，建设单位负责批准、监督等决策职能，项目管理单位行使意见、建议和执行职能。

2、精装修区：建设单位已完成前期主要管理工作，建议项目管理单位组建的团队融进建设单位管理团队，采用由建设单位主导，项目管理单位配合执行的模式。

三、项目指挥部组织架构、主要人员配备及岗位职责

1、项目指挥部组织架构

2、管理单位现阶段主要人员配备

备注：随工程进展情况调配造价、招标部门人员。

3、岗位职责

项目副指挥长（管理方）职责

1）配合项目经理（业主方）的工作，对整个管理方团队人员进行管理；

2）全面负责工程项目的组织协调、管理和监督控制对项目经理和业主负责、对本公司法人负责；

3）确定项目管理目标，制订管理计划；

4）监控并报告项目进展和存在的问题；

5）建立与项目经理、业主的沟通渠道，并将项目的委托人的意图及时向项目管理部贯彻；

6）负责施工过程的技术，质量，安全进度的组织控制和管理。保证质量体系有限运行；

7）成功实现项目管理目标，争取客户的最大满意度；

8）组织编制项目前期工作计划、工程项目建设总进度计划、成本规划书、工程项目年度资金使用计划、质量计划、招标和采购工作计划、沟通计划等；

9）确定项目的工作分解结构、组织分解结构及编码系统，确定项目管理部组织机构和组织形式；

10）检查监督现场项目管理机构的工作，根据工程项目的进展进行人员调配，对不称职的人员进行调换；

11）对项目实施中的各个环节进行调查、分析、组织编写专题报告和阶段性项目管理工作报告；

设计部职责

1）施工图设计，设计优化；

2）负责施工图的发放工作；

3）负责制定设计管理工作策略和阶段性管理计划；

4）负责主持设计协调会议解决施工过程中的设计问题；

5）负责与业主在技术方面的联系，并被授权与业主的技术联络人一起解决设计过程中发生的技术问题；

6）负责组织审查工程设计文件；

7）负责组织对设计复查，组织设计交底工作；

8）编写设计管理总结报告；

9）主持编制详细的设计管理进度计划，检查进度计划的实施，并记录实际进度及相关情况，每周向项目经理汇报进度计划的完成情况；

10）负责设计变更的技术可行性和必要性的分析；

11）负责组织项目实施过程中设计变更的管理工作；

12）负责安排和指导本部人员的日常工作。

工程部职责

1）审核施工方提交的计划、方案、申请、证明、变更、资料、报告；

2）审核施工方上报经监理确认的周、月、年各级进度计划与总进度计划的符合性，对执行情况进行分析，分析结果和纠偏措施交项目办汇总，分析总进度计划执行情况；

3）负责项目全过程的安全环保及文明施工管理，深入现场及时发现并处理可能发生或已发生的工程质量问题；

4）组织分部（分项）工程、单位工程、单项工程等分期交工工程的验收、设备调试及竣工验收工作；

5）检查、监督并认真做好管理日记；如实填报原始记录；及时报告现场发生的质量事故、安全事故和异常情况；

6）认真完成项目经理分配的项目要素管理工作，负责将已完的检查资料、记录、文件等及时交给项目办保管；

7）现场进度、投资数据收集及形象进度描述汇总等工作；

8）负责对设计、监理单位和施工方的月度考评工作；

9）把分组编制的月报、周报、质量报告及部分专项报告进行汇总；

10）负责督促施工方工程实体资料的整理归档工作；

11）工程洽商和签证的工程量确认工作；

12）督促各方及时审核确定施工方案及变更方案。

造价部职责

1）负责合同管理，完成合同起草、合同谈判、配合合同签订、协助解决合同争议等与合同管理有关工作，监督施工合同、监理合同和设备材料采购合同等各类合同的履行情况；

2）建立合同动态管理台账，监控合同实施情况，并对合同重点条款（如：付款条款）归纳汇总；

3）针对各单位的合同争议、索赔等问题，向项目经理提出初步意见；

4）检查统计每月项目合同、造价执行情况，并整理汇总形成合同专项报告；

5）编制资金使用计划，统计资金使用情况，定期进行投资分析，编制投资分析告；

6）负责协调管理业主委托的造价管理单位，审核其上报的各种报表，经项目经理签认后报业主；

7）设计变更、工程洽商和签证的价格确认工作；

8）按形象进度，定期到施工现场拍摄施工工艺资料，准确做到施工规范、施工方案、图纸三结合。

招标部职责

1）结合项目总进度计划编制招标和采购计划；

2）组织招标工作、设备材料采购；进行设备选型和购买国内外设备的技术把关；

3）审查施工单位、监理单位报送的有关资格预审文件并提出审查意见；

4）检查统计每月项目招标、采购工作运行情况，报综合办公室汇总；

5）代表业主将招投标情况、中标合同报相关行业主管部门备案。

项目办职责

1）协助业主办理项目规划、节能、市政外网综合配套、消防、园林、人防、交通、环保、地震等有关手续报批工作；

2）协助业主完成招标前期准备工作；

3）档案管理，负责项目管理过程中形成的各种资料的分类归档工作；

4）信息管理，负责收集、整理项目建设过程的文字、照片、视频相关资料；

5）负责与业主有关部门日常协调工作，负责现场的日常接待上级检查、形象建设和后期保障工作。

6）制定对总包、分包管理、监理管理规则；

7）负责组织项目管理指挥部内部会议；

8）传达项目经理的指令，协调项目管理机构各职能组的工作；

9）编写汇总项目经理交办的专题报告；项目管理的日常文字处理、行文；

10）编制项目总进度计划，根据工程部各组提交的分解计划执行情况分析总进度计划执行情况，对总进度计划进行实时控制；

11）编制设计、监理、施工单位月度考评实施细则；

12）负责项目管理部其他部门及人员的日常检查工作；配合项目经理对人员的调动工作；

13）负责晴雨表及所有项目形象进度更新及电子版汇总工作；

14）负责项目经理、业主指令及文件的上传下达工作；负责对所有设计、监理和施工方等参建单位的来往文件、信息和指令的接收和传达。

四、项目管理期限

自现阶段介入开始，竣工验收交付使用止。

五、项目管理主要工作内容

精装修区为实施阶段的配合管理，别墅区、体验区、酒店区、在建区贯穿整个建设阶段，主要工作内容如下：

1、项目准备阶段：

手续办理：配合建设单位完成建设、规划、土地、环保、消防、人防、市政、园林、电力等行政主管部门要求的开工前的各项手续及临水、临电、道路开口等“四通一平”工作；

投资管理：编制项目目标成本；编制招标工程量清单及控制价，提供招标依据；确定付款、结算原则办法；

招标管理：编制招标总体计划，确定合同体系，拟定各类合同模板；招标选定总包单位，签订总包合同；

设计管理：协助方案设计管理；全部或部分工程的施工图设计及优化。

2、项目实施阶段：

现场管理：质量、进度、安全、文明施工目标的管理和风险控制；对监理单位的管理；对建设主管部门的协调沟通；

设计管理：设计变更管理；二次设计管理；设计人员驻场管理；

投资管理：编制分包工程所需招投标清单及控制价，确定投资控制分解目标；动态跟踪、纠偏；编制资金使用计划、动态调整、分析、提供决策依据；审核设计变更、洽商、签证；审核所有合同款额的中期款拨付；

招标管理：所有分包工程及现场材料、设备询价比选、认质认价工作；所有有关合同、协议的拟定与签订；

信息管理：过程资料管理、音视频资料管理；

3、项目结束阶段：

现场管理：竣工验收；项目交接；项目运行准备；

投资管理：审核施工方提交的竣工结算书；编制决算报告及财务成本分析报告；

信息管理：工程资料归档；

六、项目管理的工作结构分解（WBS）图

七、项目管理责任矩阵（OBS）图