第一讲-应用文写作绪论ppt课件

§文学作品以塑造艺术形象、反映社会生 活为目的；应用文用来办理事务、解决工 作中的实际问题
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练习
根据文学作品和应用文的不同特点 ，表达下面的意思：学校草坪遭到 破坏，提醒人们注意保护校园环境
提示：文学作品可以用拟人等修辞手法 表现草坪；而应用文只是客观说明草坪 遭破坏，警示人们注意自己的言行
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参考答案
❖ 散文：
希望有一天，我能找到梦想中的江南小镇。有细细的流水，弯弯的小桥， 婀娜的垂柳。能在雨后闻到泥土的味道，旧旧的房屋在冬季的溶雪时刻有长长 的冰棱，底下有抢吃冰棱的天真的孩童。有长长的石子小路，挨水的地方能找 出海藻似的绿绿的青苔……在阳光下，我能看见飘浮在空中的尘埃，如同看到 微颤颤的生灵的羽毛。再买架有精致雕刻的古筝，他们是我眼里的宝。
应 用 文 写 第作 一 讲 绪 论
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你对应用文印象如何？ 你觉得应用文有意思吗？
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❖ 孙中山青年时代曾去拜访湖广总督张之洞，名帖 上写着“学者孙文求见之洞兄”。张之洞获知孙 中山是一位名不见经传的儒生，便叫门人送上一 纸条，上书“持三字帖，见一品官，儒生妄想称 兄弟。”孙中山读完此条，当即写了一下联：“ 行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王侯。”张之 洞看到此帖，顿时肃然起敬，赶紧开门相迎。
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（三）真实性
❖对文中使用的材料严格把关，保证真 实可靠性，是应用文的又一特征。
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一昼夜的风雨过后， 武汉市就沉浸在一片汪洋 之中。骑自行车上班的人 仗着路熟，在水中慢慢地 骑着，眼看水要漫上屁股 了，才自嘲笑着下了车。 有的年份，大雨一下就是 几天几夜不肯停歇，直到 武汉市的所有空间与所有 人的心思都被大雨夺走了 。接着，洪水就来了。
❖ 一般应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分。
结构包括： 层次 开头（6种） 结尾（4种） 层次的表述方法有：
1.小标题表示： 如《中共中央关于加快农业发展若干问题的决定》一文
的各层次间即用下述小标题表示： （一）统一全党对我国农业问题的认识； （二）当前发展农业生产力的二十五条政策和措施； （三）实现农业现代化的部署。
这则故事中的“名帖”和“对联”都属于 应用文范畴。从中，我们不难领会到它含 蕴的情采、思想和人格的魅力。
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机智的道歉声明
❖ 马克·吐温是美国著名的作家。在一次记者 招待会上，他说了一句对某些政客极为不恭的话 ：“国会中有些人是婊子养的！”此言一出，议 员们大哗，纷纷要求马克·吐温道歉。马克·吐温 迫于无奈，只好郑重其事地在报纸上发表了一篇 声明，声明中除了道歉外，还煞有其事地把他所 说的那句话更正为“国会中有些人不是婊子养的 。”
——池莉《致无穷岁月》
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今年我国气候 异常。进入七月以来 ，长江中下游地区接 连发生洪水，一些地 方已超过一九五四年 特大洪水的最高水位 。
-----《中 共中央 国务院关于防御特 大洪水的紧急通知》
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（四）针对性
❖针对性指的是意图清楚，目的明确。 一是受众对象明确，二是行文内容针 对性强。
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“大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌， 但一定要写应用文，而且非写得既通顺又 扎实不可。”
国内经济类高校普遍开设了这门课。 专业技术职称考试设立了应用文写作。 秘书岗位证书要进行应用文考试。 每年的公务员考试更是对应用文的检测。
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二、应用文概述
❖什么是应用文？ 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和 个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物 、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具 有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。
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九、应用文的写作要求
内容上： 主题，材料
形式上： 结构、语言、表达方式
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（一）应用文的主题 主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表
达的中心思想或基本观点。
❖ 主题是文章的灵魂，决定着文章质量。“意在笔先”
❖ “无论诗歌与长行文字，具以意为主，意犹帅也，无
帅之兵，谓之乌合”。
——王夫之
作 决定材料取舍提炼 支配文章布局谋篇 用 制约文章表达手法 影响文章遣词造句
事务文书
通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职 报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书 和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经 济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等 4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。 此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类
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二、应用文概述
❖什么是应用文写作？ 是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一 种写作活动，应用文是应用写作的成果。
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❖‘应’付生活 ❖‘用’于实务
❖以适用为本，有固定或惯用格式。
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三、学什么？
1.基础理论知识 2.具体文种的实际写作
四、怎么学？
1、讲授为主，自学为辅 2、实践为主（安排写作、演讲、互 查等实践）
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五、应用文的产生和发展
❖1、上古时期
萌芽期（孕育期）
❖2、秦汉时期
初生期和发展期；
❖3、魏晋南北朝
成长期；
❖4、唐、宋时期
发展高峰期（成熟期）
❖5、元、明、清时期 相对稳定期；
❖6、近代时期
巨大变化期；
❖7、五四运动前夕至当代 重大变革期。
2.数量词表示： 如：一、二、三、四…..，（一）、（二）、（三）、
（四）…..,1、2、3、4…..，A、B、C、D、……。
3.词和词组表示： 如：“首先，…..”、“其次…..”;“关于×× ×
的问题…..”或“会议认为…..”、“会议决定…..”等。
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应用文中层次的安排方式主要有以下几种：
A、总分式 B、并列式：层次间无隶属或因果关系，顺序可互换。 C、递进式：层次间是“进层”关系，互为因果，不能颠倒。、
❖ 诗歌：
偶然
在你的波心——你不必讶异/更无须欢喜— —在转瞬间消失了踪影。
你我相逢在黑夜的海上/你有你的，我有我的，方向/你记得也好/最好你 忘掉/在这交会时互放的光亮！
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一篇调查报告中，介绍一位工程师：
张××，男，现年四十二岁，一九六二年清华大学机械系毕业，可阅 读英、日外语专业资料，工作勤勤恳恳，积极努力。近年来，工厂的几项重 大技术课题，都有他参与或是在他主持下攻克的，被公认为“全厂一号技术 尖子”。他从一九五七年起便申请入党，但因出身于地主家庭，哥哥曾被错 划‘右派’，工厂一些领导认为，对他只能在技术上使用，不能在政治上重 用。因此至今仍被关在党组织的大门之外”。
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一、为什么学？
1、在现代生活中，应用文不单纯是一种 简单的语言载体，更重要的也是一种 思想和情感载体。一篇漂亮的应用文 ，同样充满情采和智慧。
恩格斯在马克思墓前的著名演说，林 肯在法庭上为士兵遗孀的辩护，毛泽 东在开国大典上的庄严声明，周恩来 在记者招待会上的精彩答辞，无一不 体现着一代伟人的气度与智慧，也无 一不是思想与情感的和谐统一。
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❖ 在现代经济活动中，一份颇有独 到之处的求职信、一个富有创意的广 告策划、一份别具慧眼的市场调查报 告、一篇颇有启迪的产品说明书，乃 至于一张别开生面的贺卡、名片设计 和一个匠心独运的启事和信函，都体 现着一个人的才华和能力。有时，它 还可能给你带来无限的机会和发展的 空间。
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进入信息时代、电脑时代是否还需 要学应用文写作？
（五）时效性
❖ 要使应用文在人们的社会实践中更好地发挥 工具作用，不能不注重他时效性强的特点。
❖ 应用文的时效性主要表现在三方面：快写、 快发、快办。有些应用文正是由发文日期来 表示它的生效期限或正式执行的日期，有的 应用文还明确规定了有效期限。
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（六）简明性
应用文要求简洁明了、干净利落，不能模 棱两可、含糊其辞。叙述直陈其中，明白 晓畅；说明简单明了，要言不繁；议论画 龙点睛，切中要害。 尤其是指示、合同等，必须字斟句酌，标 点符号也要准确无误。一定要避免滥用形 容词和比拟夸张等修辞手法，添枝加叶、 画蛇添足都是不可取的。
一则 “请示”：
关于拨付2013年国家助学奖学金的请示
晋中市财政局： 根据晋财教[2013]104号文件通知，山西省
财政厅提供我院2013年国家助学奖学金44.65 万元，请予拨付。
二○一三年三月二十日
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应用文语言的特点： 1.准确。
① 不使用带有歧义的词语 A.因父病故请假三天 B.女子理发店 C.还欠款拾万元整 D.姜屯乡七个村干部 E.几个市的领导人视察了蛇口工业区。 F.他背着总经理和副总经理偷偷把这笔钱分别存入了两家银行。
要求：
正确 鲜明 集中 新颖 深. 刻
表达方法：
标题显旨 开头点旨 结尾点旨
（二）应用文的材料 指写进文章的事实、依据及相关背景资料。
❖ 包括：事实材料和理论材料；历史材料和现实材料 ；直接材料和间接材料；具体材料和概括材料；正 面材料和反面材料等。
❖ 如何选择材料？ ①围绕主旨来选择； ③选择典型的材料；
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六、特点 ❖ 实用性 ❖ 规范性 ❖ 真实性 ❖ 针对性 ❖ 时效性 ❖ 简明性
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应用写作
文学写作
逻辑思维 生活真实 实用价值
格式规约 准确平实
形象思维 艺术真实 艺术价值 个性独创 生动形象
应用文书与文学作品的区别
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（一）突 出 实 用 性
所谓实用性就是解决实际问题。记叙文是“以 事感人”，议论文是“以理服人”，应用文则是 “以实告人”。
②选择真实准确的材料； ④选择新颖的材料。
材料是内容，为体现主题而存在； 主题是中心，依靠材料来说明和支撑；
二者必须 统一。
原则：
真实 典型 符合主旨 新颖
“夫立言之要在于有物” .
——章学诚<文史通义 义理>
（三）应用文的结构
指根据主题的需要，对材料进行组织安排。
❖ 要求：完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，避 免松散与重复。
例如：意见、报告、通报、议案、经济活动分析报告等
文体就常常是按照 提出问题——分析问题——解决问题 这
样的“递进”关系安排层次的。 D、时间顺序式：按事件发生、发展、结局的时间顺序来安排 层次。
例如：对某个事件的通报、对某项工作进展的报告、对 某写事物或事故的调查报告等，就常常是按照时间顺序来安 排层次的。
美国80年代盛行过一股“弃笔风”， 结果导致美国政府与企业在录取工作人 员时特别头痛。许多受过高等教育的经 理竟然写不出条理清晰的业务信件，甚 至一个便条。
现在美国有100多个专业开设应 用文写作，有26所大学和研究所招 收应用文写作的硕士生、博士生。
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2、应用文在工作生活中无处不在 原中国写作协会会长叶圣陶老先生说：
❖文学作品： 芳草青青，踏之何忍 ❖应用文： 禁止践踏，违者罚款
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（二）规范性
❖ 体式的规范性是实用性在形式上的体现。 ❖ 应用文在长期的使用过程中，经过人们的不
断改进与完善，逐步形成了较为固定的、被 人们所认可和接受的结构格式和语言特 色。这种特色是与其他文体相比较而言的,是
相对的, 不是一成不变的。
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七、作用价值
1、宣传教育 2、管理规范 3、沟通协调 4、依据和凭证
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可 概 交经 括 际国 为 之之 四 需业 句 ，， 话 文立 ： 明言 之之 魂要 。，
八、应用文的分类
通 用
应文 用书 文 书专
用 文
法定公文：《国家行政机关公文处理办法》规定的法定文
书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议 案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。
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△“啰嗦先生”的一封家信 吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾 在下月即返故里，不在初一，即在初二，不 在初二，即在初三，不在初三，即在初 四……不在二十八，即在二十九，所以不写 三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋 一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍， 因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为 省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字 去点代之。……
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四、应用文的语言
❖ 小说 《红楼梦》中的王熙凤是这样出场的： 这个人打扮与众姑娘不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子: 头上戴着金丝八宝
攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金盘螭璎珞圈，裙边系着豆绿宫绦 ，双衡比目玫瑰佩，身上穿着缕金百蝶穿花大红洋缎窄袄，外罩五彩刻丝石青 银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙。一双丹凤三角眼，两弯柳叶吊梢眉， 身量苗 条， 体格风骚，粉面含春威不露，丹唇未起笑先闻。