《登记会计账簿》PPT课件

第
订本式账簿又称订本账，是在账簿启用前，就把若干顺序编号的账
一 页装订在一起的账簿。
节
订本账的账页序号和总数是固定的，不能增减，主要适用于总分类
账和现金、银行存款日记账。
会
计
账
簿
的
概
述
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账簿按形式分类，可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。
第
一
活页式账簿又称活页账，是把若干张零散的账页，根据业务需要，
• (5)“摘要”栏内的说明，应简明扼要，文字要规范，“金额”栏的数字
应与账页上标明的位数对准，各账户结出余额后，应在“借或贷”栏内 写明“借”或“贷”。没有余额的账户在“借或贷”栏内写 “平”字， 在“余额”栏内写“0”。
账和结账的要求和方法等方面的知 对账和结账
识和技能。
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第一节会计账簿
第 一 节
一、会计账簿的设置
会 1.会计账簿的基本构成
的设置
计
账
簿
的
设 置 簿：记事、记账的册子
账簿：是以会计凭证为依据，对全部经济业务进行全面、系统、连续、分 类地记录和核算的簿籍，是由专门格式并以一定形式联结在一起的 账页所组成。
账
簿
的
概
述
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设置账簿作为会计核算方法的重要内容之一，应遵循下列三项原则：
第 一 节
一、确保全面、系统核算各项经济业务，为经营管理提供系统、分 类的会计核算资料。
会
二、在满足实际需要的前提下，应尽量节省人力、物力。
计
三、账簿格式要求简明实用，提供经营管理所需的各项指标。
账
簿
的
概
述
第 一 节
会
计
账
簿
的
概
分类账簿按其反映指标的详细程度划分，分为 总分类账簿和明细分类账簿。
述
总分类账簿，又称总分类账，简称总账，它是
根据总分类科目开设的。
明细分类账簿，又称明细分类账，简称明细账，
是用以记录明细核算资料的分类账。
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账簿按形式分类，可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。
第四章 第
一 节
会
计
账
簿 的
会计账簿
设
置
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第 本章预览
一
节
【内容提示】
• 第一节
会 阐述 ：
会计账簿的设置
计
设置和登记会计账簿的基 础知识
账 簿
学习要求：
• 第二节
的 ⑴设置和登记会计账簿的意义和种类 会计账簿的登记
设 ⑵各类账簿的格式和内容， 置 （3）运用登记账簿的方法和规则及对 • 第三节
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• (1)为了保证账簿记录的准确性，必须根据审核无误的会计 凭证，及时地登记各种账簿。登记账簿时，应将会计凭证的 日期、编号、摘要、金额等逐项登记入账，做到数字准确、 摘要简明清楚、登记及时。
• (2)账簿登记完毕，应在“过账”栏内注明账簿的页数或作 出“√”符号，表示已登记入账，以免重登、漏登，也便于 查阅、核对，并在记账凭证上签名或盖章。
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第 一 节
会 计 账 簿 的 概 述
记录在凭证上的会计信息是分散的，只有经过加工整理后的信息， 才能集中、准确地反映企业发生的经济业务。为了把会计凭证中的会 计信息进行归类和系统的管理，就必须设置和登记会计账薄。
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在企业的会计实务活动中，每发生一笔经济业务，
节
会 计 账 簿 的 概 述
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设置和登记账簿的作用
第 一
（一）提供较全面、系统的会计信息，并为会计报表的编制提供依据。
节
（二）确保财产物资的安全完整，及各项资金的合理使用。
会
（三）提供经营成果的详细资料，为财务成果的分配提供依据。
计
（四）提供会计分析的参考资料，为会计检查提供依据。
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第 一 节
会
计
账
簿
的
序时帐按照其记录内容的不同，
概
又分为普通日记账和特种日记账。
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通常将每天发生的经济业务，按照经济业务发生的 先后顺序，编制成会计分录，登记到普通帐簿中。而对 于某些比较重要的经济业务，则按发生的先后顺序登记 到特种日记账中。
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分类账薄，又称为分类账，是全部经济业务按总分类账户和明细分 类账户进行分类登记的账薄。下面，我们来看以下分类账的几种形式
• ⑵详细填明：企业名称、账簿名称、账簿编号、账簿页数 (如为活页账应在装订成册后写明页数)和启用日期等。
• ⑶填明会计主管人员、记账人员姓名、加盖公章，由会计 主管人员和记账人员签章。
• 2、记账人员更换时：
• ⑴应在主管会计监督下办理交接手续。
• ⑵在表内注明交接日期。
• ⑶移交人和接管人双方都应签章，以明确责任。
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序时账薄
第 一 节
按用途分类
分类账薄
会 计
备查账薄
账
薄
会
的
计 账
分
订本式账薄
类
按形式分类
活页式账薄
簿
卡片式账薄
的
概
述
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序时账薄，又称为日记账，是对各项经济业务按其发生时间的先后顺
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序，逐日逐笔连续进行登记的账薄。
一
节
会 计 账 簿 的 概 述
为了加强货币资金的管理，通常设置现金日记账和银行存款日记账。 为了简化手续，其他项目一般不再设置特种日记账。
节 自行组合成的账簿。
采用活页账，可以根据需要随时将空白账页加入账簿，主要适用于
会 各种明细帐。
计
账
簿
的
概
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五、会计账簿的启用
• 1、启用新的会计账簿时：
• ⑴应在账簿的扉页上填制“账簿启用表”和“经管账簿人 员一览表”(有的合称“账簿启用及交接表”) 。
一
要先根据原始凭证填制记帐凭证。
节
填制记帐凭证
审核凭证
记账
会
计
账
簿
的
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记账后，就可以在账簿中全面、
述
连续系统的反映和监督经济业务，
为管理提供全面、完整、系统的会
计核算资料。
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会计账薄，简称账薄，是由具有一定格式、相互联系的若干帐
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页所组成，以会计凭证为依据，用以全面、系统、序时、分类记录 各项经济业务的簿籍。
• (3)为了使账簿记录清晰，防止涂改，记账时必须用钢笔和 蓝、黑墨水或规定使用的圆珠笔书写，不能使用铅笔或不合 规定的圆珠笔登账，红色墨水只能在结账划线、改错和冲账 时使用。
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• (4)各种账簿必须按事先编写的页码，逐页、逐行顺序连续登记，不得隔 页、缺号、跳行，如不慎发生此种情况，应在空页或空行处用红色墨水 对角划线注销，并注明“作废”பைடு நூலகம்样，同时由经手人员会计机构负责人 (会计主管人员)在更正处盖章。对各种账簿的账页不得任意抽换和撕毁， 以防舞弊。